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XX大酒店备忘录致（TO）：各部门文件编号（RefNo）：APXXXX077由（From）：行政人事部事宜（Subject）XXXX年酒店圣诞策划方案日期（Date）:XXXX－11－03文件性质（FPP）：□呈批□传阅□机密□急件□普通为了增强酒店活力，更好的宣传酒店，进一步提高酒店社会声誉及影响力，制造新的经营亮点，扩大市场占有率，获取一定的经济效益和社会效益。在XXXX年圣诞节到来之际，酒店特举办“今年的圣诞，希望有你在身边，相约XX”—XXXX年圣诞狂欢节，具体策划如下：一、活动主题：缤纷圣诞，欢腾XX。二、时间：XXXX年12月24、25日，晚上：18：00～21：30三、地点：酒店二楼中餐大厅四、目标定位：年青人群、企业团体、白领及以上阶层等人士；五、活动广告语：“今年的圣诞夜，希望有你在身边，与你相约在XX”六、活动组织：为了使圣诞节顺利进行，并使此次活动取得良好效果，特成立领导小组如下：总指挥：管XX、陈XX策划组：李XXX、营销部组员：各部门经理七、活动内容：1、计划在平安夜12月24日、25日晚举行平安夜、圣诞夜自助大餐（24、25日的券分开打印日期，每日的成人票数为160张；儿童票50张）；2、圣诞券售价为228元∕位，1.1m以下儿童120元/位。3、节目安排：邀请专业表演嘉宾、专业司仪及抽调酒店员工节目。4、开心大抽奖：奖类奖品奖品价值金额特等奖1名手提电脑4000元4000元一等奖1名数码相机2000元2000元二等奖2名微波炉680元1360元三等奖3名美的全钢榨果机480元1440元幸运奖8名电暖器300元2400元XX大酒店备忘录抽奖共预计费用11200元，以上奖品为待定项目？如有更改另行通知！八、圣诞自助大餐票券各部销售总任务（24、25日圣诞券印制有日期规定的）：餐饮部：62张营销部：90张前台：50张客房：20张KTV：30张（DJ服务员每人2张、妈咪分配任务）财务部：42张（以供应商为主，结款时扣出）总办：20张人事部：2张、工程部：2张、保安部：2张预计完成：320张（成人票）；注：1、24日160张儿童票控制在50张；25日160张儿童票控制在50张内；2、不可用抵值券购买；尽量要求以现金购买（为操作方便可以刷卡、合约单位可以签单，可开具发票）；奖、罚：待定：九、KTV24、25日包房价格上调，具体另定；十、售卖圣诞礼品：前台、中餐收银台、KTV收银台设三个点24、25日售卖圣诞物品：圣诞帽：15元/顶；小荧光棒20元/打；彩喷条25元/支；圣诞组合礼包（内有面具、橡胶锤子、手掌等）20元/包；十一、场地布置（具体以现场为准）：1、车场进门口警卫室屋顶处树立一个：圣诞快乐，字架；2、大堂门口绿化带中购买灯管制成的立体小动物（梅花鹿、小羊等造型）；3、玻璃上喷雪花，圣诞快乐字体、圣诞老人头像等；4、大堂：安装一颗至少3米的圣诞树（挂满圣诞彩铃，彩带、雪花、小礼品包等），烘托节日氛围；前台接待台前面“圣诞快乐”几个字。5、中餐营业台：1.8米的圣诞树；KTV走道休息区摆放一个1米的圣诞树；各收银点安放装饰品；6、旋转楼梯的布置、中餐大厅及舞台的布置；十二、营业部门人员（中餐、前台、KTV），提前3天戴红色圣诞帽；24、25日接听电话、遇到客人都致“圣诞快乐”问侯语；十三、从12月20—25日，酒店背景音乐以圣诞节音乐为主（监控中心负责）；十四、宣传推广：XX大酒店备忘录1、印刷1千张宣传张，摆放至客房、中餐包房、各收银台、前台；2、水牌三个（大堂、中餐、KTV）；3、KTV投影上方滚动显示出来；4、电梯内更换一张广告；LED灯广告；5、酒店彩信、短信平台发放信息；6、电视广告，全面营造氛围；十五、工作安排：1、餐饮部负责圣诞自助餐菜式内容及摆台布置工作（附菜式成本分析报告）。2、营销部负责场地布置设计、宣传单、海报设计、摄影工作等。3、工程部负责条幅悬挂、各种灯饰安装调试、现场灯光、音响及配合圣诞布置。4、客房部负责协助车场清洗及场地卫生工作。5、采购部负责物品采购，各部门布置物品必顺在11月30日前到位。6、圣诞老人的扮演、派发礼物另行通知。7、摄影：客人与圣诞老人合影，如需冲晒出来，收10元/张并给予邮寄；如到酒店来拿取，收5元/张冲晒费用；以上为初步方案，妥否，请指示！