煤矿安全培训档案管理制度

煤矿安全培训档案管理制度为进一步做好我矿安全培训工作，规范安全培训档案管理，使职工的培训有据可查，增强培训档案的实用性和有效性，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。（一）成立安全培训档案管理机构组长：副组长：成员：办公室设在安监科，负责安全培训档案的日常管理工作。（二）安全培训档案管理要求1．设立安全培训档案室，配备熟悉业务的兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。2．档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材，防止档案丢失、坏损。3．档案资料必须做到规格、式样统一，选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。安全培训档案资料原则上采用A4（试卷可用A3）规格纸张制作。（三）安全培训档案管理内容1．上级有关安全培训文件、规定。2．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。3．本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料。4．从业人员安全培训档案。5．其他应归档的文件、资料。（四）安全培训档案的归档企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于查找。应归档资料：1．档案目录，列出相应档案资料的目录清单。2．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件（贴照片和有姓名的页）、培训记录、再培训记录复印件。3．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。4．外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。5．矿内自主培训的相关资料：培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。6．其他应归档的培训资料。（五）安全培训档案的管理1．安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，卫生管理等必须达到规定要求。2．各部门按规定的时限要求（每月底）报送有关的入档资料。3．新增安全培训资料必须在收到应归档资料10日内归档并由档案管理人员填写相应记录。4．安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经总经理审批同意后，由档案管理人员核对无误后，在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样，并由经办人签字、盖章。5．安全培训档案不得外借，确因工作需要外借的，经总经理审批同意后，严格履行借阅登记手续，并按期归还。借用档案的人员，不得损毁、丢失和抽取、拆散档案，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。6．档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。7．档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。8．各部门内部业务培训例会产生的记录，由自己整理归档。9．安全培训档案必须保证随时调阅。（六）档案规范化管理要求1．培训档案的控制范围（1）纸质文件：上级部门下发的各种有关培训的文件和本矿签发的各种与培训有关的文件、管理制度、培训计划等。（2）纸质资料：各种培训制度、计划、内容、教案、签到表、测试试卷与培训效果记录等。（3）电子文件资料：上级部门下发的各种电子文件、电子邮件和本矿签发的电子文件、培训课件等。2．管理部门及管理责任人（1）管理部门：安监科。（2）协助管理部门：社保科。（3）管理责任人：3．归档文件及资料的整理部门：安监科和社保科。4．纸质文件资料的整理程序分类，排列，排序，编号，修整，装订，编页、装盒，排架等。5．电子文件资料的整理程序格式转换，数据收集，归档数据，编号，排序等。6．编目及查询途径根据各种档案资料的不同进行分类编目存档，以便查找。（1）上级文件：TBSJ01、TBSJ02……（2）矿发文件：TBKF01、TBKF02……（3）管理制度：TBZD01、TBZD02……（4）培训计划：TBJH01、TBJH02……（5）培训资料：TBZL01-日期、TBZL02-日期……（6）电子文档：仍按上述方式编目存档。7．保密设置及标识（1）电子档案全部设置密码保存，密码为TBDA4081188。（2）纸质档案根据重要程度在档案袋上设置保密级别并进行标识，凡属重要档案均需存入档案柜并上锁，档案柜的保密等级也要进行明确标识。8．保存期限一般分为永久、10年、6年、3年。9．保存地点及保存方式（1）上年度以前的档案资料全部存入档案室，本年度的原则上存在安监科、社保科和各部门。（2）保存方式分为集中保存、分类保存和自主保存3种形式。10．定期巡查和修理安监科每月对档案室和各部门自主保存的培训档案进行一次巡查，对存在问题的要提出修整方案和工作要求，确保培训档案资料的统一、完整、可查。11．使用程序凡进入档案室的安全培训档案原则上不得外借，确因工作需要外借的，必须严格履行借阅审批登记手续，并按期归还。借用档案的人员，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。安监科对培训档案资料的借阅情况进行不定期抽查，发现问题要立即处理，并严肃追查相关人员的责任。12．销毁程序（1）任何个人或部门非经允许不得销毁安全培训档案资料。（2）当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理批准后执行。（3）经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。（4）在销毁档案资料时，必须由总经理或总经理指定的专人监督销毁。13．责任追究安监科是安全培训档案管理的责任部门，设专人负责安全培训档案的日常管理工作，其他各部门协助提供有关培训资料。各责任部门严格按照制度要求进行管理，若档案管理不规范，上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的，或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的，按有关规定考核。情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。（七）监督检查矿纪律检查委员会和劳动监督检查委员会负责对全矿的安全培训工作和安全培训档案管理工作进行监督、检查和指导，不定期对各种档案资料的收集、整理与归档工作进行抽查。对工作迟缓的部门或个人进行批评、指正，情节严重的提请矿管委会进行问责处理；对工作中存在的矛盾与不足，进行具体的协调、指导。