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白鹿镇法式巨型“钟塔圣诞树”亮灯仪式活动策划方案2011.12.08一、活动概要活动名称：法式巨型“钟塔圣诞树”亮灯仪式活动时间：2011年12月21日17:30(星期三)活动地点：白鹿镇樵人街“钟塔圣诞树”旁兴鹿街白鹿广场活动背景：传统西方重大节庆圣诞节来临之际白鹿法式圣诞的基调定位具上百年的教堂唱诗风俗白鹿招商吸引人气活动目的：给大众造成对开发白鹿的期待感增加景区亮点促进口碑传播人员参与：政府相关人员、天主教会相关人员部分业主各周边镇乡群众各大主流媒体策划思路风格独特的“钟塔圣诞树”让来宾及媒体感受强烈的异域风情选择搭建精致个性的小型舞台，在流程、表演各处极尽创意之所能山中小镇独特的圣诞氛围制造可迅速传播的媒体话题吸引群众参与，为招商提供爆棚人气二、暖场环节17:20-17:30参与群众入场，由工作人员向其发放未填写的祝福卡片及多彩面具、荧光棒、充气锤等氛围营造小道具。17:30-17:35向来宾分发印有法式及白鹿相关建筑风景的明信片，由嘉宾填写参与群众将填写好的祝福卡片提交工作人员后，兑换一张圣诞幸运号码牌，同时圣诞老人（5个）向参与群众发放法式圣诞糖果三、氛围互动17:35-17:40现场乐队暖场表演【法式民谣或法式香颂】17:40-17:45主持人宣布仪式开始，致开场词17:45-17:50穿着神圣洁白的圣服的唱诗班在舞台上开始进行唱诗表演（自备节目）三、氛围互动17:50-18:00【耶稣降生】（或相关圣诞题材）小型音乐剧表演18:00-18:05第一轮抽奖—由领导和圣诞老人在舞台边的抽奖池中抽取圣诞幸运儿（10名），参与群众可根据入场时兑换的幸运号码牌确认是否中奖。被抽中的幸运儿登台，颁发由商家提供的相关兑换券和小礼品三、氛围互动18:05-18:10圣诞组曲演唱【《平安夜》（SilentNight）+《铃儿响叮当》（JingleBells）+《当圣诞节降临在小镇》（WhenChristmasComeToTown）】18:10-18:15在圣诞老人的带领下，领导将祈福明信片挂上“钟塔圣诞树”，代表祈福幸运常伴在白鹿祈福幸运常伴在白鹿。同时圣诞老人向领导赠送内有白鹿形象的雪花水晶球18:15-18:20众人为白鹿祈福，由工作人员将收集到的群众填写的祝福卡片挂上圣诞树四、典礼环节18:20-18:30在全场的欢呼声和欢快的圣诞背景音乐的衬托下点燃法国立式蜡烛群，同时启动巨型“钟塔圣诞树”亮灯仪式，人造雪花机营造圣诞树下白雪纷飞的浪漫景象18:30-19:00背景音乐响起，全民狂欢【自由活动】—可邀请社区乐队、社区歌舞队参与表演（节目自备）仪式启动：“光”之钥匙：领导和商家代表共同将寓意着财富的金钥匙插入舞台中央的立方体内，寓意开启白鹿财富的大门迎接八方来宾当领导启动仪式高潮的时刻，其他氛围营造同时出现（以下可选）1.冷烟火（舞台前和圣诞树上）2.礼宾花（舞台）3.旋风彩虹机（舞台）4.高空人造雪花（舞台附近）5.绚丽烟火（舞台附近空地）八、周边配套活动时间：2011年12月21日17:30-19:00地点：上层广场【白鹿喷泉旁】活动周边：可设置点位售卖假面面具、荧光棒、圣诞帽等活动名称：勇夺圣诞幸运星活动内容：在广场上摆放8棵装饰好的法式圣诞树，每颗树上挂50-80颗“圣诞幸运星”（事先编码），红绿白三色作为区分，每种颜色区分代表不同的小礼品。每颗幸运星的背面为一道题，如圣诞常识、圣诞典故、白鹿历史等等。每棵圣诞树旁由一名工作人员扮作圣诞老人作为氛围营造和引导。群众需佩戴假面面具方可进入上层广场。【获得方式为主办方发放或个人购买】群众进入后，可选择性摘取圣诞树上的幸运星，猜出问题答案后，找到圣诞树旁的“圣诞老人”给予兑换礼品。活动氛围配套：小丑圣诞街头贩卖【饮料零食等】+街头人偶雕塑（可走动、可供合影）五、周边配套活动六、活动公司工作范围圣诞氛围包装：1、白鹿正门2、樵人街（主要活动街道）3、上层广场（白鹿喷泉旁）4、白鹿招商中心5、钟塔下围部分装饰舞美音响：主要活动舞台搭建、音响配置（包括主舞台和上层广场）节目需求：1、暖场乐队表演2、5分钟短音乐剧（配乐剧、COSPLAY剧均可）3、圣诞组曲演唱4、街头小丑表演5、街头人偶雕塑特殊需求：5-8名化妆为圣诞老人的氛围营造人员（发放礼物、协助拍照等）活动其他：活动中所需其余以上未提及的物料和细节把控活动执行：包括主舞台活动及上层广场“勇夺圣诞幸运星”活动的全部执行十、媒介策略稿件表现：以活动新闻点为基础，对白鹿进行报道，同时对业主等进行访谈，表达业主对白鹿开发的期待及幸福感投放媒体：彭州及成都等各大旅游类报纸、电视、电台等媒体发布时间：12月23-27日发布策略：以新闻报道为主，传递活动信息。专业媒体为深度稿件，挖掘白鹿品牌文化七、筹备时间即日-12日与活动公司沟通完善方案，确定最终方案13日–15日与活动公司签定活动服务协议15日–16日广告公司撰写最终执行方案、交由主办方确认16日–19日广告公司完成相关项目的制作和准备、主办方召开各方负责人的协调会，并与广告公司落实活动当天细节事宜八、现场安装活动公司在活动开始前1天入场安装主办方负责处理好场地协调等问题、提供现场电源、人员等支持20日上午安装舞台、背景、标语、欢迎指示牌、音响、灯光等20日下午4点进行验收、及各个环节的现场调试Thanks!附录操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。策划的技巧。一是创造活动的“眼”“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。一、目标一定要量化策划活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入？为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日公关活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化（提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度），方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。二、集中传播一个卖点策划活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点（主题），并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造公关活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。三、策划活动本是就是一个媒体随着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。四、没有调查就没有发言权国内不少公关公司做公关活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子，找一个适当的日子就可以搞公关活动，这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。公关实践表明，公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，最后作出客观决策。五、策划要周全，操作要严密公关活动策划有哪些技巧呢？重点是一点：周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。六、化危机为机遇大型公关活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难；另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划技巧、要注意的问题有什么？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度