应用文写作与文学写作的区别:1、写作目的不同。2、主要的表达方式不同。3、格式不同。4、时效不同。一、应用文概述什么是应用文?应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作管理和经济活动中所形成和使用的用来处理事务、沟通信息、解决实际问题并具有某些惯用格式的一种文体。中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说,近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言,又有“重文学作品,轻应用文章”之倾向。文学作品——创作——作家应用文章——写作——?△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分,如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等,也可谓不乏名篇佳作,行远传后。△刘勰:“虽艺文之末品,而政事之先务也”;“才冠鸿笔,多疏尺牍。”(《文心雕龙》)△李涂:“文章不难于巧而难于拙;不难于曲而难于直;不难于细而难于粗;不难于华而难于质。”(《文章精义》)涉及书信、契约、碑碣志铭、法律条文、奏章等应用文的萌芽期——甲骨文一、应用文概述可概括为四句话:经国之业,立言之要,交际之需,文明之魂。一、应用文概述关于召开我局分房工作座谈会的通知兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会,听取我局职工对这次分房工作的意见。希有关同志准时参加。××局办公室二000年十二月十六日问题:1、缺开会的具体时间、地点。2、出席座谈会人员不详。二、应用文的分类(一)通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类:指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。(二)专用类:指专业性较强的文书。1、科技类:如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类:如消息、通讯、特写和广告等。此外,专用类还有外交、军事等方面的文书。应用文日常应用文书就业文书:演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类:请假条、借条、留言条等书信类:电子信函、专用书信等礼仪类文书:祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书:开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文:函、通知、报告、请示科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书三、应用文的特点与写作要求(一)应用文的特点1、写作目的上的实用性据以办事,解决实际问题,讲究现实目的和效用。2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实,既不可有意做假,也不能无意失真。3、写作方法上的程式性。4、时效性(二)写作要求1、实——内容真实,文风朴实。△材料要真实可靠,数字要确实无误,判断要符合实际,办法要切实可行。△鲁迅:写文章要“有真意,去粉饰,少做作,勿卖弄。”2、准:文如其事,恰如其分。△文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意,或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出”之说。△《笑府》(冯梦龙)清光一片照姑苏△著名法国小说家福楼拜:“我们不论描写什么事物,要把它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”△判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。(卖肉店服务公约)2、砍伐一人高的油松一棵,罚款5元;砍伐碗口粗的杉木一棵,罚款10元。(林场)3、凡请事假、病假三天以上者,扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人(饭店)6、集体结婚7、人牙麻将(人造象牙麻将)8、儿童肉松3、简——言简意赅,陈言务去。△写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容简要,表述简明,“字则期少,意则期多。”△俄著名短篇小说家契诃夫:“简练是才力的姐妹”。△老舍:“世界上最好的文字,也就是最精炼的文字”。△“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。”(王勃《滕王阁序》)△世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一个标点“?”。△世界上最短的社论,是1968年8年14日美国《明星日报》社论,标题是《约翰逊认输》,全文只有一个字:“妙!”△世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是:“世界上最后一个人独自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声……△“啰嗦先生”的一封家信吾妻:昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八,即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。……四、提高应用文写作能力的方法1、加强自我综合素质的修养,提高自己的理论思维能力;2、学会积累素材,特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力;3、多阅读那些优异的应用文,提高相关的技巧;4、反复进行写作实践,从实践中不断提高应用写作的能力。