电器产品广交会参展策划方案

宁海万盛电器有限公司无叶电风扇产品2011年秋季广交会参展策划方案一、前言我公司奥克索电器母厂宁海万盛电器有限公司于2000年在浙江省宁海县创立，2008年在浙江三门湾新区设立主要生产基地，2010年奥克索品牌正势在中国市场推广。2009年公司开发了自主品牌的奥克索无叶风扇系列产品，促进了公司的长远发展，“不断创新，追求完美”是万盛人一致目标。公司借鉴业以来，一直坚持“以品质求生存，以效率求发展”的经营理念，赢取国内外客商的信赖，“客户的需求就是我们的追求”。但我公司对现状并不满足，因为在外贸形势的压力下，出口生产企业利润越来越低，改变这种状况的最佳方法就是自主创新，技术变革，创建自己的品牌。“无叶电风扇只是奥克索电器品牌下面的其中产品之一，接下来还会生产更多全新创意创新的产品出来，让奥克索电器成为中国家电行业创新技术的企业领军者，这个是我们公司的最大目标。”固为了打响奥克索电器自主研发的“奥克索无叶电风扇系列产品”，我公司决定参加2010年秋季广交会，来提高我公司的品牌知名度。二、参展时间第一期：2010年10月15-19日每天9:30-18:00三、参展地点中国进出口商品交易会地址：广州海珠区阅江中路382号琶洲展馆A区、B区与C区四、参展背景分析及目的广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。五、展览会展示设备奥克索电器品牌旗下产品（电子礼品）1、DZX25122、DK3019CNC3、DSM204、DJM15P5、DJM106、DZM12P7、DXM261P重点推广产品：无叶电风扇六、日程安排1、报到日期：2010年10月10日2、报到地址：广州海珠区阅江中路382号3、布展日期：2010年10月11日---14日4、展出日期：2010年10月15日---19日5、撤展日期：2011年10月19日15时七、参展人员及抵广时间1、2010年10月10日抵达广州人员（刘荣盛带队、共22人）：营销部：刘荣盛张国义胡国庆技术部：李明科李建明吴海清于向仪李勇俊王涛数控中心：许建群行政部：张贻矩技术工人：胡庭斌吴永华吴永诚卢勇罗健均刘伟辉江波吴健峰肖本友殷睹强胡坤祥2、2011年5月13日抵达广州：（共36人）公司董事：李董罗总李总闫总营销部：钟伟花周杰各区域经销商及特约维修点负责人：哈尔滨办邓得均呼市办赵健勇沈阳办白小林石家庄办张毅北京办周平太原办王灿峰兰州办阮明刚郑州办黄万学西安办彭先峰台州办黎华杭州办陈君华上海办杨曙平合肥办尤官祥济南办易文卿青岛办易贤春成都办黄万伦重庆办陈登明贵阳办黄万成长沙办周国庆漳州办陈文华昆明办周群立广东办杨冬平武汉办赵军林福州办张艳群南宁办聂荣亮海口办李盛明常州办朱建国长春办李炳奎南京办杨龙波乌市办邓智才注：1）公司承担各区域负责人的食宿费用，往返路费由各负责人自行负责。2）往返广交会的公司人员火车上的伙食自行负责，公司按50元/人标准发放。八、参展具体安排展前：A展台准备：1、参展主题的确定--奥克索无叶风扇向“无效”的空调产品宣战2、展位的确定3、展位的布置a)采用照明系统。根据调查，照明可将展品认知度提高30％至50％。大部分展览中心会提供厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。b)成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。c)依展位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。d)善加利用组合式展览用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。e)尽量整齐化展览，展示单项或两项产品。f)选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。g)将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。h)展位要使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。成立完整服务式的展位。主色调:以中国传统颜色红色作为展位主色调;展台总体设计：不仅要恢弘大气更要体现新颖和创意；B代理商邀请及策略：1、由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品3、制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传4、代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品展中：产品促销活动：A促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B当场签订的代理商可以按条件获得MP3、摄像机、数码相机等赠品媒体报道：1、公司网站进行同步报道2、深圳、北京等媒体报道3、网站各大论坛/BBS/博客的宣传4、其他活动策划展后：1、代理商的追踪跟进2、这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘进行形象整合再包装3、网站的后续报道参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣传册；E、海报；F、赠品；2、洽谈资料：A、名片B、相关合同书3、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：1个是放置本公司工作人员的名片另外一个是放置嘉宾名片八、参展人员工作职责1、公司董事会全面管理公司展览工作：展览方案的确定；对展览中出现的重大问题进行处理；重大客户、海外客户的接待及大订单合同的洽谈；展会期间的货款收缴、以及展会期间各项费用支出。