雇员背景调查程序

XXXXX有限公司文件编号GSV-05版本/版次A/0标题：雇员背景调查程序页码共2页，第1页制订日期2018-8-1核准审查制订1.0目的防止本公司保安员或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前及定期安全调查。2.0适用范围以调查应聘保安员或其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。3.0职责由安全经理对保安员或其它敏感职位的雇员作出安全背景调查，人事部文员协助及记录。4.0工作程序4.1应聘保安员及全厂新旧人员必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证:－个人身份证正本－相片(近照)4张－有效的保安员上岗证正本－过去工作记录或数据等－学历证件正本4.2安全经理在收到申请人的上述文件后，指派特定人事部文员进行背境调查。4.2.1雇佣前相关资料调查－身份证识别仪对个人身份证进行真假核实；－使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实；－利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。4.2.2雇佣前工作经历背景调查－以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚；－以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有严重渎职行为；－以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。4.2.3入职当天犯罪背景调查－到当地公安部门查询是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；－到当地公安部门查询是否曾有吸毒经历；XXXXX有限公司文件编号GSV-05版本/版次A/0标题：雇员背景调查程序页码共2页，第2页制订日期2018-8-1核准审查制订－到当地公安部门查询通缉在案，尚未结案者。－查询结果当在派出所盖章签名4.2.4问询申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。4.3负责背景调查的行政人事任主任及人事专员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。4.4行政人事部不可查询申请人背境之外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。4.5当行政人事部对申请人的背景未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，再次面试不得采取审问的发问方式，要充份尊重申请人；4.6所有个人安全调查资料由行政人事部保存两年(离职日起计算)，如有必要应对个人安全调查资料进行更新。6.相关文件无7、相关记录《员工背景调查表》