沟通技巧与激励技术

沟通技巧与激励技术主管不可或缺的领导和管理才能沟通少用情绪性的字眼批评别人。少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。讲话带刺是不当的沟通。注意自己的措词，多使用事实陈述少讲些讥笑的话，多讲些赞美的话。少讲些批评的话，多讲些鼓励的话。少讲些带情绪性的话，多讲些就事就事的话。少讲些模棱两可的话，多讲些语意明确的话。少讲些了破坏性的话，多讲些建议性的话。93%的沟通属于肢体语言和声音、语调，仍需7%语言的内容，来完成沟通的过程。进行口头沟通时，讲话的内容要注意。是成功的右手，说服是成功的左手。沟通的四大媒介（听、说、读、写）中，花费时间最多的是在：听别人说话上面。倾听绝大多数人天生就有听力（听得见声音的能力），但听得懂别人说话的能力，则是需要后天学习才会具备。我们在工作上每天有四分之三的时间花在言语沟通上，其中有一半以上的时间是用来倾听的。哇！你好厉害哦！哇！太棒了！哇！你真是不简单！哇！你真行！PS：避免说些负面刺伤别人的口头禅！口头沟通时，多说些正面赞美别人的口头禅给予对方高度的尊重获得信息追求乐趣收集回馈意见增进了解掌握权力倾听别人说话的目的：•增进个人的发展和信心。•增强管理技巧。•增强解决问题的能力。•增强制订决策的能力。•增强你的说服能力。•大大改善人际关系。•获得加薪、晋升和嘉奖。PS：前美国总统柯林顿说：「倾听。用你的双耳以说服他人。」培养倾听技巧，可以为个人带来好处外来的干扰。以为自己知道对方要说的是什么。没有养成良好的倾听习惯。听者的生理状况。听者的心理状况。听者的先入为主的观念。PS：不善于倾听的人是自我中心的，心不在焉的、不感兴趣的、冷漠无情的。倾听不良的原因背对背:忽略的听A说,B想别的:假装的听A说,B猛丢:选择的听A、B都有心：专心的听心心相印：同心的听深呼吸，从一数到二十。找一个让自己一定要注意听的理由。在脑中把对方的话转换成自己能了解的话。保持目光接触：眼睛所在，耳朵会相随。处理方法是：培养主动倾听的六种技巧简称关怀（Ｃaress）集中你的注意力（Concentrate）：听者要设法排除外来的干扰和其它分神的事。•目光接触。显露出兴趣十足的模样。•适当地微笑一下。•用言语响应、用声音参与。说句：「哦！」「哇！」、「真的？」、「是啊！」、「对！」。•用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话者，换个姿势……。•记下一些重要的内容。•用说明的语句重述说话者刚谈过的话。如：你的意思是不是说……」换句话说，就是……」•响应一下。在心理回顾一下对方的话，并整理其中的重点，也是个不错的技巧。例如：「你刚刚说的○○○论点都很棒，真的值得学习……」。处理方法是：以反应知会（Acknowledge）：以适当的反应让对方知道，你正在专注地听处理方法是：(1)适时向说话者提出一个该问的问题。询问互动（Research）：提问，说听双方有问有答，才能更一进达到双方沟通、交流互动。深呼吸。从一数到十五或深呼吸三次。找出一些和对方意见一致之处。回想一件快乐的事。培养「心平气和、冷静客观」的涵养。处理方法是：练习情绪（Exercise）：练习控制好你的情绪，不要情绪反应过度（如打岔、反驳），要静心听完全部的内容。用倾听「耐心、专心、用心、欢喜心」四心，做一位好听众。处理方法是：察觉非语言的讯息（Sense）：要察言观色，听话同时要注意方的身体语言、姿势、表情。归类：整理出大纲要点。排顺序：分辨出先后缓急。比较对照：区别事实和假设、好处和坏处、优点和缺点。处理方法是：组织听到的讯息（Structure）：利用听和谈之间的速度差距，整理你所得到的讯息。培养主动倾听的心态。每天找一个人来练习。营造一个有利于倾听的环境、氛围。多多留意自己的肢体语言。避免像个法官，仓促就下判断。用同理心来倾听。有效培养倾听能力的六个秘诀诚恳坚定看着对方。眼神带着关怀的情感。5秒钟恰恰好。专注、持续看着对方。不要翻白眼。不要乱飘、不敢注视对方。看对方两眼之间或鼻梁骨。有压迫感觉时可以看对方的前额。成功的沟通方式PS：常对着镜中的你说：「我喜欢我自己！」眼神就会带着关怀、诚恳的感觉。对命令者明确指出命令缺乏一体化，但应注意语气要委婉恰当命令者的想法依然不统一时，可找更上一级的上司商谈，并接受其指示对容易发出不同命令的上司，应暗示他的缺点，然后再接受命令不得已而接受命令时，以最后的命令为依据必须先要求命令者的意见能够合二为一应将相异的命令调整为同一系统如无法调整时，则应遵从最上级的命令如果时间允许，可以找更上级的上司商谈向下沟通，就是把意见、讯息，依据职权路线，由上层传递到下层的一种程序。