2、广交会的总调度为闫石，对公司董事会及本次展会具体事宜负责。3、参展人员工作职责的具体分工：1）技术部李明科：全面负责参展期间各项技术活动的开展。具体为：全面负责参展展品进馆后的就位、安装、调试及正常演示(提前做好设备就位图)；对工程师的任务分配和管理；现场技术工人的指挥、调度；收集各厂家产品信息资料，作一个技术对比分析，并提出改进建议；收集、了解各厂家的新产品开发情况，以备下一步的研发工作；对展品的技术问题处理；展览期间配合营销人员对技术问题的处理、解释、培训和技术信息的收集；展览期间对设备突发事件的处理。2）国内销售刘荣盛负责展览活动的准备，参展过程中的对外联络和对内协调。展台搭建（与负责展台搭建工作的公司联络）；组委会的联络（报到、领取资料、办理参展商证件）；展会期间客户的接待、设备合同的洽谈及签订；展会期间办事处人员的接待及办事处反馈市场信息收集处理；展会期间市场反馈信息收集处理；负责每日销售信息的收集整理；协助装卸车。3）国内销售胡国庆：展会期间客户的接待、设备合同的洽谈及签订；展会期间办事处人员的接待及办事处反馈市场信息收集处理；负责每日销售信息的收集、整理、统计；参展用品的准备及保管；协助装卸车；4）海外销售钟伟花、周杰：展会期间海外客户的接待、合同的洽谈及签订；展会期间海外代理商的接待；负责每日销售信息的收集、整理、统计；参展用品的准备及保管；5）售后服务张国义：进出馆时运输车辆的调度（包括办理运输车辆出入证）；指挥和调度人员装卸车；装卸车辆调度（与负责搬运工作的一龙公司联络）；收集整理展会期间客户及驻外人员投诉的质量反馈信息；现场急需品的供应；参展物品的准备、保管。协助装卸车。6）技术部人员：设备的安装调试、现场演示；现场对设备的讲解和对驻外人员的培训；收集各厂家信息资料，项目工程师对所负责机型进行技术对比分析，并提出改进建议；撤展后对参展物品的清理；协助装卸车。7）行政部张贻矩负责展会期间每天午餐及晚餐的工作；负责展会期间参展人员的住房安排以及来往展馆的车辆安排；负责公司参展人员返程票务的订购工作（上海方面杨曙平配合）；联络、召集各参展人员；对各主要展商展台设计搭建布置的比较，包括拍摄图片；（数码相机随身携带）参展物品的准备、保管；协助装卸车；8）技术工人：负责本职范围内的设备安装调试和操作；参展期间的卫生清洁；撤展后对参展物品的清理、设备的包装；装卸车。9）驻外人员；做好展会期间区域客户的接待、设备合同的洽谈及签订；注：以上公司所有参展人员（不包括驻外人员）参展结束后对各自参展期间工作的进行情况作一份总结报告，于2010年10月25日前上交到总经理处。九、展会期间纪律要求1、展会期间组织纪律要求1)展会期间各参展人员认真遵照公司规定的参展人员工作职责行事，服从指挥、统一行动、步调一致、相互配合力求圆满完成工作任务。2)布展、开展、撤展期间公司全体人员不允许请假外出，原则上不允许擅自离开展台，如有特殊情况须经董事会同意方可请假。注：展会期间收集各厂家信息、观摩各厂家设备、参加研讨会活动均由公司统一安排，不准擅自离开，如有违反当场给予处分，情节严重者可责令返回公司。3)展览期间，营销人员、工程师、技术工人等须保持良好的言谈举止，在负责操作和讲解机器过程中严禁吸烟、说笑、打闹，应对客户的咨询须谦和有礼。4)注意公司技术资料和销售资料的保密。5)保证展会期间所入住酒店房间内物品的完整，如有损坏房内设施的，理赔费用由相关住房人员负责。2、展会期间着装要求正式展览期间公司技术部人员、技术工人上、下身着公司配发的工衣，着装要求干净整洁，衣扣须扣紧。营销人员应着深色西装、领带。十、布展期间工作计划部署安排1、2010年10月10日：落实入住酒店接洽。负责人：刘荣盛张贻矩2、2010年10月11日：参展设备吊装进馆、就位工作。负责人：张国义、李明科3、2010年10月12日：参展设备进馆后的安装。负责人：李明科、张国义4、2010年10月13日：展架搭建工作及展区布置工作负责人：刘荣盛5、2010年10月14日：整机调试试运转负责人：李明科6、2010年10月14日：a.整机调试完毕b.展架搭建工作及展区布置完毕负责人：刘荣盛、李明科7、2010年10月14日下午3点：董事会对参展设备、展架全部验收。十一、开展期间设备报价、文件资料及合同管理安排1、展会期间，工程师及技术工人均不对外作报价，若有客户询价，引至国内销售人员处，负责接洽；若有海外客户的垂询，可引至海外销售人员处。注：洽谈工作较繁忙时，由罗健勇协助。2、展会期间各驻外人员负责区域内的客户接待、洽谈，各区域负责人接受的客户询价信息，做好记录（内容包括：联系人、联系方式、购机意向、价格）。合同签定可由公司国内销售部执行也可由各驻外人员负责签订。3、展会期间国内、海外人员接受的客户询价信息，各自做好记录（内容包括：联系人、联系方式、购机意向、价格），做好数据记录，建立档案；售后服务部记录好客户投诉的质量反馈信息，处理好售后的相关问题，做好相应的数据记录。4、展会期间国内销售人员、海外销售人员负责签订相应的合同订单，各自建立档案工作。十二、撤展期间工作计划部署安排1、2010年10月19日下午：设备进行包装负责人：张国义、李明科2、2010年10月19日：运输车