《数据分析很简单―快速掌握Excel函数、数据透视表和动态图表》

韩小良[e-mail]数据分析很简单—快速掌握Excel函数、数据透视表和动态图表主讲韩小良韩小良[e-mail]关于我们E讯东方简介E讯东方，实名:上海倍讯企业管理咨询有限公司。是专门为中外企业提供特色高品质Excel培训和咨询等相关服务的一家专业机构。我们的培训特色是：结合企业实际情况设计针对性案例来解决问题，并注重培训的后续服务，使培训真正能达到“今天学习，明天应用”的效果；真正实现参与者、组织者、投资者三方满意。我们的优势：专业资深的专家讲师，保证培训效果实用进阶的系统课程，保证课程质量免费多样的课后服务，保证客户满意我们的信念：专业实效创新责任我们的宗旨：了解客户，服务客户，发展客户服务领域:•公开课和企业内训涵盖如下方面：•财税管理,员工信息管理,招聘管理，薪酬管理,考勤管理,销售管理,市场分析,生产管理,仓储物流管理,以及采购管理等；针对企业实际需求提供解决方案式的咨询辅导涉及：•人力资源管理体系建立和金融行业模型的建立，企业财务模版，财税软件等。E讯东方，是企业管理向科学化，规范化和高效化发展的路上，必不可少的忠实伙伴！韩小良[e-mail]课程体系韩小良[e-mail]关于课程•课程宗旨：帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路为您提供一套高效实用的Excel技能和方法•课程特点：系统性：囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。全面性：全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现代企业中亟需解决的问题，具有非常强的针对性。示范性：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既方便学员了解管理决策分析的过程，又使学员真正掌握Excel的强大功能。细致性：讲课认真、细致，辅导积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。韩小良[e-mail]经典课程韩小良[e-mail]韩小良老师介绍韩小良：•资深实战型Excel培训讲师；Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件。•Excel应用方面的著作第一人，出版了近40部关于Excel企业管理高效应用方面的实用书籍。•从事Excel研究及应用多年，对Excel及ExcelVBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。•韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。韩小良[e-mail]我们的客户服务过的客户包括但不限于：金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团、新兴集团医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动、上海青浦电信网络媒体：汤森路透、百度总部、Google（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化（丁家宜）、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业（武汉）、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化（宁波）集团、浙江盾安热工科技，厦门林德叉车、中铝国际工程、北京万源瀚德、南通恒辉手套、江阴吉利贝克尼、蒙牛集团、新兴集团其他：ACCA、欧力士租赁、天目湖旅游公司，上海哈特佛德咨询韩小良[e-mail]课程目录第1部分公式函数的基础知识第2部分日期数据分析第3部分处理文本数据第4部分数据逻辑判断第5部分数据分类汇总计算第6部分数据查找与引用第7部分快速掌握数据透视表技术第8部分快速掌握动态图表技术韩小良[e-mail]第1部分公式函数的基础知识•相对引用和绝对引用的重要性•创建复杂公式的实用方法•保护隐藏工作表中的公式•函数的基本语法和注意事项•快速准确输入嵌套函数•创建高效数据分析公式的基本原则韩小良[e-mail]相对引用和绝对引用的重要性•相对引用：复制公式时，单元格引用发生相对位移•绝对引用：复制公式时，单元格引用不发生位移•合理设置相对引用和绝对引用，可以快速复制公式•案例练习–案例01相对引用和绝对引用韩小良[e-mail]创建复杂公式的实用方法•当计算公式要用到很多函数，需要创建复杂嵌套函数公式时，可以采用分解综合法•基本步骤–Step1：先分解公式，保证每步都准确无误–Step2：再综合成一个公式–Step3：最后完善公式•案例练习–案例02分解综合法创建复杂公式韩小良[e-mail]保护隐藏工作表中的公式•工作表中的计算公式必须保护起来，以免不小心破坏公式。•那些没有公式的单元格，可以不保护，随时进行编辑。