上海通用汽车采购管理系统手册

上海通用汽车采购管理系统手册ShanghaiGMManualofSGME-ProcurementSystem供应商用户使用ForSupplierUsersVersion1.02007-01-20SGME-Pro项目用户手册当前版本:1.0文档负责人:严建设，王瀚最后更新日期:2007/01/20更新者:E-Pro项目组作者:E-Pro项目组文档产生日期:2007/01/15批准者:批准日期:SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page3of62文档修改历史版本更新日期作者变更描述0.52007-1-15E-Pro项目组创建文档1.02007-1-20E-Pro项目组完善文档SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page4of62目录1在线公告..................................................................................................................................51.1业务说明与注意事项.......................................................................................................51.2菜单路径和权限要求.......................................................................................................52供应商质量..............................................................................................................................72.1提交GP9报告..................................................................................................................72.2GP5外协问题记录单....................................................................................................112.3GP5反馈PRR..............................................................................................................162.4GP5CS反馈................................................................................................................202.5不良品控制通知单反馈.................................................................................................242.6反馈CPA......................................................................................................................282.7反馈MA........................................................................................................................302.8申请研讨会...................................................................................................................322.9研讨会反馈...................................................................................................................342.10在线培训资料查询........................................................................................................362.11提交交样报告................................................................................................................372.12反馈交样通知................................................................................................................402.13处理APQP任务...........................................................................................................422.14培训项目报名................................................................................................................503生产采购................................................................................................................................533.1供应商接受RFQ报价...................................................................................................533.2LCR变更反馈...............................................................................................................60SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page5of621在线公告1.1业务说明与注意事项上海通用业务管理员根据业务需要，创建和发布面向供应商的在线公告，供应商可以在系统中查看在线公告；上海通用业务管理员可以跟踪供应商的阅读情况。1.2菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商联系人1.2.1操作过程1.2.1.1在线公告的查询供应商登录后，即进入“在线公告列表”，即显示查询页面。默认显示“未阅读”状态的公告列表。可分别按“公告号”、“标题”、“分类”、“重要级别”和日期区间来查询已经存在的公告记录。其中红旗代表最紧急公告，黄旗代表紧急公告，绿旗代表一般公告；1.2.1.2在线公告的阅读公告号链接进入公告详细页面。进入公告明细后，查看公告内容以及附件内容。SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page6of62SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page7of622供应商质量2.1提交GP9报告2.1.1业务说明与注意事项APQP认为执行到IQV之后，如果创建GP9后，供应商可以在此提交GP9文档。2.1.2菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商2.1.3操作过程供应商提交GP9申请，只能对现生产状态的APQP任务提交GP9申请。(1)、GP9记录的创建按钮第一步、点击创建按钮。SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page8of62第二步、选择零件号，选择APQP任务。如果当前零件号存在现生产状态的APQP任务，系统自动检索出来，否则提示信息。不能检索到APQP任务，提示信息：第三步、选择APQP任务，点击确定按钮第四步、点击GP9申请按钮SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page9of62第五步、维护GP9的相关信息，并且提交GP9附件清单：其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出GP9附件清单其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护，包括增加、删除、导入、导出SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page10of62GP9最终的状态为通过后就不能修改，否则需从新GP9申请，直到最终的状态为通过。SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page11of622.2GP5外协问题记录单2.2.1业务说明与注意事项供应商对外协问题纪录单进行查询、创建、编辑。2.2.2菜单路径和权限要求菜单路径权限要求外协供应商2.2.3操作过程2.2.3.1GP5外协问题纪录单2.2.3.1.1外协问题查询查询外协问题记录信息；不输入条件代表查询全部外协问题。SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page12of622.2.3.1.2外协问题创建1、用户点击“创建”按钮进入创建页面，输入零件相关信息后点击“确定”。2、页面跳转到外协问题其他信息填写页面。SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page13of623、按保存按钮保存。注：1、以**标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。2、零件列表中：主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。2.2.3.1.3外协问题参考创建在查询页面选中一条IR记录按“参考创建”按钮，系统自动跳转到“外协问题创建”的第2步。注：只有发布状态的IR才能不“参考创建”2.2.3.1.4外协问题编辑1、用户在查询页面查询出相关记录，点击问题记录号上的联接可进入其编辑页面。SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page14of622、在用户权限允许的情况下可以对此条记录进行提交，保存，关闭问题，取消问题操作。注：1、以**标明处为必输项，制造基地与通知它厂不能为同一地点。2、零件列表中：主零件不允许删除，不能增加相同零件，不合格项不能大于检查项，检查项不能大于可疑项，估计项会自动计算不需输入。2.2.3.2导入问题记录单在查询页面按Browse…按钮选择导入文件，按导入按钮，系统提示“正在导入，请稍候……”，导入完成后会自动刷新页面。2.2.3.3查阅相关PRR在查阅问题记录单页面点击“相关PRR”标签可查阅相关PRR。SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page15of62SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page16of622.3GP5反馈PRR2.3.1业务说明与注意事项供应商对PRR做反馈的模块。2.3.2菜单路径和权限要求菜单路径权限要求供应商2.3.3操作过程2.3.3.1GP5反馈PRR用户在反馈查询页面查询出相关纪录，点击PRR号上的联接可进入其反馈编辑页面SGMeProcurement项目用户手册V1.0Page17of622.3.3.1.1填写初步答复点击“初步答复”标签，可对“初步答复”进行录入，保存并提交后即可等待SQE对此答复做出认可或退回操作。点击