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行政人事部工作职能、职责与管理办法伍洪霞一、公司例会：原则上一月召开一次。二、部门例会：原则上每周召开一次。三、专业例会和专题会议：原则上针对每个方案或工程召开一次。四、职工大会：原则上一年召开一次。部门与部门之前的沟通，应该通过面对面、公司内部OA系统、电话、邮件等多种方式及时沟通，不要等到公司例会时再沟通解决问题。公司各种会议的主要职能不仅仅是解决日常工作中出现的问题，更重要的是：总结业绩、总结问题处理情况、工作计划与开展以及合理化建议。会议的分类：会议的职能：人力资源管理六大版块行政后勤职能公司架构人力资源计划分类及完成办法配备•人员配备计划•通过照明人才网、58同城、赶集网等招聘网站进行人员配备。补充•人员补充计划•结合公司阶段性的发展通过前期储备的人才进行聘用。晋升•人员晋升计划•对管理岗位采用内部竞聘制度完成人员的晋升。人力资源管理之人力资源计划人力资源管理之招聘与配置招聘中国照明人才网赶集网共它途径58同城面试合格上岗有专业技能，但不能马上上岗纳入公司人才库管理用人部门提出申请公司发展阶段性需求部门做出培训计划——部门经理联合人事行政部检验培训结果人事部作出培训计划——人事行政部检验培训结果根据行业导向、市场需求自我学习计划——由业绩体现、人事行政部完成检验结果人力资源管理之培训与开发人力资源管理之绩效考核1.明确工作目标、明确工作职责；2.尽量让工作量化，并对每项内容分档次（如：不合格、合格、良、优秀、重大贡献）进行评分考核。优秀、重大贡献这个档次一定是该员工在相同的同类员工中表现明显突出的，并且需要用具体的事例来证明。3.从工作的态度（主动性、合作、团队、敬业等）、工作成果、工作效率等几个方面进行评价、考核；4.陆续建立企业文化，让大家找到更多归属感，努力帮助各位成为该岗位及该行业的人才。5.保留员工申诉。薪资构成工资=标准工资（底薪+绩效工资）+工龄工资+（学历工资）+津贴（补助）+福利保险+奖金业务部门（业务部、设计部、招采部、工程部）项目业务提成+完成任务奖励年终奖金本岗位晋升、内部管理岗位晋升机会等未在薪资体现的：生日福利、不定期聚餐、不定期组织活动等（相关内容在编撰整理中）人力资源管理之薪资福利管理行政办公管理行政办公管理体现的是对行政事务的综合性管理，具有较强的协调性、中枢性和业务性。主要包含有：①文书管理；②档案管理；③印章管理；④会议管理；⑤公共关系管理；⑥前台接待等。后勤服务管理后勤管理体现的是行政组织的物质性资源供给与配置管理，具有较强的保障性、服务性和社会性。主要包含有：①公司业务接待；②车辆（含司机）管理；③安全与消防管理；④正常办公秩序及治安管理；⑤环境管理；⑥物资管理（如办公用品等）⑦固定资产管理等。员工礼仪培训、精神面貌监督职责等。行政后勤管理人事行政部监管职能：在人事六大模块之绩效考核之外，结合公司目前现状：各部门管理人员未到位的情况下，人事行政经理负责各部门日常工作的监督管理工作。操作系统：公司新申请成立的公司公众号的微信管理系统。具体操作：1、所有员工每日下班前必须在工作日志版块进行当天工作汇报。每周的周工作总结必须在周五下班之前上报，每月月底最后一天下班之前应上报月工作总结。2、部门配置了管理人员的，直接向管理人员汇报，抄送人事行政部经理。3、业务部门汇报对象：部门上级领导、总经理，抄送人事行政部经理。4、人事行政部负责人定期向总经理汇报公司总体运营情况。对各部门的监管职能及具体实施办法谢谢大家