外包仓库管理制度

外包仓库管理制度篇一:仓库管理制度仓库管理制度为加强机物料、原材料和成品的出入库管理，降低库存，完善和规范物资管理，结合本公司实际情况，特制定本制度。一、仓库管理的组织架构与人员编制二、管理制度1、入库管理制度第一条、凡入库物资，保管员必须根据五金机物料、原材料或产成品的相应的特征，索要相应的送货清单(或采购订单)、检验报告单等相应的票据，针对剧毒品应所要剧毒品运输证;并妥善保存。第二条、五金机物料，要根据送货单清点物资的数量、规格或型号等项目，该称重的物资要收集相应的过磅票据，一并保存。该检测的物资，要按采购的物资标准进行验收。要做到数量规1格或型号准确无误，质量完好，配套齐全。如发现物资数量、单据不齐全。质量残次时，不得办理入库手续。特种设备和设备零部件、专业仪表、电器等元器件，要请专业技术人员进行验收。随设备、材料配带的各种图纸、说明书、合格证等相关资料，整理登记后，交设备部保管。精密、易碎及贵重物资，要轻拿轻放，妥善保存，严禁挤压、碰撞、倒置。第三条、各类原材料，一律根据T6系统的订单办理入库。原材料进入厂区后，按过磅、检验、办理手续、卸货、入库、再过磅等相应的流程进行，检验不合格的产品，一律不得办理入库手续，让步接收的原料，按ISO9001质量管理体系的认证程序进行。需要检验的原料，检验结果没有出来之前，不允许卸货入库。不需要检验的原料，应向供应商索要相应的检验报告单据，以供备查。易燃、易爆、易腐蚀、易互相污染的物资要单2独隔离或单独存放，氧化性物质和还原性强的物质，要依据安全部门的要求单独存放。外观相近，容易混淆的物资要单独存放，以防混淆。同时标识要清楚、直观。危险化学品设置专库存放，并由安全部门加以监控。第四条、成品的验收，一定要凭借成品检验报告单，方可办理入库手续。根据成品的种类、牌号、规格、数量，指定入于相应的仓库和位置，堆码整齐、标志清楚。做好防雨防潮的准备工作，并及时填写电子报表和手工台帐。第五条、入库装卸，有专门的人员进行作业，仓库管理员对其负有指导责任，并做好相应的作业记录，月底统一结算。危险化学品和成品滤饼的装卸，由车间内部统一安排，装卸费单独结算。第六条、退库按相应的财务要求，做入库或对冲处理。2、出库管理制度3第一条、各种物资的出库，原则上实行“先进先出、推陈储新”的原则，做到不易保管的先出、包装简易的先出、易变质的先出。第二条、物资出库时，严格执行两级把关的原则:领料员和保管员应认真核对领料单上的时间、名称、型号或规格、数量是否与实物相一致，审核人是否签字，审核人必须是公司认定的相应的部门主管或部门负责人，核对无误后方可发料。第三条、禁止没有领料单发料的行为。特殊情况下，可由相应的主管领导电话通知仓库管理员先行发料，但是领料人员必须现场填写领料单，事后由相应的主管补签单手续。第四条、剧毒物品实行“双人保管”“双人双发”“双人领用”“双本账”“双把锁(匙)”。第五条、外协施工单位的领用料，要独立建帐。第六条、物资出库后，保管员工认真做好记录，并在财务软件中及时登记入帐，并每月结账前向财务部门提供出入库报告4第七条、本着专物专用、用多少领多少的原则，除少数专用物资外，其余材料禁止一性次领用、一次性出库。第八条、成品出库发货必须有销售内勤开据的发货单，经公司相应的领导签字后，由仓库管理员安排外包工包装、发货。仓库管理员及时做好外包工的包装工作量的记录，便于月底统一结算。3、盘存管理制度第一条、各类物资应建立两本账，手工台帐和电子台帐各一本，日报和月报。第二条、物资出库要坚持一盘点、二核对、三领用、四做帐的原则，及时对每天的领用物资进行动态性盘点，做到日清日结，保持帐物相符。第三条、五金机物料、库内原材料和各类成品，品种和数量较多的，要建立分批盘点的计划，每月由仓库管理员自行进行盘点，并做5好记录。库存物资如有缺失、损坏、盘盈、盘亏等现象，保管员不得采取“盈时多送、亏时克扣”等行为。报废的设备或其它物资必须要设备部、生产部和财务部联合签发相应的程序，才能消帐处理。