消夏晚会策划方案

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内部文件Page18/23/2019ConfidentialPage18/23/2019一、活动主题酷热盛夏冰爽到底煌族啤酒狂欢节二、活动目的:通过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题,提出酒店时尚元素、活跃社区文化生活的概念。三、促销活动形式:地点:酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台商品促销组织:(1)促销期间要求各厂商提供商品特价赠品支持。(2)以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买XX啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。(3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销,免费试饮。(4)活动展卖品牌:采购部商定四、活动方案1、活动期间以酒店内为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出2、闭幕式酒店承办,厂方协助。3、主题:啤酒狂欢夜4、主体广告语:酷热盛夏冰爽煌族5、买得多,实惠多6、啤酒箱堆积造型山。五、活动日期2010年X月X日-X月X日六.海报DM1、海报时间:活动之前(10天)2、海报规格:4P,80G铜版纸(出一期)3、海报拍照时间截止为7月12日4、海报商品:食品部20个,非食品部10个,生鲜部20个,设封面为啤酒专版。5、共须金额:2300元设计:责任跟进:五、场景设计内部文件Page28/23/2019ConfidentialPage28/23/2019A、外场景布置:1、舞台背景(长5.5m×高2.38m=14平方)灯布——文案:参考广告语---共须金额:2、水牌背景(长2m×高1.5cm=3平方)背胶——文案:参考广告语---共须金额:3、拱门字体:(长0.6m×高0.6m=3.4平方)灯布——布置:拱门上——文案:煌族啤酒狂欢节---共须金额:B、内场景布置:1、吊期:(长1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板双面——文案:参考广告语——布置:一、二楼收银台5张啤酒街5张中堂10张空中吊挂——到位时间:7月12日---共须金额:2、啤酒街主题——主题:以四个品牌啤酒堆头为主——布置:空中吊挂吊期——到位时间:7月16日----责任人:六、工作安排1、双龙拱门——数量:1座——规格:跨度15m——文案:酷热盛夏冰爽到底煌族啤酒狂欢节——布置:大门口之间夸放——到位时间:7月16日----责任人:收货部2、舞台搭成——数量:1座——规格:跨度18m-10m——背景文案:酷热盛夏冰爽到底煌族啤酒狂欢夜——位置:大门口FA发郎商铺外——到位时间:7月24日16:30时----责任人:用品部、防损部内部文件Page38/23/2019ConfidentialPage38/23/20193、音响——数量:1套——规格:两主音箱、两后备中音箱——配套:无线话咪——安置:供舞台使用——到位时间:7月26日17:30时----责任人:收货部4、采购部事宜---供应商大型现场促销活动邀请洽谈---特惠商品和赠品供给,费用支持洽谈---场内场外活动场地安排分配相关洽谈七、“啤酒节”大型活动细节活动时间:7月11日至7月18日活动主要内容:(1)7月17日-25日“啤酒大买卖”(2)7月25日“啤酒节”闭幕式活动内容:第一个主题内容A、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:1、本次“啤酒节”的时间2、参展的啤酒品牌3、活动期间的优惠政策世纪4、“啤酒之夜”中活动及白天的卖场活动B、啤酒传说,介绍如下内容1、啤酒的酿制工艺2、啤酒的起源3、几种品牌啤酒的历史和业绩C、啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技D、歌舞表演:美声、民族表演艺术要求:1、几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题2、表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。刘经理负责事项:1、联系、组织演出人员及主持人---须金额:400元2、整个活动现场导演。食品部负责事项:1、安排、确定场内广告促销宣传内部文件Page48/23/2019ConfidentialPage48/23/20192、提供现场供应的酒水饮料3、收集啤酒资料:啤酒的酿制工艺、啤酒的起源、几种品牌啤酒的历史和业绩等有关资料(企划部配合完成)收银部负责事项:1、卖场内广播宣传防损部负责事项:维持现场秩序策划部负责事项:会场效果布置采购部经理负责事项:方案策划及会场场地安排分配啤酒大买卖:第二个主题内容活动主题:由多家啤酒公司合成啤酒一条街活动时间:2010年7月11日至7月18日活动内容:买赠、试饮、“啤酒节”闭幕式第三个主题内容活动主题:由一家啤酒公司冠名活动时间:7月18日晚7:00……8:30活动形式:晚会总指挥:李经理活动内容:一、开奖二、啤酒传说三、啤酒表演四、啤酒知识抢答五、各种饮啤酒竞技六、啤酒品评七、趣味游戏活动1:开奖活动2:啤酒传说(以下两种形式)1、由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等2、舞剧的形式活动3:啤酒表演、啤酒舞(文娱表演)活动4:现场酿酒表演活动5:斟酒表演……(由厂方提供节目)活动6:啤酒知识抢答,请现场顾客参与活动,答对的奖啤酒一瓶。活动7:啤酒竞技——超级酒仙赛:请现场顾客参与活动。内部文件Page58/23/2019ConfidentialPage58/23/2019比赛规则:1)选出10名顾客参与,分为两组,每组5人。2)每位选手桌前各放3杯啤酒。3)选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完。设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱参与奖10名,各奖啤酒3瓶活动8:酒王争霸赛:请现场顾客参与活动。比赛规则:1)请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人)2)每位选手的任务是:1分钟内谁喝地最多3)最快者为当晚的酒王设奖:酒王:奖啤酒3箱优胜奖:奖啤酒1箱参与奖:设8名,奖啤酒半箱活动9:啤酒品评(请现场顾客参与活动)规则:1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒,参与者进行品尝,看谁能分别出来,结果公布后请专业人士讲评活动10:击鼓传酒:请出八位顾客参与活动。游戏规则:1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓2)每位参与者桌前摆2杯啤酒3)鼓声起开始传,鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局4)击鼓十次后,比赛结束5)比赛结果:桌前还有两杯的为优胜奖,还有一杯的为鼓励奖,出局的也可获参与奖设奖:优胜奖:奖啤酒一箱鼓励奖:奖啤酒半箱参与奖:奖啤酒两瓶活动11:蒙眼喝交杯酒:请出现场顾客参与活动游戏规则:1)请出6对情侣或朋友参与活动2)男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远3)主持宣布开始后,击鼓者每击一下双方走近一步,6步后击长鼓交杯4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者设奖:优胜奖:奖啤酒2件(每人1件)参与奖:奖啤酒1件(每人半件)活动说明:1、由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。2、由行销课进行各场次次序安排。内部文件Page68/23/2019ConfidentialPage68/23/20193、活动期间每晚由一啤酒品牌承办啤酒之夜外场促销活动,以舞台为中心,外场促销售卖为主要形式、穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动,将外场夜市气氛充分调动。4、卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行相应的促销活动。九、节后工作1、现场卫生清理2、活动经费结算3、活动工作汇报与评估十、以上费用海报:共须金额:2300元舞台背景灯布:共须金额:126元水牌背景背胶:共须金额:54元拱门字体灯布:共须金额:31元吊期(双成KT板):共须金额:456元主持人:共须金额:400元总计:3367元策划:企划部2010-7-10审核:营运部审批:总经办

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