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弘基集团行政类招聘测试题姓名：应聘岗位：成绩：一、单项选择题（共20题，每题2分，合计40分）。1、合同的基本要素不包括以下哪一个？（C）A合同标的B双方权利和义务C合同第三方D违约责任2、以下哪一项不属于常用文书？（B）A请示B仲裁C决定D批复3、行政公文中，以下哪一项不是下行文？（A）A请示B决定C批复D意见4、人事报表档案按规定一般保管期限为（A）A永久B5年C10年D1年5、以下哪一项不是会议纪要的主要要素？（B）A标题B会议背景和召开原因C发文时间D正文6、下面哪些一般不属于低值耗材或耗品？（D）A打印纸B计算器C复印机D文件夹7、以下哪一个为可划为固定资产类别（B）A价值2000元以下的手机B复印机C装订机D档案袋8、以下哪一项不属于办公室5S管理要素之一？（D）A整理B整顿C清扫D归类9、以下哪一项是不是常见的采购方式？（B）A询价采购B网上采购C比价采购D招标采购10、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（B）。A．服务性B．决策性C．专业性D．主动性11、传真机的使用哪一项是不对的？（B）。A．发送前检查原稿质量B．随时随地可向对方发送C．不宜发送礼仪性文本D．不宜发送私人、保密文本12、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（B）。A．善于同他人合作，密切配合B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任13、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（D）。A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做14、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（B）。A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方15、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（D）。A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能16、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）。A.请示B.报告C.请示报告D.函17、在印制本上，文头位于公文的（A），作者位于（）。A:首页上端；右下方B:首页下端；右上方C:首页上端；右上方D:首页下端；右下方18、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（C）。A.条例B.规定C.办法D.决定19、Word文档文件的扩展名是（C）A.txtB.xpsC.docD.Wod20、在交通工具中，轿车的座次最高级别的是（B）A．后排左座B．后排右座C．后排中座D．前排副驾驶座二、填空题（共13空，每空2分，合计26分）。1、公司常用的公文种类(1)命令；(2)决定；(3)公告通告；(4)通知、通报；(5)议案；(6)报告；(7)请示；(8)批复:意见；(9)函；(10)会议纪要。2、企业档案按照性质和经营范围一般分为行政工商资料、人事资料、项目资料、三大类。3、三、问答题（共3题，每题8分，合计24分）。1、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。2、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？1.2.3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么这样是浪费的一种4.5.段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。3、公司的客户明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。这种情况没有必要特地去准，我们平时工作做好、做细了根本不必领导什么时候来考察，但是作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。1.公司的外观、环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检2.相关ISO4.准备领导考察所需要的资料1）住宿安排。（2）行程安排。（3）工作汇报资料收集。（4）、工作会议安排。（5）陪同参观人员安排。四、实操题（共1题10分）请拟一份关于国庆节放假的通知。关于国庆节放假的通知公司各部门:根据国家规定结合公司实际情况，现将2017年国庆节放假安排通知如下：2017年10月1日至2017年10月8日放假，2014年10月8日（星期三）上班，共7天。其中10月1日、2日、3日、4日（中秋节）为法定节假日，9月30日（星期六）上班为调休，10月9日星期一正常上班。请各部门根据实际情况安排好放假期间的工作，同时做好安全防范工作，妥善保管贵重办公物品如笔记本电脑，关闭自己办公区域内的插线板电源开关，将办公桌面收拾整洁。预祝大家度过一个愉快的国庆长假！并温馨提醒大家外出旅游注意安全！XXXX公司年月日