语言文字规范化序号层次及标点用法

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语言文字规范化序号层次及标点要求一、数字与结构层次序号有些论著、文章或文件结构层次比较多,为了使层次结构明晰,常常标记分级序号。在使用结构层次序号时,应注意:1.层次的划分要通篇划一,一般不宜超过四层。2.采用的序号要注意符合通行习惯。一般情况下,第一层为一、二、三,第二层为(一)(二)(三),第三层为1.2.3.,第四层为(1)(2)(3)。如果层次还多,可根据文章的分量,或者在上述层次序号之前适当选用第一编第一章第一节之类,或者在上述层次序号之后适当增设A.a.(a)。3.与序号配合的标点要准确(1)第一编第一章第一节第一课等的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。(2)第一、、第二、或首先、、其次、等用顿号不规范,应该用逗号,即第一,、第二,、首先,、其次,等。(3)一,、二,、三,等用逗号不规范,而应该用顿号,即一、、二、、三、。(4)1、、2、、3、和A、、B、、C、等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即1.、2.、3.或A.、B.、C.。(5)序号如加括号,如(一)(1)(a)等不再加标点符号。二、关于标点符号使用1.公文文号不规范:[]、【】、〖〗、()规范:〔〕如:河语办〔2009〕10号(六角括号在电脑插入栏特殊符号的标点符号中查找)2.破折号与连接号(1)凡文章中使用连接号的应该使用~,而不使用--或──。如:2005年9月~11月中的~(使用规范)(连接号在电脑插入栏特殊符号的标点符号中查找)(2)凡文章中使用破折号的应该使用占两个空格的连线──而不用~或只占一个空格的短线-或两个短线--表示。(破折号在电脑插入栏特殊符号的标点符号中查找)3.单书名号的误用单书名号使用不规范:认真执行《广东省实施中华人民共和国国家通用语言文字法办法》单书名号使用规范:认真执行《广东省省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》(单书名号号在电脑插入栏特殊符号的标点符号中查找)三、关于数字○与零1.汉字小写数码与阿拉伯数字0对应的有○和零两个。用汉字小写数码标记的一个数字,如果这个数字采用的是读位法,要写作零,如六万零七十三一千零一夜;如果这个数字采用的是读字法,要写作○,如三○八医院。2.年份中零的正确使用年份如用中文形式表示,如二○○五年十月一日,则中间的○不能写成阿拉伯数字的长0或英语全角字符O,而应该用圆○(一般在电脑插入栏里特殊符号的单位符号中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长0表示,如:2005年10月1日。3.规范的日期标注方式:二○○七年一月五日(常用于公文)2007年1月5日(通俗用法)2007-01-05(一般用于科技文献)4.不规范的日期标注:二00七年一月五日二零零七年一月五日07年1月5日○七年一月五日各类文件、通知等应用文体中,表示日期不能省略。依据:2000年1月1日起实施的《国家行政机关公文格式》中明确规定:年份概用全数,不得省略。在文学作品中,为了体现生活化、口语化,八六年之类是可以使用的。如:小张八六年就入伍了。

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