五、应用文书的构成要素1、材料2、主题3、结构4、语言1、应用文的材料直接材料和间接材料;历史材料和现实材料;具体材料和概括材料;正面材料和反面材料等。如何选择材料?①围绕主旨来选择材料;②选择真实准确的材料;③选择典型的材料;④选择新颖的材料。选择材料的标准1、真实2、切题(符合主旨)3、典型4、新颖2、应用文的主题主题又称主旨,是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂,决定着文章的质量。应用文的主题形成,往往是“意在笔先”,即根据应用文的撰写目的而确定,根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料,根据撰写目的确定文体。应用文主题的特点:(1)主题先行性:(2)主题单一性:如:《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面,展开调查,尽管涉及面广,材料较丰富,但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心,内容集中,一题一议,主题单一、明确。(3)主题显露性:应用文主题的表现方法(1)标题显旨(2)开头点旨(3)结尾点旨2、应用文的主题3、应用文的结构工作报告、会议纪要等陈述性文体,大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构,要求有头有尾,连贯完整;行政法规、合同和协议书等文体,侧重说明根据、规则及措施,因此,常常使用条款和表格式组织结构;调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证,其结构一般按提出问题——分析与论证问题——解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁,其结构就要更复杂些。4、应用文的语言平实准确简洁庄重1、运用“三易”词语“三易”指易识、易读、易懂。2、忌用大话、空话、套话。例如某厂写的一份工作总结,其中有一段:在党的十二大路线的指挥下,在中央一号文件精神鼓舞下,在全国工业交通工作会议的推动下,在局、公司领导的具体指导下,在党委的关怀下,我厂×千名职工同心同德,艰苦努力,完成了企业整顿的五项任务。这段话是“前提式”套话、空话,一连用了五个“在……下”的句式,仅仅开了一个头,叫人厌烦。3、少用溢美之词溢美之词指过分夸张藻饰的词语。例如,我公司出口的女服装,品种繁多:有美如垂柳的长裙和睡衣;有艳比玫瑰的旗袍和裙衫;有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫,有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣,艳而不凡,美而不俗。无论在选用衣料、设计款式,以及一针一线上,均经精心加工制作。使用模糊词语分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸,就是不能把话说“绝”,而要留有余地。模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下,使用含义准确的词语不能完全说明问题,而用模糊语言,反而能真实准确地反映事物。例如,“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语不宜用口语。例如,《国务院关于实行公民身份证制度的决定》是这样写的:建立和实行公民身份证号码制度,是国家加强社会管理的一项重要基础建设,也是实行社会信息化管理的重要措施,对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革,方便群众生活和保护公民合法利益,具有十分重要的作用。为此,国务院决定,自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。这段话使用的就是规范化的书面语言,选词多用双音节词和联合词组,造句使用多重定语和复句,句子较长,表意严谨、周密,郑重而又严肃。名篇参考老舍自传舒舍予,字老舍,现年四十岁,面黄无须。生于北平。三岁失怙,可谓无父;志学之年,帝王不存,可谓无君。无父无君,特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇,不求甚解。继学师范,遂奠教书匠之基。及壮,糊口四方,教书为业,甚难发财。每购奖卷,以未得彩为荣,示甘于贫贱也。二十七岁发愤著书,科学哲学无所懂,故写小书,博大家一笑,没什么了不得。三十四岁结婚,今已有一男一女,均狡猾可喜。闲时喜爱花,不得其法,每每有叶无花,亦不忍弃。书无所不读,全无所获并不着急。教书作事均甚认真,往往吃亏,亦不后悔。如此而已,再活四十年也许能有点出息。启功墓志铭(自撰)中学生,副教授。博不精,专不透。名虽扬,实不够。高不成,低不就。面微圆,皮不厚。瘫趋左,派曾右。妻已亡,并无后。丧犹新,病照旧。六十六,非不寿。八宝山,渐相凑。计生平,谥日陋。身与名,一齐臭。(1977年作)△卓文君致司马相如的诗信一别之后,两地相思,只说是三四月,又谁知五六年,七弦琴无心弹,八行书无可传,九连环从中折断,十里长亭望眼欲穿。百思想,千系念,万般无奈把郎怨。万语千言说不完,百无聊赖十依栏,重九登高看孤雁,八月中秋月圆人不圆,七月半烧香秉烛问苍天,六月伏天人人摇扇我心寒,五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端,四月枇杷未黄我欲对镜心已乱,急匆匆,三月桃花随水转,飘零零,二月风筝线儿断,咳,郎呀郎,恨不得下一世你为女来我作男。小测试大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案”而发布法令,其中明确要求记账的数字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零”等复杂的汉字,用以增加涂改帐册的难度。第一讲结束