Word复习要点及考点总结

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Word复习要点1.文档建立注意:把题目和所附图片都下载在电脑的最后一个磁盘,先新建Word文档再做题,做题期间要随时保存,以免丢失。2.页面设置页边距设置:“文件—页面设置—页边距”;纸张选择:“文件—页面设置—纸张”。3.文本输入注意:1.输入速度尽可能快;2.避免错别字;3.特殊字符可在“插入—符号”,或者“插入—特殊符号”中选择。4.插入表格“表格—插入—表格—自定义行数和列数—确定”;注意:表格插入要在文字排版之前,这样可以避免文字格式对表格格式的影响,建表时要考虑好行数和列数,尽量合并单元格,避免拆分单元格和增加行列数。5.段落设置行距:“格式—段落—行距—单倍行距”(1.5倍行距等),也可设置固定值10磅等;间距:“格式—段落—间距—段前、段后”设置为固定行数;首行缩进:“格式—段落—缩进—特殊格式—首行缩进—2字符”。6.字体格式设置“格式—字体”:字体、字号、加粗、倾斜、下划线(线型和颜色可任选)、字符边框、字体颜色、着重号、上标、下标,其中大部分可在工具栏中找到;首字下沉:“格式—首字下沉—下沉(或悬挂)—下沉行数”;字符间距(一般应用于标题):“格式—字体—字符间距—缩放”(或者自定义加宽或紧缩磅值)。7.图片设置“插入—图片—剪贴画”(来自文件、自选图形、艺术字)图片设置(图片文件和剪贴画相同):右键单击图片,在“设置图片格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式(环绕类型)、图像控制(黑白、冲蚀等);艺术字设置:“插入—图片—艺术字—选择艺术字类型—键入艺术字内容、字体、字号”右键单击艺术字,在“艺术字格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式(环绕类型)等,在艺术字工具栏中可以设置艺术字形状、对齐方式、竖排文字等;自选图形设置:“插入—图片—自选图形”云型标注(文本框),右键单击边框,“设置自选图形格式”中可以设置图形大小、线条颜色、环绕方式等,自选图形可以和图片进行组合;注意:在图表中绘制斜线表头时需要插入文本框,设置方法是:插入文本框—输入内容—调整文本框大小以适应文字—右键单击边框—在“设置文本框格式”中把线条颜色改为“无线条颜色”,把填充颜色改为“无填充颜色”。8.表格设置1.选中表格,右键单击—表格属性,可设置表格的宽度、对齐方式以及行高、列宽;2.选中表格,右键单击—边框和底纹,可设置表格的边框和底纹类型;2.选中表格,右键单击—单元格对齐方式,可调整表格中单元格的对齐方式;4.更改表格中文字的大小、颜色等;5.用公式进行简单的求和(SUM)、求平均值(AVERAGE)的计算(“表格—公式”);6.设置斜线表头,先选中表格,“表格—绘制斜线表头”,根据题目要求选择不同的表头样式;注意:斜线表头也可手绘,在自选图形中选择直线绘制,再适当调整直线位置,最后插入文本框填写文字,文本框设置见上文。9.分栏、边框、底纹、水印、背景、页眉页脚设置分栏:“格式—分栏”选择分为两栏或三栏,是否加分隔线;边框:“格式—边框和底纹—边框”(或页面边框),选择边框类型(阴影等)、线型和颜色等,边框可以用于文字或段落,页面边框可以设置为艺术形式。底纹:“格式—边框和底纹—底纹”底纹可以应用于文字和段落,不可与背景弄混淆;水印:“格式—背景—水印”,可分为文字水印和图片水印注意:文字水印,设置文字水印的文字、字体、颜色、尺寸和版式(斜式或水平);图片水印,根据题目要求看是否需要设置成冲蚀效果(图片水印是不能更改大小的,如果题目要求更改图片水印的尺寸,我们就不能设置成图片水印,而是要直接插入一张图片,先设置为“浮于文字上方”,根据文字所占尺寸大小调整好图片大小,然后把该张图片的版式设置成“衬于文字下方”即可);背景:“格式—背景”选择颜色,也可自定义填充效果;页眉页脚:“视图—页眉和页脚”。10.保存提交把做好的Word文档上载到考试系统,若需要修改,可以重新上载修改后的Word文档,选择“覆盖原文件”。WORD考点总结1.页面的设置(1)页面上下、左右边距的设置(“文件—页面设置—页边距”);(2)纸张大小的设置(“文件—页面设置—纸张”);(3)页眉页脚的设置(“视图—页眉页脚”);(4)页面边框的设置(“格式—边框和底纹—页面边框”),如方框,阴影,三维或艺术边框;(5)页面填充效果的设置(“格式—背景—填充效果”),如渐变、纹理或图案;2.字体、段落格式设置(都可在“格式”命令的下拉菜单里找到这些命令)(1)字体样式、字形、字号、下划线、着重号、字体颜色以及阴文、阳文、删除线、阴影等效果;(2)字体的文字效果,如赤水情深、礼花绽放、闪烁背景等;(3)段落中行距的设置,如单倍行距、2倍行距、固定值;(4)段前段后的间距设置,如0.5倍的行距等;(5)首字下沉效果,如首字下沉两行、三行等;(6)首行缩进两个字符;(7)分栏,如把某段文字分成两栏或三栏,可加分隔线或不加,根据题目要求;(8)给某些文字加上拼音,“格式—中文版式—拼音指南”;(9)标题下加横线(“格式—边框和底纹—横线”),可选择不同的线型;(10)给某段文字加上边框(“格式—边框和底纹—边框”),如方框,阴影,三维,可选择不同的线型和颜色;3.图片的设置(“插入—图片—剪贴画、来自文件”)(1)图片的颜色和线条;(2)图片的大小,包括高度和宽度设置;(3)图片的版式,如嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方或浮于文字上方;(4)图片的剪裁,包括上下左右的剪裁;4.水印(“格式—背景—水印”)(1)文字水印,设置文字水印的文字、字体、颜色、尺寸和版式(斜式或水平);(2)图片水印,根据题目要求看是否需要设置成冲蚀效果(图片水印是不能更改大小的,如果题目要求更改图片水印的尺寸,我们就不能设置成图片水印,而是要直接插入一张图片,然后把该张图片的版式设置成“衬于文字下方”,然后根据需要调整图片大小即可);5.表格的设置(“表格—插入—表格”)(1)选中表格,右键单击—表格属性,可设置表格的宽度、对齐方式以及行高、列宽;(2)选中表格,右键单击—边框和底纹,可设置表格的边框和底纹类型;(3)选中表格,右键单击—单元格对齐方式,可调整表格中单元格的对齐方式;(4)更改表格中文字的大小、颜色等;(5)设置斜线表头,先选中表格,“表格—绘制斜线表头”,根据题目要求选择不同的表头样式;(6)用公式进行简单的求和、求平均值的计算(“表格—公式”)

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