第四条、原料罐区内的原料，必须坚持每天检查液位、每天盘点的原则，防止原料泄漏、溢料、出库误差等种种现象。液体原料的领用，以仓库液位显示为准，车间收到的液体原料，如果与仓库发出的液体原料有误差，应由生产部牵头，组织相应车间和设备部，联合调查、核准，逐步统一相应的计量。第五条、财务部，每年年中和年末，必须组织一次全面的仓库盘点工作。第六条、管理员应于每月21日前(年末截止日期为12月31日)，与各生产车间及相关部门，做好物资出入库的核查工作，同时将当月票据整理后，统一送交财务部门处理，以保障成本核算的准确性和及时性。64、物资保存管理制度第一条、所有的仓库库房要定员管理，落实到人。仓库要经常开窗通风、并确保室内清洁卫生。下班前检查仓库的门窗，确保关闭，防止偷盗。发现有偷盗迹象和嫌疑，应在第一时间，立即报告给安全部门。第二条、库区应保持整洁，防止霉烂、变质、损坏，做好防火、防盗、防爆、防潮、防晒、防鼠工作，并定期检查。各类物资要分类存放，码放合理。第三条、库内一律不准存放私人物品。第四条、保管员必须根据实际情况和各类原料、成品的用途、类别，分另建立明细台帐和电子表格。电子表格应备份保存，防止电脑系统出现故障。第五条、保管员必须按照相应的作业流程进行日常操作，对当日发生的业务及时逐笔录入并登记入帐，做到日结日清，确保物资进出与结存数据保持一致。第六条、负责监督采购物资的质量，发现问题，及时上报。三、岗位职责1、仓库主任(或负责人)岗位职责(1)仓库主任(或负责人)是仓库物料管理的第一责任人，对所有仓库的物资管理负全面责任;7(2)负责所有仓库管理人员的考勤与日常管理工作和工作安排、调度;(3)负责新员工的入职教育与培训工作;(4)负责仓库内部物资领用的签字审批;(5)负责轮休人员的岗位接替工作的安排;(6)按时完成月度工作总结;(7)协调对内对外的一切与物资相关的对接事务;(8)负责落实相应的盘存数据的核查与审阅工作;(9)按时完成上级领导交办的其它事务。2、机物料库管岗位职责(1)按时完成机物料的入库手续的办理;(2)按时申报机物料的缺失采购手续，做好最低库存量的把关工作;(3)按时完成机物料日报表的填写和发送工作;(4)按时完成机物料的月报表的汇总工作，按相关要求分类发送到相应的部门，保证日常生产所需的物资;(5)按标准要求验收相应的物资，特殊物资需要相应的部门验收的，要报表相关部门验收;(6)做好机物料仓库、钢材仓库、杂品仓库、非金属材料库区的清洁8卫生工作;(7)认真审核领料单的信息，严格执行领料负责人审批的相关程序;(8)对机物料有计划地进行盘点，每月按时完成相应的机物料的库存盘点工作，并做好物资的平衡处理工作;保证机物料的帐卡与实物相符。(9)对车间退回的物资，及时进行汇总登记，上报给采购部门和公司领导，妥善处理。对长期不使用的物资，不定期地提醒采购部门和公司领导，适时地对其进行处理;(10)每天检查仓库物资的库存情况，防止偷盗、防止遗失;(11)认真执行公司相应的管理制度;(12)按时完成月度工作总结;(13)按时完成直接领导和公司其它领导临时交办的事务。3、原料库管岗位职责(1)熟习各种原材料的理化性能、掌握它们的安全储存条件和注意事项;(2)按要求对原料进行分库储存、分类堆放;9(3)了解各种危险化学品泄漏处置的应急救援预案;(4)指导并督促罐区管理员，每天核对液体原料的进出库信息;根据生产进度，及时报购相应的原料采购计划;(5)对公司所用的原料，负有保密的责任;(6)保持原料库的清洁卫生;(7)做好原料库的安全、防火、防盗工作，及时检查各种原料的贮存情况，做好防潮、防雨、防晒的日常管理工作;(8)认真审核领料单的信息，严格执行领料负责人审批的相关程序(9)认真执行公司相应的管理制度;(10)履行原料库区消防设施的检查工作;(11)按时完成月度工作总结;(12)按时完成公司领导或直属上司交办的其它工作。