国家标准《企业知识产权管理规范》内容解读-新

1GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程《企业知识产权管理规范》内容解读江苏省知识产权研究中心韩奎国2GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程个人简介韩奎国专利代理人现工作于江苏省知识产权研究中心工作经历：西门子系统与工程有限公司、三星电子（南京）研发中心国标《企业知识产权管理规范》起草人之一参与了国家标准和江苏省标准推广体系的建设具有多家上市企业贯标咨询服务经验贯标培训讲师，全国培训人数近2万人次3GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程主要内容国家标准概述国标标准内容企业需要贯标吗？1122334GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程主要内容1.国家标准概述5GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程6.4信息资源6.3财务资源6.2基础设施6.1人力资源6资源管理9.3分析与改进9.2内部审核9.1总则9审核和改进8.5销售和售后8.4生产8.3采购8.2研究开发8.1立项8实施和运行7.6保密7.5合同管理5.5管理评审5.4职责、权限和沟通5.3策划5.2知识产权方针5.1管理承诺5管理职责4.2文件要求4.1总体要求4知识产权管理体系3术语和定义2规范性引用文件1范围引言前言国家标准内容7.4保护7.3运用7.2维护7.1获取7基础管理6GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程知识产权管理标准化要点实施要点资源管理7GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程制定取得计划明确取得方式建立检索跟踪机制建立研发记录权利获取权利维护权利运用权利保护建立保密制度制定预警机制制度纠纷处理预案形成保护记录建立管理台账建立监管系统设定管理程序办理法律手续形成管理记录制定评估机制明确运用方式办理法律手续形成运用记录知识产权管理关键控制点8GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程知识产权管理标准化实施的关键持续改进知识产权管理体系的建立与运行知识产权管理方针、目标、程序和手册文件建立知识产权管理体系运行检查与分析知识产权管理体系的改进知识产权管理体系的持续改进9GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程关注：客户需求关注：客户需求关注：员工健康关注：员工健康关注：社会责任关注：社会责任四位一体OHSAS18001健康安全体系ISO14001环境体系ISO9001质量体系关注：核心竞争力关注：核心竞争力GBT知识产权体系知识产权管理体系与其他体系关系10GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程主要内容2.国标标准内容11GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读基于过程方法策划、实施、检查、改进（PDCA）国家标准内容0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。12GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读过程的概念管理体系的关系国家标准内容0.2过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动可视为一个过程。通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查、改进四个环节，如图1所示。13GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读过程输入输出的关系规范的作用和意义创造、运用、保护和管理知识产权（修饰词）国家标准内容企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括：a）开发新产品，研发新技术；b)提高产品附加值，扩大市场份额；c）防范知识产权风险，保障投资安全；d)提高生产效率，增加经济效益。通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括：a)激励创造知识产权，促进技术创新；b)灵活运用知识产权，改善市场竞争地位；c）全面保护知识产权，支撑企业持续发展；d）系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。14GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读策划：理解需求实施：业务环节检查：监控和评审改进：持续改进国家标准内容本标准采用过程方法：a）策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；b）实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权；c）检查：监控和评审知识产权管理效果；d）改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。15GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读战略支持和促进全面负责业务领域、业务环节国家标准内容0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则：a)战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。b)领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。c)全员参与知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节，应充分发挥全体员工的创造性和积极性。16GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读外部（经济、法律、政治）内部（发展、策略、行业）特点（规模、组织、产品及技术）国家标准内容0.4影响因素企业实施本标准应考虑以下因素：a)经济和社会发展状况，法律和政策要求；b)企业的发展需求、竞争策略、所属行业特点；c)企业的经营规模、组织结构、产品及核心技术。有特色的知识产权管理体系17GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读使用目的应用范围国家标准内容1范围本标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。本标准适用于有下列愿望的企业：a）建立知识产权管理体系；b)运行并持续改进知识产权管理体系；c）寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。事业单位、社会团体等其他组织，可参照本标准相关要求执行。18GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读标准的通用格式定义基本上来自质量管理体系国家标准内容2规范性引用文件3术语和定义3.1知识产权在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。3.2过程3.3产品3.4体系3.5管理体系3.6知识产权方针知识产权工作的宗旨和方向。3.7知识产权手册规定知识产权管理体系的文件。19GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读文件化的管理体系保持有效性持续改进国家标准内容4知识产权管理体系4.1总体要求企业应按本标准的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。20GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读知识产权手册形成文件的程序国家标准内容4.2文件要求4.2.1总则知识产权管理体系文件应包括：a)知识产权方针和目标；b)知识产权手册；c)本标准要求形成文件的程序和记录。注1：本标准出现的“形成文件的程序”，是指建立该程序，形成文件，并实施和保持。一个文件可以包括一个或多个程序的要求；一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。21GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读文件审核和批准文件的管理（分类、保密、借阅）文件保密文件失效国家标准内容4.2.2文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保：a)发布前经过审核和批准，修订后再发布前重新审核和批准；b)文件中的相关要求明确；c)按文件类别、秘密级别进行管理；d)易于识别、取用和阅读；e)对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。22GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读手册内容国家标准内容如何编制手册？4.2.3知识产权手册编制知识产权手册并保持其有效性，具体内容包括：a）知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；b)知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；c)知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。23GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读外来文件运行记录国家标准内容4.2.4外来文件与记录文件编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：a)对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；b)建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；c)外来文件与记录文件完整，明确保管方式和保管期限。24GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读制定方针目标权限和沟通管理评审国家标准内容5管理职责5.1管理承诺最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现知识产权管理体系的有效性：a)制定知识产权方针；b)制定知识产权目标；c)明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；d)确保资源的配备；e)组织管理评审。25GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读在企业内部得到有效运行在持续适应性方面得到评审国家标准内容5.2知识产权方针最高管理者应批准、发布企业知识产权方针，并确保方针：a)符合相关法律和政策的要求；b)与企业的经营发展相适应；c)在企业内部得到有效运行；d)在持续适宜性方面得到评审；e)形成文件，付诸实施，并予以保持；f)得到全体员工的理解。26GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读理解相关方需求有效运行和控制持续改进国家标准内容5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划最高管理者应确保:a)理解相关方的需求，对知识产权管理体系进行策划，满足知识产权方针的要求；b)知识产权获取、维护、运用和保护活动得到有效运行和控制；c)知识产权管理体系得到持续改进。27GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读层次性形成文件可考核与方针一致国家标准内容5.3.2知识产权目标最高管理者应针对企业内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目标，并确保：a)形成文件并且可考核；b)与知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺。28GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读识别并建立渠道及时更新国家标准内容5.3.3法律和其他要求最高管理者应批准建立、实施并保持形成文件的程序，以便：a)识别和获取适用的法律和其他要求，并建立获取渠道；b)及时更新有关法律和其他要求的信息，并传达给员工。29GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读最高管理者制定传达方针落实资源外部沟通国家标准内容5.4职责、权限和沟通5.4.1管理者代表高管理者应在企业最高管理层中指定专人作为管理者代表，授权其承担以下职责：a)确保知识产权管理体系的建立、实施和保持；b)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；c)确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；d)落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；e)确保知识产权外部沟通的有效性。30GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》系列课程条款解读绩效评价监督考核其他管理部门国家标准内容5.4.2机构建立知识产权管理机构并配备专业的专职或兼职工作人员，或委托专业的服务机构代为管理，承担以下职责：a)制定企业知识产权发展规划；b)建立知识产权管理绩效评价体系；c)参与监督和考核其他相关管理机构；d)负责企业知识产权的日常管理工作。其他管理机构负责落实