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华北工控迎国庆、庆中秋活动方案（2011）第1页共9页大型晚会策划书主导部门：综合管理部企业文化（处）承办：总经办、综合管理部华北工控迎国庆、庆中秋活动方案（2011）第2页共9页一、活动背景在国庆和中秋节来临之际，我们不得不为华北工控骄傲，为华北工控祝福。今非昔比，我们华北工控找到了她应有的骄傲和自豪，华北工控壮大指日可待。今天的华北工控，不但拥有了六家全资子公司，而且公司产品出口额始终居于国内同业首位。介于公司不断的发展和壮大的同时，我们始终秉着以先进的技术，优异的品质和专业的精神，推动智能化、信息化产品在社会生活中的应用。自主创新，服务社会。在这喜迎国庆，欢庆中秋之时，我们为表达对公司的敬意，传递公司对企业员工的关爱和慰问。我们一同在这美好的日子为华北工控的强大喝彩。二、活动目的在国庆和中秋节来临之际，我们为了更好的激发公司全体人员爱国、爱公司、爱社会的浓厚热情，同时提供一个平台给公司全体人员展示自我，表达对祖国的热爱，祝福的机会，我们决定举办此次晚会。再此让公司全体人员感受来自公司的温馨，大家相亲相爱，一起努力，一起成长，一起进步。三、活动主题华北工控庆中秋，迎国庆晚会。四、活动规划主导部门：综合管理部企业文化（处）华北工控迎国庆、庆中秋活动方案（2011）第3页共9页承办：总经办、综合管理部五、活动时间2011年9月8日（周四）19：00—22：00六、活动地点公司篮球场七、活动对象公司全体员工八、活动前期准备及宣传1.宣传方案1.内部宣传：利用公司各部门文员为主导体系，开展部门人员的参与和引导支持。（各部门选派或指定人员参加本次活动的编排与参演）2．固定宣传：制作图文，以活动主题、节目、活动时间、地点等信息为主要内容，在节日前后进行固定宣传。2.嘉宾邀请1.邀请万总、周总等嘉宾到场观看晚会，加强公司内部关爱。3．节目征集1.利用各部门负责人、邀请指定人员做宣传，征集节目；华北工控迎国庆、庆中秋活动方案（2011）第4页共9页2.提前制定表格对征集到的节目进行统一规划管理；3.节目类型：歌舞类，小品类，生活剧，相声，乐器类，魔术等；4.节目征集时间：8月15日——8月25日；5.本环节由综合管理部负责主导和安排，其他各部门分别推荐节目；节目所反映的情感应符合本次晚会主题。（四）节目彩排1.第一次彩排：8月16日至8月25日，采用分排方式，各个节目组自行安排场地进行彩排，综合管理部负责安排评委筛选节目。2.第二次彩排：8月26日至9月5日，采用合排方式，统一指定场地进行节目彩排，目的是熟悉联欢晚会流程和表演场地。综合管理部根据编排顺序进行安排参演相关事宜。（六）器材准备1、音控处器材：检查音控器材是否完好，如有问题及时解决；该环节由综合管理部指派人员负责；音响、幕布、投影仪、电脑、电源插座、小音响、2、道具：明确各个节目需要的道具，场地和舞台搭建。由综合管理部后勤组负责。九、晚会开展1.会场布置华北工控迎国庆、庆中秋活动方案（2011）第5页共9页提前5天考察会场，预定会场布置方式。规划时要注意各分块位置，确保观众席位看到舞台上的表演；规划领导看台位置和紧急出口位置，同时应留出工作站位置。于晚会开始前一小时将会场全部布置完毕。2.物品准备及设备调试将晚会所需全部物品在晚会前一周准备完毕，并于在9月8日17：00点之前将物品全部安排到位。在9月8日18：00之前将话筒，音响等设备调试完毕，确保不出意外。3.晚会流程1.18：50一切准备就绪，嘉宾入场2.19：00宣布晚会开幕，由后台请入主持人。3.主持人介绍到场嘉宾4.万总致辞5.节目开始6.互动环节7.合唱收尾并祈福8.晚会结束，闭幕9.观众按秩序退场（四）晚会结束后的整理工作1.全体演职人员上台留影，嘉宾与领导步入舞台合影留念；2.每各部门留下5位工作人员清理场地内杂物；华北工控迎国庆、庆中秋活动方案（2011）第6页共9页3.清点各仪器设备，并将仪器设备归还。十、工作人员安排1.策划：颜华兵2.人员组织：宋颖、严家东、颜华兵3.协调：林晓锐4.后勤保障：周建明5.舞台搭建和供电系统：电工组负责落实，周科长监督。6.协调事宜：协调以上各部门工作，在全局高度统筹指挥，协同处理和监督晚会事宜。7.节目准备：人员规划、节目筛选、彩排工作、人员联系、节目单确定、统筹、预算、执行。8.器材筹备：晚会器材申请租借以及购买工作。9.场地布置：主要负责晚会开展前期活动场地的装饰布置工作。10.主持：待定11.礼仪与秩序管理：训练好礼仪小姐，负责迎接嘉宾和秩序管理，接待演员和颁发奖品等。12.音响与灯光：负责整台晚会的灯光音响等设备的技术支持和管理工作。13.设备管理：负责整台晚会的话筒、话筒架，以及演员及其华北工控迎国庆、庆中秋活动方案（2011）第7页共9页道具的调度管理工作以及演出人员的化妆工作。14.摄影工作：负责整台晚会的摄像工作，为后期宣传作准备。15.秩序维持与安全工作：活动部负责维持现场秩序及解决突发事件十一、活动应急方案(一)若活动中出现断电等问题（电工组负责），则尽力在十分钟之内予以恢复；若无法恢复，则由工作人员安排观众有序退场，避免发生混乱（综合管理部）。(二)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进（现场管理）。(三)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，可组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。与此同时，主持人应注意调动现场人员情绪，进行互动，防止冷场。(四)多预备一个话筒和多节电池，防止因话筒故障影响晚会质量（后勤组）。十二、安全注意事项(一)注意登高时的安全问题，如挂横幅，装饰会场。(二)注意电线的固定，防止用电事故。(三)注意现场秩序的维护，防止因观众人数众多而出现的安华北工控迎国庆、庆中秋活动方案（2011）第8页共9页全事故。(四)在场地布置时注意场地有利于演员表演，防止意外事故发生。十三、经费预算和晚会活动计划一、活动计划与节目安排1．参加演出的全体工作人员，每人发放20元礼物，作为参赛奖励。2．目安排表：顺序节目安排参加人数(节目开始)歌曲2首2人依次生活剧4人依次舞蹈+歌曲6人依次小品3人依次歌曲3首4人依次团体舞蹈或才艺表演8人依次合唱收尾1人领唱二、经费预算1．参加演出人员28人（根据节目安排统计），主持预计2人，后勤预计8人。华北工控迎国庆、庆中秋活动方案（2011）第9页共9页费用：20元×38=￥760元（参加演出人员和工作人员费用）2．费用合计：￥760元综合管理部二0一一年八月十五日文件类型：项目计划文件密级：中级（仅供公司内部使用）批准：审核：文件草拟：