18.3数据填充学习目标:1、掌握填充柄工具的使用2、掌握自动填充数据的方法,并能够灵活的运用。教学过程一、导入新课教师:在上一节课中,我们已学会了如何输入不同类型的数据,那么现在请大家观察一下,这个文件里面的数据,(教师打开一个单元格数据都为职高13班的文件)有没有什么特征或者说有什么规律呢?…请同学们想想,如果让你来输入这些数据,你会怎么输入?老师的绝招是拖动鼠标就可以轻松复制了,这种操作方法就是EXCEL提供的自动填充功能,也是我们本节课要学的重点。2二、新课学习『讲练结合』教师重播绝招,边演示边介绍术语填充柄,及填充柄的使用方法。一、填充柄的形状、位置、作用?老师归纳:同时操作形状:黑色的正方形。位置:选定区域的右下角,当选定一行或一列时,它位于行标或列标的右下角。作用:快速填充一些相同的数据或有规律的数据。(注意:鼠标移向该处时,变成粗十字形)二、数据填充『讲练结合』教师讲解:大家看到,除了相同数据能够进行自动填充外,对于一些我们经常会遇到的有规律的数据,如月份,一月、二月、三月…,2、4、6…,对于这类数据,EXCEL也提供了自动填充功能。下面我们就根据数据类型逐一探究学习。(一)、数字序列填充1、利用鼠标左键『讲练结合』教师首先演示自动填充其作用是,将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充,也就是用来填充相同的数值。然后教师讲解:请学生思考1、3、5…这组数据的规律是怎么样的?及1、2、4、8…这样的数列规律又是怎么样的(等差数列和等比数列)?如何来填充呢?教师演示1、3、5…等差数列的填充,首先选定待填充数据区域的起始单元格,然后输入序列的初始值(如果要让序列按给定的步长增长,请再选定下一单元格,在其中输入序列的第二个数值,头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长),然后选定包含初始值的单元格,再用鼠标拖动“填充柄”经过待填充区域即可。然后给出1、2、4、8…无法实现填充柄填充,得出结论:系统默认数据系列的填入方式为等差数列,那等比数列怎么填充呢?引出等比数列则需要利用菜单中的填充功能进行操作。32、利用填充序列对话框[提出问题](1)有时怎么填充不上数据?(2)什么是步长值?步长值能是负数吗?(3)为什么有的时候,“编辑”菜单中的“填充”是灰色不可用的?[学生讨论]解决上述问题:(1)可能是第1个数据没填上(教师强调:第1个必须有)(2)步长值指相邻两个数的差。步长值是正数也可以是负数。(3)单元的状态:是活动单元格状态还是编辑状态[练习操作]在A3:H3中输入数字“39,37,35,……25”[教师引导]“编辑”中的“填充序列”对话框中请注意“自动填充”怎样用?[归纳总结]第1步:在A4中填入第1个数据“星期一”第2步:选定包含第1个数据在内的一个区域A4:A10第3步:“编辑”中的“填充序列”对框中选定“自动填充”,并按确定。全部操作完成——在A4:A10区域中填入序列“星期一、星期二、……、星期日”[经验之谈]必须选定区域后才可用“序列的自动填充”。上面已经介绍了两种方法,除此之外呢?还有一种方法可以实现填充那就是:43、利用鼠标右键如果用右键进行填充操作,在放开右键后,就会弹出一个右键菜单,这个菜单里除了常规的选项外,还有针对日期的选项和等比或自定义序列填充的选项。知识拓展:要对“1,2,3,4,5,……”这样的一系列数据进行填写,那么是否能够用拖动鼠标的方式来完成自动填充呢?[教师演示]注意:按住Ctrl键的同时拖动“填充柄”[学生讨论]在对数据进行复制时,用到Ctrl键;在自动填充时也用到Ctrl键,对这两种情况怎样区分,有什么不同呢?(操作试试看)[结论]鼠标的指针形状不同:复制时鼠标指针呈“箭头”形,而在自动填充时拖动的是“填充柄”是“十”字形。探究(二)、日期序列填充1.利用填充序列对话框2.自动填充无论是日期还是时间都按步长为1的等差序列填充。5知识拓展:要对“2012-2-20、2012-2-20、2012-2-20……”这样的一系列数据进行填写,那么是否能够用拖动鼠标的方式来完成自动填充呢?[教师演示]注意:按住Ctrl键的同时拖动“填充柄”探究(三)、文本填充1、文本中没有数字填充操作都是复制初始单元格内容2、文本中全为数字在文本单元格中,数字作为文本处理的情况下,填充时按等差数列。注意:按住Ctrl键的同时拖动“填充柄”,可以填充相同的序列。3、文本中含有数字无论用那种方式填充,字符部分不变,数字按等差序列,步长为1,文本中含一个数字,数字按等差数列变化与位置无关,当文本中有两个或以上数字时,只有最后面的数字按等差序列变化,其余数字不变。思考:能否横向填充呢?填充的另外一种操作方法:双击左键双击填充。当要填充的数据有很多行时,双击填充柄经常能起到简化操作的作用,当然,这些操作也可以用快捷键来完成。1)当选择区域的下方单元格无内容时,Excel会跟据选择区域左边列的内容,自动填充到下一个有内容的行,或者与左边列的内容相同。62)当选择区域的下方单元格有内容时,Excel会自动填充到选择区域中的内容边界。课堂练习7课堂小结:本节课我们主要学习了数据的自动填充,通过大家的积极讨论与认真的思考,我们掌握了序列类数据的几种填充方法。希望同学们在今后的使用中能够根据不类型序列选择合适的填充方法,以提高操作效率,做到事半功倍!在高考中,大家会遇到需要填充的数据,我们要根据具体的题目,选择最合适的一种方法,做到快速并准确的完成,就是我们这节课的目的。布置作业:上机指导164页,实训一、二。