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办公室题库一、单项选择题1.联合行文时，作者应是(A)。A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2.维护文件的高度严密性是指(B)。A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密3.公文中的祈使句常常依靠(B)。A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达4.为了维护政令一致，凡下行公文(C)。A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作C)。A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.公文区别于其他信息记录的特点是(d)。A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(C)的方式。A.越级行文B.直接行文C.多级行文D，同时行文9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于(A)。A.公文处理B.收文处理C.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(d)。A.会商B.审核C.注发D.签发12.调查报告的结构一般包括(A)。A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A)。A.规范性文件B.领导指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(d)。A.平行B.加急件C.特急件D，急件15.决定必须由(d)。A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文C.政府部门制发D.党、政府领导机关制发16.通报情况使用(C)。A.通知B.通告C.通报D.情况报告17.通报的表达方式侧重于(A)。A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理18.办公室更改电话号码，可用(C)公布周知。A.通知B.通告C.启事D.布告19.批复是答复下级请示的文件，是(A)。A.被动发文B.主动发文C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的20.规范性公文标题的时间是(A)。A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(d)。A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B)。A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B)。A.拟办B.批办C.承办D.查办24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(C)。A.条例B.规定C.办法D.决定25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。A.命令B.指示C.批复D.通知26.为加快文件的传递，可采用(B)。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文27.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。A.上行文B.平行文C.通知D.下行文28.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(A)。A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文29.商洽性文件的主要文种是(C)。A.请示B.通知C.函D.通报30.地方性行政法规的制发，应由(d)。A.全国人民代表大会B.国务院C.国家主席D.地方人民代表大会和地方政府31.规范性公文的一致性表现在(A)。A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效C.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁32.批办是指(B)。A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示C.对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理33.党政机关的行文关系有(B)。A.逐级行文多级行文直贯到底的行文B.上行文下行文平行文C.逐级行文多级行文超级行文D.超级行文下行文平行文34.公文的语言应当是(A)。A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅35.公文中的词语应(A)。A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富36.公文具有法定的权威性，其制发必须是(d)。A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者37.用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。A.指不B，请示C.批复D.命令38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。A.通知B.通告C.公告D.通报39.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(C)。A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。A.上仃文B.平行文C.下行文D.越级行文41.当您的同事不在，您代他接听电话时，应该（B）A.先问清对方是谁；B.先告诉对方他找的人不在；C.先问对方有什么事；D.先记录下对方的重要内容，待同事回来后告诉他处理。42.以下对礼品的描述正确的有（A）A.礼品的特性有：纪念性、宣传性、便携性、独特性、时尚性、习俗性等；B.礼品的特性有：纪念性、宣传性、价值性、独特性、时尚性、美观性等C.选择礼品的基本原则：人、物、时、地；D.通常不要给性常送玫瑰，特别是不要送1朵红玫瑰。43.以下哪项不属于“热情三到”的内容：（C）A.口到B.眼到C.耳到D.意到44.在商务交往中，尤其应注意使用称呼应该（A）A．就高不就低B．就低不就高C．适中D．以上都不对45.很多人之所以在人际交往中出现问题，关键一点就是没有（C）A．入乡随俗B．以对方为中心C．摆正位置D．以上都不对46.礼仪的根本是什么？（C）A.形象B.交流C.尊重D.自信47.社交场合一般由谁来当介绍人（B）A.男主人B.女主人C.客人D.