行政人事部：副总经理：总经理：扣呈：董办抄送：各部门XX大酒店备忘录装饰成本费用初步预算：1、圣诞树三颗（大堂、中餐营业台、KTV）：3000元；其它装饰布置品：1500元；2、发给客人的圣诞礼物（面具、手拍、锤子、口哨等、糖果等）：800元；3、员工圣诞帽：60顶（前台接待、行李生、咨客、中餐服务员、收银员、KTV服务员、DJ服务员等），3—5元/顶，计300元；4、酒店印刷品（宣传单、圣诞票、水牌等）计600元；5、圣诞老人服装：100元；6、节目表演费：3000元（两场）；7、电视广告费另算：7、中餐自助餐成本另算；初步预算大约费用为：9300元；XX大酒店备忘录工作初步安排时间具体事由部门11月30日圣诞物品的购买采购、营销部12月1日宣传单、水牌、广告圣诞券制作分派到部门营销部、人事部、财务部12月1日开始大力推销圣诞券各部门12月1日圣诞自助餐菜谱明细中厨12月8-10日圣诞场景布置工程部、美工12月15日表演节目单确定人事部、总办12月20日员工戴圣诞帽各营业部门12月23日-25日圣诞物品的摆卖各收银点12月24日-25日圣诞老人扮演发礼物待安排12月24日、25自助大餐的准备工作中餐12月24、25日平安夜、圣诞狂欢夜KTV各项准备工作XX大酒店备忘录缤纷圣诞，欢聚XX---------今年您能感到我们的爱canyoufeelthelovetonight一年一度的圣诞节就要到了，新年的钟声可曾唤起你对往事的回忆，寄托着你对未来的遐想？哪一年的圣诞您过得最难以忘怀?今年的圣诞您准备如何度过?来XX大酒店吧!XX大酒店将为您和您的亲人、朋友、恋人营造独特的圣诞文化氛围，在这儿，您可以和亲人度过一个安静、祥和的平安夜；也可以体验一个缤纷、欢腾的不眠夜.圣诞老人派送礼物、搞笑小丑、五彩气球、魔术、杂技、歌舞表演、圣诞派对、幸运大抽奖。琳琅满目的风味佳肴自助餐，更有香醇的极品酩悦香槟……我们期您的到来!XX大酒店备忘录….我们为您准备了丰富的圣诞餐饮娱乐服务套餐，一切由您作主。相信您会因为喜欢而选择，更会因为选择而喜欢！精心特制的圣诞热饮，花样繁多的节日甜点自助。欢快的圣诞颂歌回荡在酒店的每一个角落，我们期待您的到来！“圣诞舞会”：自备服装、道具等，舞会中可请部分专业领舞者参与。欢快的圣诞颂歌回荡在上空，邀请晚会部分嘉宾参加，大家可以尽情歌舞，享受激越、兴奋、精彩、难忘的圣诞狂欢夜。自助餐台上将备有精心特制的圣诞热饮，花样繁多的节日甜点，琳琅满目的世界风味佳肴，更有香浓地道的咖啡，口味纯正的红酒以及香醇的极品酩悦香槟……让您在“欢腾的**”，尽享“缤纷的圣诞”。四、圣诞节各项工作倒计时1、11月10日——11月30日筹集联系2、11月5日大堂广告到位.3、11月10日圣诞票、贺卡、宣传单制出。4、12月1日具体布置方案制出,物品采购到位,开始装饰。5、各部门11月2日开始卖圣诞票。6、12月6日景点布置完毕。7、12月8日送贺卡。8、12月12日核定娱乐部节目。9、12月15日下发晚会备忘录。XX大酒店备忘录10、12月23日下发服装。各部门相关工作及人员安排到位。11、12月24、25日作好晚会各项工作。五、经费预算：礼品奖励：特等奖：1名：数码相机1部-----2000元一等奖：1名：赠冷暖空调一个价值1800元二等奖：2名：赠豪华套房一晚价值1500元三等奖：3名：月光宝盒MP4一台价值800元四等奖：8名：各奖行政标准间一晚价值758元五等奖：5名：各奖豪华标准间一晚价值598元六等奖：6名：各奖厨房八件宝价值198元七等奖：7名：各奖电动圣诞老人一个价值88元纪念奖：50名：各奖当晚福利彩票一注所缺圣诞物品的采购：2000元演出公司费用：10000元奖品开销：7000元餐饮成本（含酒水）：19000元整体开销合计：38000元预计销售额：80640XX大酒店备忘录六、效果评估预测：XXXX年圣诞节即将来临，根据往年市场分析，圣诞节这两天人们反映十分热烈，场面也异常火爆。今年圣诞节为了让人们体会到****大酒店的辉煌气势和我们酒店独特的圣诞文化氛围，力争做到比往年更具节日气氛；并在装饰和布置以及圣诞套餐上推陈出新，突出新颖和独特；加大广告宣传力度，提高酒店的知名度、指名度和美誉度，维持原有顾客，增加潜在消费群。达到在经济利益增长的同时，最大程度的达到良好的社会效益。