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易度文档管理系统润普网络科技有限公司（上海–广州)（版本V4.8）目录文档管理6大问题公司介绍易度解决方案集成和扩展产品功能介绍技术架构广州润普网络科技有限公司是一家专注于企业内容管理领域产品研发的高新技术企业。公司于2002年在上海正式注册成立，2008年总部迁至广州，在北京、上海都有办事处和技术支持服务分部。经过10多年的发展，产品已经涵盖文档共享协作、档案管理、文档流程管控、文档安全管控、文档影像管理、知识管理等方面，成为业界最具实力的公司之一。2007年起，开始进入云计算领域，为企业提供全套的云端办公平台。关于润普我们的客户我们的客户目录公司介绍文档管理6大问题公司介绍易度解决方案集成和扩展产品功能介绍技术架构文档缺乏集中管控•日积月累下来，企业文档的数量和容量都很庞大。特别是知识型企业•所属部门、类型、格式、用途不同，管理方法不同•海量文档分散在不同部门，甚至个人手中，难于查找、控制易度帮助建立中心文档库，实现企业文档管理制度化文档安全缺乏保障•文档分散存储，容易丢失•文档权限控制不明，容易泄密•纸质文档的抗灾难性差易度采用“四层六级”的权限体系数据容灾存储，记录文档使用痕迹文档版本管理混乱•文档版本繁多混乱，难以找到最新最正确的版本•文档历史版本无法丢失，造成知识流失•版本使用错误，而导致各种质量事故历史版本最新版本版本差异版本误删易度提供文档版本管理和发布流程控制，涵盖编写、审核、发布、更改等各环节查找缓慢，效率低下•每天需要花大量的时间去查找文档资料•文档搜索慢，效率低•一个文档，多种分类，不方便建文件夹易度提供毫秒级的全文搜索多维度组合搜索，省时、高效文档无法有效协作共享•传统基于邮件或及时通讯的文档协作，笨拙而混乱•文档审批流程，难以实现自动化管理•缺乏高效的共同编写文档方式易度提供以文档为中心的多人协作环境沟通更直接、更高效知识管理举步维艰•员工离职，交接不全，带走了企业的知识（人才流失=知识流失）•企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围•知识沉淀、挖掘、清理，缺乏电子化工具易度建立企业知识体系和脉络；通过多种沟通渠道，挖掘、传播隐性知识目录公司介绍文档管理6大问题产品功能介绍易度解决方案集成和扩展技术架构易度对应的解决方案易度企业文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。文档全生命周期管理图灵活可控的版本管理全方位的安全保护简易高效的文档协作沉淀企业知识资产海量文档集中存储毫秒级的文档检索目录公司介绍文档管理6大问题产品功能介绍易度解决方案集成和扩展技术架构功能概览集中储存安全防护强大搜索在线查看高效协作发布控制工作流引擎集成和扩展集中存储–简单可靠的存储方式文档储存海量储存，无限扩容自动备份RAID容错磁盘阵列集中储存，分区管理简单储存直接采用文件系统存放文件和元数据储存越复杂，风险越高数据不会被软件锁定分区存储–文档库结构●工作报告●知识积累●资料分享●事务安排●参考资料●我的图片●申请表格●用品管理●会议记录●公司活动●员工档案●后勤事宜●客户资料●产品资料●问题集●销售技巧●服务管理知识-行政部-客服部……个人网盘-我的网盘-共享文件个人工作台●工作报告●知识积累●资料分享●事务安排●参考资料●消息通知公司文档●技术书籍(张三)●沟通技巧(李四)●产品设计(王五)●培训图片(小红)●测试心得(小强)●图片软件(小明)●待工作任务●今天处理的●接下来处理的安全防护HTTPS加密传输回收站安全删除操作日志文档使用痕迹安全检视权限管理委托管理成组授权权限继承6级查看人文档的保密性控制安全防护-文件夹的权限控制•系统实现四层6级的权限体系，支持成组授权、权限继承、负授权•可被禁用系统管理员的管理人权限安全防护-文件的权限控制•单独对文档授权，包括查看、打印、下载、复制、邮件外发和编辑、删除•保密文档，更严格的权限控制安全防护-完整的操作历史记录•记录每个员工对系统的任何操作•删除的文档，可以还原在线查看办公文档在线预览CAD图纸预览图片缩略查看音频视频在线播放转换成PDF文档关联快捷方式在线查看–办公文档•系统支持Office2003、Office2007、WPS、PDF在线预览和全屏预览•系统可自动生成PDF，同时保存原文件和PDF文件，并提供下载在线查看–AutoCAD图纸在线预览无需任何插件，AutoCAD图纸可以直接在线预览在线查看–流媒体在线播放系统支持各种格式的流媒体（音频、视频）在线播放在线查看–文件压缩包系统支持压缩包（rar、zip）里的文件文档的在线查看，无需安装插件在线查看–2D/3D图纸嵌入式预览支持Pro/ENGINEER、CALCOMP、Protel、IIIustrator、Unigraphics，catia/cati5、Inventor、SolidEdge、SolidWorks,等各种产品（需要插件）在线查看-快捷