裕强物流公司运输车辆管理方案

裕强物流公司运输车辆管理方案一、采购管理（一）采购原则：系统化、适用性、技术先进性、可靠和安全性、经济合理、一机多用。（二）采购工作流程步骤1、询价准备（1）计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。（2）组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。（3）编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。（4）询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。（5）收集信息。根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。（6）确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。步骤2、询价（1）询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。（2）递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。（3）询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。(4)询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。(5)询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。步骤3、确定成交商（1）采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。（2）成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。（3）编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。步骤4、签订合同达成采购一致协议后,由公司领导签订采购合同。甲方(需方):________________乙方(供方):______________经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同.一、产品清单及付款方式1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)设备名称____________________设备型号____________________数量____________________单价____________________合计____________________中标总价格(大写)2.付款方式全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的%即元人民币整.若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金.合同总金额%的余款即元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付.二、交货时间及地点1.交货时间:(投标文件承诺时间).若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理.2.交货地点:送货上门,安装调试.三、保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容).下例情况不属保修范围:1.不可抗力引起的损害;2.用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;3.用户私自维修引起的损坏;4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);5.其它不属于供应商负担的保修事宜.四、相关权利及义务1.甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;3.甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;9.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录.五、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决.六、其它1.本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室一份,政府采购中心一份;2.本合同自签订之日起生效;3.本项目的招标文件,投标文件,中标通知书是合同的附件,与合同具有同等的法律效力;4.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行甲方(印章):乙方(印章):甲方代表(签字):乙方代表(签字):地址:地址:电话:电话:日期:见证方:____________________政府采购中心见证方代表(签字):地址:____________________电话:____________________步骤5、采购进程跟踪在签订合同后，采购企业应按照采购合同上的规定对供应商所提交的货物进行验收，及时督促供应商按规定交货，并进行严格验收入库。步骤6、货物的验收在签订合同之后，采购企业应按照合同上的规定对供应商所提付的货物进行验收入库。凡供应商所交的货物不符合合同规定而验收不合格的，应根据合同规定退货。同时应立即办理重够，并予以结案。步骤7、核对发票供应商交货经验收合格后，要随即开具发票。