企业会计信息化发展方向的若干思考

企业会计信息化发展方向的若干思考【摘要】随着现代信息技术特别是互联网技术的飞速发展、企业经营活动的日渐复杂多样化、竞争范围的扩大，会计信息化已影响到当今社会经济发展。本文通过思考企业会计信息化发展上的意义、问题及对策，浅谈企业会计信息化是企业发展方向的必然趋势。【小清新】企业；会计信息化：发展方向会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的，高度数字化、多元化、个性化、动态化的会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源，全面运用现代信息技术，通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理，使会计业务处理高度自动化，信息高度共享，为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息，为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。企业应主动进行会计信息化建设，正如电算化会计信息系统取代手工会计信息系统一样，会计信息化取代电算化会计信息系统也是历史的必然。因此，在可预见的未来，会计信息化是会计发展的必然趋势。现代企业所处的外部经济环境复杂多变，企业组织自身的经营管理活动要想适应这种环境，就必须既了解自身的经营环境，又能对外部环境审时度势。这就需要有充足的信息，而企业信息当中最重要的就是会计信息，也就是资金流所反映的信息。由此可知，会计信息化不仅可以提高企业信息的利用效率，也可以使企业在与同行业的竞争但中处于“知己知彼、百战不殆”的地位。所以企业应主动进行会计信息化建设，以便在竞争中处于优势。下面浅谈一下我对企业会计信息化的思考：一、企业实现会计信息化的重要意义1.会计信息化可以提高企业组织的核心竞争力21世纪是信息化的社会，信息成为人类社会的第一资源。这就决定了企业信息化是企业组织建立现代企业制度、改革管理体制以及生产工艺流程建设等各种工作的重中之重。因此，会计信息化，不仅可以促进企业组织管理的规范化，而且能够实现企业组织管理的信息化，以便于及时掌握市场信息和供求信息，进而提高企业组织对市场需求的响应速度，最终获得在国际国内市场的竞争力。2.会计信息化可以促进企业理顺管理流程和提高管理效率与手工数据处理不同，计算机数据处理的前提条件是业务流程的规范化。因此，无论是会计信息化，还是企业信息化，都必须对业务操作流程进行重新调整，即目前流程的业务流程重组。通过理顺业务流程，调整组织结构，可以促进企业管理效率和管理水平的提高。3.会计信息化有利于提高职工素质会计信息化是集现代信息技术、管理学、会计学、管理信息系统等于一体的综合性工作。由此可见，会计信息化的实现客观上要求全面提高企业组织员工的素质。对于在开展和即将开展会计信息化工作的企业组织来讲，对员工进行全面的技能培训是首要的任务，目的是使他们尽快适应本职工作。除对员工组织培训外，也应要求企业组织的领导参加信息化培训，以更新他们的观念和认识，从而推动企业组织信息化的进程。二、目前企业会计信息化存在的问题1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分，他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具，因此，虽然企业发展了，其管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化，有些领导甚至认为，企业己经实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化，所以对企业的会计信息化不够重视，这些都严重影响了企业会计信息化的进程。2、企业缺乏复合型会计信息化人才会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看：我国中低层财会人才供给饱和，甚至过剩，而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏，供不应求。具体体现在会计领域，即能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。3、会计信息化与企业信息化未能有机结合实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，这就要求财务信息和业务信息一体化，但从我国目前的实际情况看，还有一部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化实现的进程。三、解决会计信息化问题的对策1、建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识加强企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。2、加快会计信息化人才的培养开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化人才，需要从几方面入手，首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才，其次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员、IT负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的会计信息化管理队伍。3、加快企业信息化进程，实现财务业务一体化一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。4、加强会计信息化内部控制在会计信息化的发展进程中，企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流，成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到，我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远，企业会计信息化变革任重而道远，企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动，共同推进我国会计信息化健康快速的发展。文章来源——海内论坛:【参考文献】[1]程昔武、纪纲：会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友，2006（3）。[2]袁树民、王丹：会计信息系统[M].上海财经大学出版社，2008.[3]张继德.我国会计信息化发展存在的问题和对策[Z].中国会计网,2008(8).[4]辛茂荀.会计信息化[M].经济科学出版社,2003.