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PowerPoint基础应用1.幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。2.每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。3.我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！PPT的MagicSeven原则4.标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。5.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。6.最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。7.好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。PPT的MagicSeven原则01PPT母版设计02插入功能03播放动画04PPT实用技巧01PPT母版设计使用PPT母版设置幻灯片版式插入文本框直接输入文本使用PPT母板0504030201使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性。执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑设置PPT板式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。1、执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）2、选择一种版式，根据需要应用版式即可。插入文本框SOTW2、将相应的字符输入到文本框中3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。0203设置放映方式幻灯片放映技巧2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。设置幻灯片播放方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。1、如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。演讲模式：在演讲时十分有用，可以显示本页的注备提示和下一页的提示给自己看到，而投影仪上播放的是正常模式下播放的效果。效果图如下，实现方法为：Alt键不放，再依次按下D、V即可。放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋P)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。。幻灯片放映技巧04PPT实用技巧1、执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。2、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。提取PPT里面的图片SOTW1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。3、将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。2、执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。其余一些实用的技巧SOTW1、快速选择自己想要的对象开始-选择窗格-显示隐藏3、防止被人修改点击工具-选项-安全性，给PPT设置密码，则可以有效防止被修改。还有一个方法就是把PPT储存为PPS格式，这样打开之后就直接放映PPT了。PPT空白处右键-背景-忽略母板背景，就可以让当前幻灯片不使用母版背景了。2、灵活设置背景在普通视图下，右击想要隐藏的幻灯片，会出现隐藏幻灯片的选项，点击之后不会播放隐藏的幻灯片。如想要接触隐藏只要重复以上操作选择隐藏幻灯片即可。4、隐藏幻灯片课程回顾实用技巧播放动画插入功能母版设计ThankYOUFORLISTENING