新产品开发控制

第1页1．程序产生目的通过对集团新产品开发工作的规范，确保开发的产品符合时尚及发展的潮流，满足市场的需求，特制定本程序。2．程序实施范围本程序适用于集团主、副新产品、副件及外包装的开发全过程。3．程序执行者3.1分管副总裁：负责年度新品开发计划及新品开发申请单的审批。3.2开发中心主任：负责组织编制新品开发计划，及审核新品开发申请单，组织协调部门工作。3.3设计师：负责集团主产品的设计及第一件样衣的组织制作。3.4开发员：负责市场调研、信息的收集及新品开发方案（构思）的提出及系列样品试制的跟踪指导。3.5跟单员：负责新品生产过程中的监控工作。4．程序正文4.1新产品开发控制流程图（见图1）4.2编制年度新产品开发计划第2页根据集团发展战略目标提出的要求，新产品开发中心每年年底结合集团本年度经营状况、各类产品流行趋势的预测及市场的需求形势，由开发中心主任负责组织编制本年度新产品开发计划，内容应包括各类产品开发的数量、推出的时间季节、主产品与副产品的搭配及其他要求等。4.3审批年度新产品开发计划经中心主任审核后，报送分管副总裁审批。计划审批后，由开发中心主任进行开发任务的分工。4.4信息收集及分析4.4.1产品开发员依据年度产品开发计划以及各自承担的产品开发任务进行市场调研，了解把握市场流行趋势以及其他品牌的销售形势，广泛收集、挖掘与集团产品风格相融的各种素材资料；4.4.2通过加强与各协作厂家之间的交流和沟通，及时要求协作厂家提供的各类产品信息；第3页编制年度新产品开发计划收集信息、分析审批提出新品开发方案第一批产品产量确定审批第一件样品制作评审生产厂家的选择系列样品试制作评审第4页4.4.3集团其他部门（如客户服务、市场部）应将通过各种途径获取的与新品开发的有关信息及时传递到产品开发中心；4.4.4新品开发部对收集到的各类信息进行汇总并分析研究，准确地判断市场的需求。4.5新品开发方案的提出新品开发员通过信息的收集及分析，明晰构思并进一步形成新品开发方案，方案（或构思）的内容包括：产品风格的评估、样式、花型、版型、面料的特性、价格的估计、外包装的设计、产品说明以及相关的资料等。对于主产品具体执行《采样与制样程序》；对于副产品具体执行《副产品开发程序》中的采样部分内容。合同签定第一批量生产中监控成品验收入库、出库市场销售营销控制市场信息反馈图1新产品开发控制流程图第5页4.6审批各开发员填写的新品开发方案（或构思）的新品开发申请单，报中心主任审核、主管副总裁审批。必要时由新品开发部会同相关部门及人员进行评审。4.7第一件样品的制作及评审4.7.1对于已有样品的新品开发可根据方案（或构思）略做修改后直接作为样品；4.7.2没有样品的新品开发由设计师（或开发员）根据方案（或构思）组织样品室人员进行制作，并同时提出样品制作的工艺及标准等要求，具体详见《母版制作控制办法》、《工艺文件制作控制办法》、《首件样品试制控制办法》；4.7.3第一件样品产生后，由新品开发部组织相关部门(包括市场部、配送中心的计划科)及专卖商进行评审，讨论样品是否实现原设计的要求以及新品市场的销售区域和空间并对其第一批产量进行确定。开发员填写样品评审表。4.8生产厂家的选择（包括外包装供应商）主产品的生产以集团A工厂和B公司为主；副产品的生产组织外协厂家实施。4.8.1选择生产厂家应重点考虑对方营业执照、纳税人资格、生产能力、行业经验、质量保证能力、价格、付款方式等，并由新品开发员填写合格外协厂家评定表报中心主任或主管副总审批；第6页4.8.2新品开发中心对评定合格的外协厂家建立合格外协厂家名单，并定期（半年或一年）对各厂家进行评价，合格者保持合作关系，否则淘汰。