技术标准编写要点

技术标准编写要点1企业技术标准的表现形式a）企业技术标准体系的标准包括企业所采用和贯彻的国家标准、行业标准、地方标准和本企业制定的技术标准。b）企业技术标准的表现形式可以是纸张、计算机磁盘、光盘或其他电子媒体、照片、标准样品或它们的组合。c)企业技术标准的存在形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书等。2技术标准的结构格式a)企业技术标准需要企业自行编写的仅是一部分。这些标准，包括企业产品标准文本的结构和格式可参考GB/T1.1的规定。本章介绍的一部分新编写的技术标准范例尽可能向其靠近。b）对企业编制技术标准时，有些标准允许适当地保留一些企业长期以来习惯作法。这是因为对企业而言，只因格式的原因，统统推到重来并不是好办法，可以稍加完善继续使用，在今后有计划地逐步更新。c)企业普遍应用的规程、规范、守则、操作卡、作业指导书等，都应该收集到企业技术标准体系中来，这项工作是企业建立企业技术标准体系的重要内容。这些文件的结构和格式，则应尊重历史、按照有关行业指导性标准规定，在今后有计划地逐步更新。d)根据企业实际经验，对技术标准而言，突出的是技术要求应准确、严格，技术标准应适应市场变化和顾客需求的内涵，而没有必要在统一技术标准的格式问题上争执高下、过分计较。e)如果企业愿意一开始就拿出大量的人力、财力将所有的技术标准统统格式化，也不是不可以的。3技术标准的前言、封面a)可参照GB/T1.1的规定，特别是企业技术标准的封面的格式、尺寸、字体、字号，建议采用GB/T1.1中图I.3地方标准封面格式的规定（GB/T1.1中没有企业标准的格式）。b)前言不应包含要求、图和表。应：——说明标准代替或废除的全部或部分其它文件；——说明标准与前一版相比的重大技术变化；——给出本标准提出、批准、归口、起草单位，本标准主要起草人；——给出本标准历次版本发布情况，如无代替标准则无此内容。c)根据企业的经验，可以：——给每个技术标准一个单独的封面和前言；——也可把企业自编的全部技术标准汇编到一起，给一个统一的总封面和前言；——还可以给技术标准分类别编制的分册，分别给出各自的封面和前言。d)按照GB/T1.1中图I.5前言的格式和GB/T1.1之6.1.3前言的要求编制标准的前言，这是适合于技术标准单独成册时应用。如果在分册或汇编中，则不适用。因为标准很多，不可能起草单位、主要起草人都是一样的。e)建议在分册或汇编中，可将起草单位、主要起草人这一部分内容，单独加在每个标准的附录中，而在总的前言中不再体现这一部分内容。也可以在总的前言中将各标准的起草单位和主要起草人分别列出。f)在技术标准分册或汇编中还应给出技术标准的目次。4技术标准内容编写格式a)内容编写格式可采用文字叙述形式；b)也可以采用图、表等表达形式；c)还可以既有文字叙述，又有部分图、表结合形式；d）本章介绍的技术标准编写范例包括了以上三种形式；e)无论哪一种主要内容不得漏项。5本书编辑的企业技术标准案例的说明本书编辑的企业技术标准，按照GB/T15497《企业标准体系技术标准体系》所提出的编写内容和顺序，尽可能多地提供企业技术标准的参考案例。但因篇幅所限，未能全部提供。