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公司LOGO，没有则留空XXXX有限公司版本：A/0版AEO--016AEO离职雇员及终止合约商控制程序共1页生效日期：2017-03-011of1注：主要针对离职员工的，员工离职时，要有厂牌，厂服，钥匙回收，IT系统注销等交接记录1目的：本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区，严格遵守AEO有关控制非准许进入的要求.2范围本程序适用于我公司所有离职人员（含辞工/换岗/自离/解雇）和已终止合作的客商（含供货商/承包商）.3执行程序3.1离职人员的管理措施3.1.1员工应于辞职前向其主管提出辞职申请（试用期内提前三天，试用期满合约期内提前一个月），辞工人员须如实填写好辞工书后交部门组长或部门主管；3.1.2部门主管查明事实后交行政部主管，行政部主管提交厂长批准，辞工人员在辞工期间须正常工作，遵守厂规厂纪；3.1.3辞工人员离职时，需填写离职申请对所领的厂服、厂证、工具、办公用品、钥匙、文件等及工作做交接，如有损坏或遗失公物须照价赔偿（办公钥匙损坏或遗失要及时更换），交接后由相关人员在交接表上签名确认；3.1.4有使用计算机权限的职员在离职时必须交回计算机使用密码，交回后公司电脑管理人员必须立即取消和更换该计算机的使用密码，使离职人员不再有机会和权限进入该计算机；3.1.5员工办好上述交接事项后到行政部，行政部检查辞工书、证明等无误后开放行条；3.1.6被解雇及辞退的员工名单由保安员负责监督对辞退员工行李的检查，办理退出手续，经保安员检查及相关盘问后离开，并收回放行条；3.1.7换岗人员需经该部门上级和接收部门上级批准同意，方可进行相关换岗手续.3.1.8换岗人员在换岗前，须填写《工作交接事项清单》，须向该部门完成交结清单,并在接收部门进行上岗前培训，并填写异动单。换岗人员名单由行政部提供给保安以备查验。3.1.9凡已离职员工（含解雇、辞工及开除）一经离厂后，保安员不再让其进入厂区内；3.1.10有雇员离职，需记录于离职员工名册，清晰注明离厂人员姓名、时间、原因（方式）；3.1.11保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证及拒绝其进入，并根据事态情形决定是否报警；3.1.12凡被解雇的员工一经离厂后，不得重新聘用.3.2终止合约关系之供货商/承包商/客户3.2.1如有终止合约关系之供货商/承包商/客户情况出现时，采购部应实时将相关数据和信息提供给行政部，内容简介应当包括客商单位名称、终止合同的时间，原因以及经常往来我公司的业务人员姓名等资料.3.2.2行政部接相关部门通知后，通知保安人员，再有终止合同的客商要求进入厂区则可予以拒绝；如的确有需要，须征得厂长同意凭其签名的放行条方可进入.4相关记录4.1员工离职审批表4.2工作交接事项清单制定：审核：批准：