4.9系列样品的制作及评审4.9.1生产厂家确定后，新品开发部负责提供样品、母版、工艺要求、规格尺寸及原料或原料的要求等资料，其中规格的编制详见《规格编制及审核控制办法》，由生产厂家的技术部门进行推挡放码，详见《样板推挡控制办法》，并组织生产（主产品的生产详见《生产组织控制程序》中相关条款），开发员跟踪指导，详见《系列样品试制控制办法》；4.9.2新品开发部组织相关部门及人员对生产厂家制作的系列样品进行工艺及质量等方面的评审并填写样品评审表。评审通过后，对于主产品具体执行《立项程序》；对于副产品具体执行《副产品开发程序》中的立项部分内容。4.10合同签定通过评审的系列样品，由新品开发部负责与生产厂家签定生产合同（采用一般合同样本，一式四份，其中财务管理部、企管企划部各一份），并将生产需求上报企管企划部，纳入月生产计划及签发生产计划单。对于主产品具体执行《核价与合同签定程序》；对于副产品具体执行《副产品开发程序》中的合同签定内容。4.11生产监控第7页4.11.1合同要求时，由新品开发中心按《原料采购控制办法》采购原料（包括面料、辅料及副件）提供生产厂家；4.11.2新品开发中心应指定跟单员在生产厂家生产前、中、后期全过程中进行监控，并在各阶段填写新品开发生产监控单，监控单中应反映生产进度、产品质量、存在的问题及解决的办法等情况，并上报开发中心存档备案。具体执行《生产中监控及进货程序》中的〈监控〉部分的内容。4.12成品的验收入库、出库及市场销售成品的验收入库详见《生产组织控制程序》中相关要求，具体执行《生产中监控及进货程序》中的〈进货〉部分的内容。出库及市场销售具体执行《营销控制程序》。4.13市场信息反馈根据市场销售情况及客户意见等信息的反馈，新品开发中心对新品的设计进一步的进行修改或会同其他部门确定第二批计划生产量。5.程序主要注释5.1主产品：指西服产品；5.2副产品：指西服以外的配件产品。6.程序外涉接口6.1《生产组织控制程序》(YZJC5-2A)第8页6.2《营销1控制程序》(YZJC4-2A)7.程序支持文件7.1《母版制作控制办法》7.2《工艺文件制作控制办法》7.3《首件样品试制控制办法》7.4《规格编制及审核控制办法》7.5《样板推挡控制办法》7.6《系列样品试制控制办法》7.7主产品的《采样与制样程序》7.8主产品的《立项程序》7.9主产品的《核价与合同签定程序》7.10《副产品开发程序》7.11《生产中监控及进货程序》8.程序作业记录8.1新品开发申请单（YZJJ11-01）8.2样品评审表（YZJJ11-02）8.3合格外协厂家评定表（YZJJ11-03）8.4合格外协厂家名单（YZJJ11-04）8.5新品开发生产监控单（YZJJ11-05）第9页新产品开发申请单年月日申请项目申请人原因预计品种预计数量销售区域销售季节预定生产厂家第10页产品说明：（采用原料、辅料、花色、样式、型号、价格、包装、质量标准等）审核人：审批人：样品评审表评审项目品种数量生产厂商第11页原料责任辅料责任包装责任生产周期上市时间销售区域产品说明：（要求说明原料、辅料成份、花色、价格、包装、洗涤保养及其它）评审意见：（在风格、样式、质量、面料、辅料、价格、版型、包装等方面评审）评审人员专管员评审日期年月日审核人审批人（意见及签字认可）年月日第12页新产品开发生产监控单年月日生产厂家产品地点合同号生产批号日产量质量状况：（抽查数量、合格率）（原因）解决方式：解决期限：第13页已完成合同率未完成合同率完成状况A提前B正常C延期监控人：厂家代表：部门审核人：主管：外协厂家评定表编号：年月日厂名产品公司地址电话税号生产厂地址电话开户行及帐号法人代表委托代理人企业类型主管单位工商管理部门税务管理部门商标职工人数建厂时间合同执行方生产能力（年、月、日生产量）产品合格率行业经验：（生产过何种产品、合作厂家及合作时间，是否有出口经历等）第14页设计开发能力：（具体状况）（品种花色）自我评定：年月日我方评定：审核人审批人年月日附件：1、工商营业执照副本复印件（加盖工商部门存档章）；2、国税登记证复印件；3、合同样本。合格外协厂家名单年月日类型名称地址联系人电话邮编合作日期评定表号第15页