方式•可在其它目录或文件夹中创建一个快捷访问图标，类似电脑的桌面快捷方式•免去文件产生过多副本，节省空间•原文件与快捷方式文件的修改是同步的在线查看-文档关联•文档之间可以相互关联，快速查看更多相关文档•可以将关联和文档定义为附件关系文档协作文档协作-新建文档•直接在服务器上新建文件•支持各种常见office文档•支持文档模板文档协作-在线编写文档•无需安装程序，可在系统中直接创建html、txt、rst文档•可直接在线修改此类文档，提供锁定保护文档锁定功能文档协作-在线修改文档•只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档•文档修改时自动加锁，防止多人同时修改的情况•保存后，文档会自动上传至服务器中，并覆盖原文档或创建新版本文档协作-文档分享•直接将当前文档分享给其他人员•分享的同时，给予授权•比邮件/及时通讯分享更便捷！文档协作-版本管理•系统自动保存文档的历史版本，提供下载•使用在线修改可以生成新版本，不同版本间可进行版本差异比较文档协作-评注订阅•可关注文档，或者将文档分享给其他用户•可直接发表评注，表达观点，动态订阅相关的文档•可在评注当中添加上附件，令其更加直观•支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知文档协作-文档外发•直接发送给公司外人员•可只发送在线链接•限时查看，密码保护强大搜索搜索–全文检索•可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档•支持全文检检索的类型：.doc,.rtf,.xls,.csv,.ppt,.pdf,.txt,.htm,.html,.xml,.rst搜索–高级搜索可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行搜索。搜索-标签组搜索•可管理、多层次、多维度的标签分类机制•可通过标签组快速查找到相关的文档，一个文档可添加多个标签搜索–收藏夹收藏个人关注的文档，并通过文档标签功能进行个人知识管理；这样，对于常用的文档就可以更加便捷地使用文档发布受控文件夹文档状态文档时效控制文档编号文档发布-文档管控3状态文档包括编写、待审、发布三种状态。一旦发布，文档正式投入使用，禁止修改编写待审发布提交发布打回发布打回文档发布–编号和时效控制•根据规则，文档可以自动编号•发布的文档可以调整生效和失效的时间•超过这个时间段后，文档标题后会自动显示“已失效”标识文档发布-受控文件夹文件未发布，就不应该被使用者看到！否则引起混乱受控文件夹：文件夹的查看人不能查看未发布的内容系统定制流程定制元数据规则定制强大的流程引擎•自带常用的审批、借阅等文档流程•按需自定义流程•包括表单、流程、阶段的定义•支持脚本开发•流程图形化绘制自定义属性（元数据）•自定义文档的扩展属性，完整描述文档•支持多组扩展属性•扩展属性可搜索文件夹规则定义规则：发生某个事件时，文件夹或文件自动执行某些操作，如：•新增文件自动添加某些元数据•对文档自动进行OCR•限制上传文件类型和大小•自动启动流程自定义显示列•可以自定义文件夹或文件的查看显示方式，如缩略图查看、内容列表等•可以调整文件的显示信息，如显示文档的编辑、负责人、大小等针对不同的文档管理需求场景，易度提供定制的文档管理应用易度文档定制方案文档安全管理解决方案档案管理解决方案文档管控解决方案文档影像管理解决方案目录公司介绍文档管理6大问题产品功能介绍易度解决方案集成和扩展技术架构集成和扩展–全开放的平台•开放全套API，自带开发平台，自由按需定制扩展•提供符合Webdav标准的API，和各种外部系统对接文档APIWebdav用户和登录集成扩展功能论坛工作组报告流程项目客户部门域用户LDAPURL单点登录CAS单点登录CRMOAERPCyberduckWindows资源管理器存档属性查询…集成和扩展–Cyberduck客户端Cyberduck是一款开源的文件管理客户端，支持苹果Mac、Windows，功能：•批量上传下载•直接编辑文档•文件双向同步集成和扩展–Windows资源管理直接通过windows的web文件夹访问易度文档，支持批量拖放上传和下载集成和扩展–文档扫描•与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至系统中•文字OCR识别和自动分拣，扫描后可批量合并成(双层)PDF文档普通/专业扫描仪易度文档管理系统转换服务索引服务OCR识别关联服务集成和扩展–应用市场，无穷新应用•自由部署多个文件库、项目等内置应用•更有数十种扩展应用自由选择目录公司介绍文档管理6大问题产品功能介绍易度解决方案技术架构集成和扩展技术架构基于Zope3开源的框架基于ZODB开源数据库Web完全遵循W3C标准大量采用AJAX技术可跨平台部署支持主流浏览器访问荣誉和证书感谢您对易度的关注咨询电话：020-38055596易度文档管理系统，帮助企业全面管理好文档知识资产