以上都不是48．国际交往中的介绍人包括哪些（D）A.专业对口人员B.公关礼宾人员C.在场职务最高者D.以上都是49.下面错误的说法是（D）A.掌心向上表示谦恭尊敬，掌心向下表示训斥B.不在女性面前夸奖其他女性C.女性佩戴首饰：符合身份，以少为佳D.高级场合：男性看腰，女性看头50.以下说法正确的是（C）A.女性不能采用跷二郎腿的姿势就坐B.如果下属不听你的话，就要严厉地斥责他，以让他有所畏惧C.社交场合不问身体健康与否问题D.商务场合女性适宜穿黑色皮裙51.下面说法正确的是（B）A.商务场合男士鞋子以黑为佳B.商务场合男士须着西装，但最好不是黑色。C.男士穿夹克佩领带很显示稳重形象D.男士腰间东西越多越好52.女士跷二郎腿的坐姿是（C）。A.不符合规范，因为会显得草率而轻浮B.男士可以，女士不可以C.只要注意上边的小腿往回收，脚尖向下，女士也可以采用53.作为商务人员，你的着装也是时刻受人关注的，作为男士，应该（B）。A.穿黑色西装，以显示成熟，稳重B.合理穿着西装，但最好不要是黑色C.穿西装并一定要配白袜子，以显示整洁D.穿休闲服即可，以显时尚54.以下哪些属于尊重他人五要点（D）A.尊重上级B.尊重同事C.尊重下级D.以上都包括55.以下哪个不是交际交往中宜选的话题（B）A.格调高雅的话题B.哲学、历史话题C.对方擅长的话题D.时尚流行的话题56.西服穿着的三大禁忌包括（D）A.袖口上的商标没有拆B.在正式场合穿着夹克打领带C.正式场合穿着西服、套装时袜子出现问题D.以上都包括57.商务交往中，有哪些个人隐私不适合问（D）A.收入B.年龄C.婚否D.以上都包括58.下列哪些内容是国际礼仪所强调的（D）A.规范性B.对象性C.技巧性D.以上都包括59.涉外礼仪有什么基本要求有哪些？（C）A.尊重为本B.善于表达C.以上都包括D.以上都不对60.服饰三要素不包括以下哪一点（D）A.色彩B.款式C.面料D.大小61.酒会上的小点心可以怎样吃(D)A.只可用手B.只可用牙签C.不可用手也不可用牙签D.可用手也可用牙签62.下列哪一项不是穿西装必要的（C）。A．一定要打领带B.一定要穿皮鞋C.一定要配领带夹63.在男女之间的握手中，伸手的先后顺序也十分重要，在一般情况下应该是（A）。A.女方应先伸手去握，这样显得自己的落落大方，也不会让男方觉得难堪B.男方应先伸手去握，这样会显得自己绅士风度，也避免女方不好意思去握C.男女双方谁先伸手都可以64.名片是现代商务活动中必不可少的工具之一，有关它的礼仪当然不可忽视，下列做法正确的是（B）。A.为显示自己的身份，应尽可能多的把自己的头衔都印在名片上B.为方便对方联系，名片上一定要有自己的私人联系方式C.在用餐时，要利用好时机多发名片，以加强联系D.接过名片时要马上看并读出来，再放到桌角以方便随时看65.下面有关礼仪论述合乎规范的是（C）。A.求职电话什么时间打都可以B.电子商务并不需要注重写作能力C.宴会时一定要等主人宣布开饭后再动手吃饭D.当别人夸奖自己时越谦虚越好66．档案的基本价值之一是（D）A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值67．档案的本质特性是（A）A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性68．接收与征集档案及有关文献的活动是（C）A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计69.我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B）A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年70．档案注重（C）A．草稿B．修订稿C．原本D．复本71．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B）A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用72．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）A．可读性B．可保存C．原始性D．记录性73．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础74．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标75．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案76．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿77．档案区别于文物的关键在于（B）Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性78．“文件办理”完毕主要指文件（D）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序79．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C）Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能80．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C）A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用81．档案馆档案最基本的保管单位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D单份文件82．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群83．便于社会各方面的利用，是档案工作的（A）Ａ．根本目标Ｂ．管理体制Ｃ．组织原则Ｄ．基本要求84．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（D）A．可读性B．可视性C．实物性D．记录性85．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（B）A．档案馆B．档案室C．档案机构D．档案研究机构86．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（A）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右87、省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（D）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右88.接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（A）A．一个机关档案室B二个以上档案室C承办人所在的部门D领导指定的主要职能部门89．档案馆档案的主要补充源是（ABC