4、罐区管理员岗位职责(1)熟习罐区原料的理化性能、掌握它们的安全储存条件和注意事项;(2)熟练掌握每一种原料的卸车入罐的操作规程;(3)做到每天检查罐区的物资储存情况，并做好相应的巡回检查记录，杜绝物资的跑冒滴漏;10(4)做好原料罐区及周边地区的清洁卫生工作;(5)每天上下班之前，都要做好液位和仪表的检查记录，保证液体库存数量的准确;(6)协助做好仓库卫生和罐区设备、管道、电器和仪表的维修保养工作;(7)按规定的时候，对尾气吸收装置进行相应的维护和作业;(8)履行罐区消防设施的检查工作;(9)按时完成公司领导或直属上司交办的其它任务。5、成品管理员岗位职责(1)熟习所有产品的储存条件;(2)熟习所有成品的牌号、类别、包装重量和出库包装的基本要求;(3)每天做好成品仓库和巡回检查记录，发现问题及时上报给仓库主管，并协助处理;(4)及时做好库存零头料的处理工作，返回车间使用的零头料，及时开据领料单，按财务要求进行对冲;(5)不定期地对仓库成品的库存品种、数量，逐步进11行盘点，协助财务每年二次的全面盘点;(6)按销售的包装要求，对外包工的工作质量负责，协助销售内勤进行发货时的现场管理;(7)做好成品库的卫生清洁工作;(8)按时完成月度工作总结;(9)履行成品库消防设施的检查工作;(10)按时完成公司领导或直属上司交办的其它任务6、叉车工岗位职责(1)驾驶人员必须经培养、训练，经有关部门考核批准后发给安全操作证，方能单独操作。(2)严禁酒后驾驶，超速开车行驶中不得吸烟、饮食和闲谈。(3)车辆发动前，应检查刹车、转向机、喇叭、照明、液压系统等装置是否灵敏可靠，严禁带病出车。(4)起步时要查看周围有无人员和障碍物，在库区内应按限定的速度驾驶。(5)作业完成后，应将叉车归位到指定的位置存放。12(6)服从仓库管理员的安排，严禁公车外借私用;(7)做好叉车的维护保养和清洁工作;叉车修理，可由叉车班长报请公司采购部门后，与维修厂家联系上门维修，或送出公司维修;篇二:仓库管理规定文件编号:QG/YP330008-2014仓库管理规定(D版)发布日期:2015年02月03日实施日期:2015年02月03日1目的规范对原材料、成品的储存与管理。2适用范围适用于广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司(以下简称“北海公司”)所有原材料、成品的储存与管理。3职责3.1调度中心3.1.1负责原材料和成品的储存与管理。3.1.2负责对所采购包材的检验。3.1.3负责物料的出入库管理。3.1.4负责成品的出入库管理。133.1.5负责对存储过程中的不合格品退库。3.2生产部3.2.1负责生产所需物料的领用。3.2.2负责产成品的入库。3.2.3负责存储过程中的不合格品的接收。3.3供应部3.3.1负责下达来料检验单。3.4技术研发中心3.4.1负责制定原材料的检验标准。3.4.2负责对基础油、添加剂、外购成品质量检验。3.4.3负责入库前产成品的检验及结果反馈。3.4.4负责对公司不合格品控制的归口管理。4引用文件4.1《生产过程控制程序》4.2《标识和可追溯性控制程序》4.3《不合格品控制程序》4.4《原材料公司检验标准》4.5《发运组织管理规定》5管理规定5.1工作规则5.1.1领料工作规则5.1.1.1每周正常工作日为原材料领用时间，中班生产人14员必须在当天下午4:30前向仓管员提交原材料领用申请，并在下午5:30前领料完毕。5.1.2成品入库工作规则5.1.2.1灌装班组当班提交入库申请。5.1.2.2没有完成入库交接的产品，由生产部负责做好待入库产品的标识和防护工作。5.1.2.3仓管员与生产班组人员核对交库产成品的品种、数量。5.1.2.4未完成入库的不合格产品由生产部负责进行隔离并做好标识。5.1.3包材检验工作规则5.1.3.1包装材料到货前一天，供应部需向调度中心下达货物检验通知单。5.1.3.2包装材料进入厂区后停放在指定地点，司机通知供应部、调度中心做好检验、接货工作。5.1.3.3每批到货的包装材料必须有供应商提供的检验报