供应商要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经采购部门核对，然后财务部门才能办理付款。步骤8、结案凡经验收合格的货物进行付款，或验收不合格的货物进行退货，采购部门都须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失，绩效好坏等，报高级管理层或权责部门核阅批示。步骤9、记录与档案维护凡经结案批示后的采购业务，应列入档案登记并进行分类编号，予以保管，以备参阅或事后发生问题时进行备查。二、设备交接步骤1、由质量管理机构根据合同上的规定对供应商所交付的设备进行现场的检查，对质量有问题的设备拒绝接受。步骤2、对检查合格的设备入库，整理设备资料并建立物流设备档案。三、运输车辆的使用管理为了充分合理配置公司运输资源，发挥整体运输效能，降低运输成本，对运输车辆做以下几点使用管理。1、运输车辆（以下简称：车辆）管理：（1）车辆实行统一管理、统一调度，以达到资源共享，减少费用，提高整体运能。（2）车辆所发生的各项费用，由物流部负责统一预算审核上报。（3）车辆实行定车定人管理，利于对车辆技术状况的掌握，保证行车安全。（4）车辆必须按规定的地点统一停放，排列整齐有序，车内车外保持整洁干净，随车工具和消防器材齐全完好。(5)车辆必须经公安、交通管理部门审验合格，达到安全技术状况良好，设备齐全。(6)车辆行驶必须相关证照（件）齐全有效，以备公安、交通管理部门的查验。(7)驻外办事处车辆按公司《驻外办事处车辆管理规定》的要求执行。(8)车辆统一建立规范的车辆技术档案。2、车辆使用(1)车辆使用每天由车辆调度员根据运输工作量需求进行调派。（2）送货采取定时和随时送货相结合的方法，统一按线路（片区）一车多点调配车辆，提高车辆使用率，降低运输成本。（3）非经营用车，根据具体运力情况，合理调派车辆。（4）车辆行驶必须凭车辆调度员签发的“运输行车单”行驶，驾驶员中途不能任意改变行车路线，如改变行车路线和地点须部门领导批准（长途），收车后按要求据实填写好行车记录。（5）员工私人用车，必须经部门领导批准，同时一切费用自理。（6）车辆是公司固定资产，是完成目标任务不可缺的经营工具，使用管理人必须规范操作，妥善管理，确保车辆状况完好。(7)车辆途中发生的费用根据各业务部门人员用车量，物流部准确统计，报公司财务部，由财务部考核到各用车部门或人员。3、车辆保养及维修(1)驾驶员对分管车辆要经常进行例行检查。即出车前、行车中、收车后进行检查，以便及时排除故障。（检查项目：水、油、电是否符合标准要求；制动系统是否完好正常；轮胎装置是否完好正常；电气、灯光系统是否正常使用；发动机、底盘运转是否正常，有无异声；当前停车位置是否有渗漏痕迹等）(2)车辆实行计划保养和平时保养相结合。每季一次进行维护保养（清洗、润滑、紧固、检查调整为中心），以上保养作业，驾驶员自行完成，安检小组技术指导。(3)车辆如有故障，原则上由驾驶员自行修理，确实不能修理的，经安检小组审核同意方可外送价格优惠、质量好的修理厂维修。(4)做好车辆零配件的修旧利废工作，对使用过的汽车零配件，凡修理后能继续使用的，都应在保证质量和行车安全的前提下，尽量修理以减少浪费，节约开支，降低维修成本。4、油料与零配件管理(1)车辆市内加油必须到定点加油站加油并办好相关手续，原则上不允许到其他加油站加油，特殊情况除外。（遇到定点加油站停电，供油不足等情况）（2）长途车辆必须在定点加油站加满油后才可出车，确因路途较远，需在外途中加油，驾驶员报部门领导批准少量加油。（3）经常用零配件、机油等易耗品，采取批量购买，专人负责保管领用登记。（4）驾驶员要求更换车辆零配件，必须由安检小组审核同意，方可到定点零配件店购买，并办理好相关手续。5、安全管理（1）坚持“安全第一，预防为主”的方针，正确处理安全与经营、安全与效益的关系，保证主营运输任务的完成。（2）安检小组逢周一早上负责对车辆进行安全检查，以便及时发现安全隐患，杜绝带“病”行车，确保行车安全。（3）定期进行安全行车教育，使驾驶员牢固树立安全第一的观念。（4）实施安全行车奖励和处罚，规定车辆安全行驶公里定额、完成定额的，年终或半年给予相应的安全补贴或奖励，如发生安全行车事故，按责任轻重，损失大小进行处罚。6、车辆的技术鉴定与技术等级为及时掌握车辆技术状况,掌握车辆运行与维修的主动权,必须定期对车辆进行技术鉴定,并核定其技术状况等级.(1)车辆技术鉴定车辆技术鉴定一般应按省、直辖市、自治区交通厅制定的“车辆技术状况等级鉴定规定”进行鉴定.企业应成立以技术部门为主的鉴定小组,每年至少进行一次年度车辆鉴定,分析一年中车辆技术状况的变化情况及原因做出年度鉴定报告,鉴定结果应记入车辆技术档案,作为编制下年度车辆维修计划的依据.(2)车辆技术等级根据车辆技术鉴定的结果,从车辆各总成的基础件、主要零配件的技术状况及车辆的使用性能等综合考虑,可将车辆技术状况划分为四个等级.一级完好车:车辆技术性能良好,各主要总成的基础件和主要零部件坚固可靠,发动机运转稳定,燃润料消耗等各项技术指标符合额定要求,行驶里程处于定额大修间隔里程的三分之二以内.车辆装备齐全完好,能随时投入运行.二级基本完好车:车辆主要技术性能、状况和行驶里程低于完好车的要求,但符合国家标准GB7258-1977机动车运行安全技术条件的要求,能在有所保留的前提下随时投入运行.三级需修车:送大修前最后一次二级维护后的车辆和正在大修或待更新尚在行驶的车辆.包括三种情形,一是技术状况与性能较差即将送大修但仍在行驶的车辆;二是在大修的车辆;三是技术状况和性能变坏,预计近期更新但仍在行驶的车辆.四级停驶车:车辆严重损坏或缺件已不能行驶,短期内无法修复或无修复价值,但尚未报废的车辆.为了掌握企业全部车辆的总体技术状况，可采用车辆平均技术等级来考核和衡量企业车辆的技术水平。车辆平均技术等级可通过各级别车辆数加权平均求得。7、车辆技术档案管理车辆技术档案是车辆管理的重要基础工作,其主要内容一般包括以下四个方面:(1