向下沟通（DownwardCommunication）小案例：部属张三，请病假或因家事请事假，假期满后返岗上班，您是他的主管，见到他会怎么说？１．张三，几天没上班，工作积了一大堆，今天赶快处理，否则……２．不闻不问，心里却在嘀咕，张三是不是装病（事）偷懒。３．张三，身体好一点没有，工作那么忙，身体要多保重哦……或，张三，家里事办好了没有？有什么可以帮忙的？事例甲主管乙主管部属办完了一件颇具规模的事件，但凡事都无十全十美，仍有待检讨改进之处。××，昨天的事情，……差透了，你要多用点心，不能马马虎虎应付了事啊，……××，辛苦了，昨天回到家很晚了吧！这件事办得很好，好好总结一下，至于……，还有一点不足，下次咱们多下点功夫，一定会办得更好！人非圣贤，孰能无过？当属下有错时……××，我早就说过要注意了，不可以做错，搞什么鬼啊！××，可能是因为我交待得不清楚才这样，不过，下次应改进。主管部属背对着墙壁彼此面对面主管部属两人斜对面主管部属两人成90度主管部属两人并排而坐主管部属背对着墙壁彼此面对面严肃的气氛主管部属两人斜对面理性的气氛主管部属两人成90度理性缓和的气氛主管部属两人并排而坐缓和的气氛要了解：上层要充分了解下级的需求、情感、价值观，以及个人的问题。要主动：要放下身段去和下级分享信息和主动接近下级。给参与：计划前多征询下级的意见，让他们有机会表达看法、想法。给激励：传达命令和意见，不要忘了激励因素。上级如何创造良好的沟通情境？不急着说，先听听看。广纳建言，接纳雅言。态度诚恳，语带亲切。长话短话，少说大话。下级做对，马上赞扬。部属有错，暗室规过。掌控情绪，不伤和气。上对下的表达技巧，也是上情下达的基本作法当你向下沟通时，通常是指你用口头向你的属下下达命令指正或指导他们怎样做事。下达命令，最好一次一个为原则。下达指令，要循正常管道。态度和蔼，语气自然亲切。谈话要「清楚、简单、明确」。不要认为部属很了解你的话，如有可能，请他覆诵一遍。如有必要，可以「亲自示范」给他看。细节部分，如有必要，最好「详加说明」。下达指令、命令的要诀不要在公众面前吵翻天。不要开口闭口要开除、离职。不要拿别个单位做对比。不要动不动就翻旧帐。不要用难以改变的事实攻击对方。不要用恶毒、低俗的字眼。不要动粗，演出全武行。不要撕破别人的「面子」。上下沟通有意见相左，各持己见时的化解技巧。向上沟通就是部属对组织内的有关事物以及个人本身的状况、问题，向上级所表示自己的态度和意见的一种程序。如报告、请示或反应意见。向上沟通（UpwardCommunication）组织庞大，层级太多。上级不愿，下级发表意见。上级对下级的意见不重视。下级缺乏主动提供意见之意愿。下级先天没有主动提供意见之便利。下情不能上达的原因探讨多开放：放下一付长官的态度，可增进部属的沟通意愿。多鼓励：部属有好的构想、建议、报告，就给予奖励。要公平：处事（奖惩、升迁、考绩、薪给）要公正公平。上级如何促进下级向上沟通的氛围？上行沟通必须要持续不断地进行。上行沟通不可越级，要按部就班为之。要去除自己的优越感。不要表现出高高在上或施恩的模样。要诚恳听取他们的意见和对事情的看法。要避免只挑自己想要的意见。要对部属说话的速度、音调听出弦外之音。要注意自己肢体语言可能带来的暗示。要采取正确的回馈和后续行动。面对下级向上沟通时，上级主管应遵循的法则除非上级要听，不然不说。若意见相反，不要当面争辩。若意见不一致，先表达认同。若意见相同，要赶快肯定。要补充意见，征求上级同意。要顾及上级的面子、情绪和立场。下对上的表达技巧。也是下情上通的要领把上司的话，确认后，记在笔记本上。尊重上司的面子和立场，不要当众给他难看。有功劳要记在上司头上，避免「功高震主」。切忌越级报告。上司有秘书，不妨透过秘书沟通，可免冲突。和新上司沟通，要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做。提出问题，同样提出解决方案。和上司沟通时的15个建议对你提出的建议或决策有相当把握时，不妨表现出「信心十足」的模样。提出你的观点、建议时，不妨「简明扼要」。提供重大消息，最好有「书面资料」或支持性的「证据」。意见相同时，归功于上司的英明领导。双方意见相左时，先认同主管，再表达自己的意见，请教上司。问题十万火急时，赶快敲定时间和老板商讨对策。切忌「报喜不报忧」：有不利消息，就火速报告。随时让老板明了状况，特别是在刚出状况之初。美女与巫婆心态变态度变，态度变行为变，行为变习惯变，习惯变人格变，人格变人生变。——日本哲学大师安冈正笃的行为演变过程