工程资料管理措施及计划

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第1页共1页工程资料管理措施一、施工过中关于现场资料收集1、材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等与之相关的材料;2、做好相应的施工方案或施工组织设计并及时报监审查工作;3、收集设备安装完后相应的系统调试记录;4、收集施工过程中有技术变更和经济变更的资料,即使做好签证资料,做好相应的签字证明工作;5、及时填写施工进度中所遇见的隐检资料;6、做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更部分的影像资料;7、各类资料报审监理的必须填好报验单;8、认真填写施工日记,施工记录,定位放线记录,质量评定记录,工程事故记录及处理文件;9、做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。二、施工现场资料的保管资料收集回来后应按不同的项目进行分类管理如1、综合性文件(施工组织设计、工程质量检验及评定文件材料、图纸会审、设计变更、技术交底记录、材料代用单、施工技术总结等文件材料)2、工程开工、竣工报告3、设备报验表(原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料)4、施工过程资料(隐蔽工程验收记录)5、声像资料(注明项目、部位、时间、变更理由等相应的文字注释)6、工程部人员调动工作时,应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员,办理交接手续后方可离开,不得将工程资料带走或据为己有。7、及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),三、竣工验收阶段工程资料管理工程竣工验收前,项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定,完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作,为工程竣工验收提供必要条件,然后按相关程序报监理单位或者业主单位(总承包单位)审查,然后出具相关审查意见后,然后办理相关移交手续。

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