•基本方法–Step1：先解除整个工作表或者指定区域的锁定–Step2：选择要保护的公式单元格，锁定或隐藏–Step3：保护工作表•案例练习–案例03保护隐藏工作表中的公式韩小良[e-mail]函数的基本语法和注意事项•函数语法–函数名(参数1，参数2，参数3，……)–函数可以有参数，也可以没参数–参数可以是数值、引用、名称、表达式、另外一个函数–所有的标点符号都必须是半角字符•学习函数的三要素–函数是干什么的–函数怎么用–函数用在什么地方韩小良[e-mail]快速准确输入嵌套函数•嵌套函数：一个函数里嵌套一个相同的函数或者不同的函数•快速准确输入嵌套函数的基本方法–方法1：分解综合法–方法2：使用函数参数对话框和名称框•案例练习–案例04快速准确输入嵌套函数韩小良[e-mail]创建高效数据分析公式的基本原则•尽量使用函数•公式尽可能的简单•必要时使用辅助计算区域•尽量不要使用数组公式韩小良[e-mail]第2部分日期数据分析•日期函数三兄弟•高效合同管理•计算年龄和工龄•计算固定资产折旧•综合练习测验韩小良[e-mail]日期函数三兄弟•today：计算当天日期–用法：=today()•edate：计算到期日–用法：=edate(开始日期，总月数)•datedif：计算两个日期之间的期限–用法：=datedif(开始日期，截止日期，格式代码)韩小良[e-mail]高效合同管理•如何快速计算合同到期日？–EDATE函数–EOMONTH函数•如何对合同进行动态跟踪，提前提醒？–条件格式•案例练习–案例05高效合同管理韩小良[e-mail]计算年龄和工龄•计算年龄和工龄–DATEDIF函数•案例练习–案例06计算年龄和工龄韩小良[e-mail]计算固定资产折旧•固定资产折旧计算–动态、任意选择月份–考虑会计制度规定•使用函数–EOMONTH–DATEDIF–IF•案例练习–案例07计算固定资产折旧韩小良[e-mail]第3部分处理文本数据•文本函数六兄弟•快速将数字和日期格式•快速分列规则的汉字和数字•从身份证号码自动提取信息•使用FIND函数进行模糊匹配查找•综合练习测验韩小良[e-mail]文本函数六兄弟•len：计算字符串长度（字符个数）–用法：＝len(字符串)•left：从字符串左边第一个开始，向右取指定个数的字符–用法：＝left(字符串,字符个数)•right：从字符串右边第一个开始，向左取指定个数的字符–用法：＝right(字符串,字符个数)•mid：从字符串中的某个字符开始，向右取指定个数的字符–用法：＝mid(字符串,起始位置,字符个数)•text：把数字转换成指定格式的文本–用法：＝text(字符串,格式代码)•find：查找指定字符串在另外一个字符串中的位置–用法：＝find(查找的字符串,字符串,查找起始位置)韩小良[e-mail]快速将数字和日期格式•转换数字格式，可以使用text函数•案例练习–案例08快速将数字和日期格式韩小良[e-mail]快速分列规则的汉字和数字•下面的问题如何快速解决：–如何将规则的汉字和数字分开？–如何将中文姓名和英文姓名分开？•使用函数–len、lenb、left、mid、right•案例练习–案例09快速分列规则的汉字和数字韩小良[e-mail]从身份证号码自动提取信息•如何输入身份证号码，自动提取个人信息，比如出生日期、性别、户口所在地？•案例练习–案例10从身份证号码提取信息韩小良[e-mail]使用FIND函数进行模糊匹配查找•FIND函数在处理文本数据时非常有用，可以进行模糊查找，也可以进行数据分列。•案例练习–案例11复杂情况下的数据分列韩小良[e-mail]第4部分数据逻辑判断•逻辑函数四兄弟•快速准确输入嵌套IF函数•处理公式的错误值，让表格更清晰•综合练习：处理重复的考勤刷卡数据•问题研究：嵌套IF无法解决了怎么办？韩小良[e-mail]逻辑函数四兄弟•if：基本逻辑判断–用法：=if(条件表达式,条件成立时的结果,条件不成立时的结果)•and：把几个条件组合成一个与条件–用法：=and(条件1,条件2,条件3,……)•or：把几个条件组合成一个与条件–用法：=or(条件1,条件2,条件3,……)•iserror：判断一个值是否为错误值–用法：=iserror(值)韩小良[e-mail]快速准确输入嵌套IF函数•快速准确输入嵌套if的基本步骤–先捋清楚逻辑流程–采用正确的方法输入嵌套if•案例练习–案例12快速准确输入嵌套IF函数韩小良[e-mail]处理公式的错误值，让表格更清晰•处理错误值，目的是让表格清晰美观，又不影响报告的重复使用。•使用函数–联合使用if函数和iserror函数–仅仅使用iferror函数•案例练习–案例13处理公式的错误值韩小良[e-mail]综合练习：考勤刷卡/指纹数据处理•如何对从刷卡机导出的考勤刷卡数据进行处理，把重复的刷卡数据删除，保留唯一的数据？•如何从导出的指纹数据进行统计分析，计算每个人迟到、早退、全勤的次数？•案例练习–案例14考勤刷卡-指纹数据处理韩小良[e-mail]问题研究：嵌套IF无法解决了怎么办？•当IF嵌套超过7层时，必须采用其他的方法来解决数据的判断问题了，比如：–使用条件表达式–使用VLOOKUP–使用SUMIF–使用SUMIFS–使用SUMPRODUCT