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XXXXXX新能源有限公司备件管理管理制度审核：批准：编制二O一五年备件管理管理制度为规范我公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合本公司实际，特制定本制度。1适用范围本制度适用于本公司光伏电站生产设备备品备件以及年度检修备品备件管理工作。3职责3.1生产设备事故备品备件以及年度检修备品备件管理工作，由光伏电站组织实施，分公司业务管理部为归口管理部门。3.2业务管理部负责备品备件计划采购的审批，负责事故备品备件领用的审批，负责淘汰失效事故备品备件处置的审批。3.3业务管理部负责备品备件储备定额的组织和审核工作，负责定期开展备品备件过程管理的检查与考核。3.4负责备品备件的采购、订货和加工，负责事故备品备件的科学储备、保管及发放工作。3.5光伏电站负责备品备件储备定额的计划及到货验收工作，负责年度检修备品备件的领用及科学保管工作。4.2备品备件定额管理4每年电站，根据年度检修检修遗留问题、设备运行潜在问题、设备安全状况、设备易损程度、历年设备维护经验等备品备件领用情况、补充情况以及仓库库存情况，向业务管理部提交年度备品备件使用报告。报告中附带《当前仓库备品备件库存清单》备品备件定额计划的填报及部门汇总审核工作，报送业务管理部业务管理部收到提交的报告后，组织各生产管理部门的有关人员，对仓库库存备品备件进行一次专项核实检查，在淘汰和失效备品备件处置的基础上，以正式通知形式公布《当前仓库备品备件库存清单》。提交供应部按计划采购补充。备品备件原则上每年按照上述程序进行定期的年度计划及采购补充管理工作。当某一类型备品备件最后一件库存领用或库存量少于10％之时，供应部应及时报告业务管理部，按上述流程办理备品备件动态补充采购工作。4.3备品备件的采购、订货和加工4.3.1供应部接到备品备件采购计划，应本着及时、节约、择优、就近和高效的原则，按照公司的《物资管理标准》进行备品备件的采购、合同订货和加工。备品备件的采购、订货和加工，必须严格按照备品备件采购计划中所列的规格型号和技术参数进行，不得随意变更技术要求和型号。如需变更时必须经业务管理部或相应专责的同意。4.3.5每年。由业务管理部组织相关部门管理人员，对计划采购补充的备品备件进库情况进行一次检查，确保事故备品备件按时购置到位。4.4备品备件到货验收4.4.1备品备件一旦到货，必须在2个工作日内完成进库验收工作。4.4.3验收不合格的备品备件不准入库，并原则予以退货。4.5备品备件的储备及保管4.5.1电站应建立生产设备备品备件储存专用库。4.5.2计划采购的所有备品备件，经验收合格后，应先分门别类地办理入库手续，由公司仓库统一储存和保管。4.5.3备品备件的入库应填写入库验收卡，由验收人签字后连同实物及加工图纸、出厂合格证、使用说明书等技术资料一起存放。保管人员应根据备品备件入库情况，及时建立完善的入库及保管台帐。对入库的备品备件的型号、数量应与计划采购清单核对无误，做到帐、卡、物相符，随时掌握备品备件库存数量，随时做好动态补充购置工作。4.5.5备品备件应保持通风干燥，物品应分门别类有序摆放，做到整齐美观。保管人员应定期开展备品备件的清点、保养和测试工作，对一些机电设备或贵重精密仪器仪表，应定期进行常规性检测试验，检测其测试范围、功能、精度、性能指标等是否满足要求，确保备品备件质量合格，无变质，无性能指标下降，无丢失。4.6备品备件领用4.6.1备品备件的领用，实行“何时急需使用随时领用”制度。备品备件的领用，仓库保管员应做到随叫随到，确保备品备件领用渠道畅通无阻。4.6.2备品备件领用程序4.6.2.1使用部门或班组填写《备品备件领料单》；4.6.2.2使用部门或使用班组所在部门领导审核；4.6.2.3业务管理部审定批准。4.6.4备品备件每次领用，保管员都应及时做好台帐记录，确保帐、卡、物相符，随时跟踪掌握备品备件库存数量。4.7淘汰、失效备品备件的处置业务管理部每年，组织各生产管理有关人员，对仓库备品备件库存情况进行一次专项核实检查，目的是认真核对事故备品备件使用情况及库存情况，对库存备品进行认真求实地评估，对变质、霉烂、失去原有性能以及淘汰的备品备件予以报废处理。对评估组确认予以报废的备品备件，供应部及时提取出来或隔离，保管员应根据提取的备品备件数量、规格型号等及时填写好台帐记录和《备品备件报废清单》4.7.3电站予以报废的备品备件形成报告，报业务管理部审核，总经理审定，生产经理批准，及时予以公布，并办理资产报废手续。另外，在物资购买时，还应重视市场信息，搞好市场调查，尽量选择质量高，价格低的货源，以保证产品质量和降低物资供应费用，严格按照公司物资采购管理制度要求进行采买。这就需要我们深入市场一线，或利用现有的网络资源上网查询，择选几家进行比较，以同比价格实惠，质量上乘进行购置，货比三家，不仅能促进资金合理使用，还能提高经济效益和抗风险能力。其次是规范库存管理，搞好库存储备工作。凡是电站所需备品备件，在进入库前，都必须进行严格的检查和验收，包括数量、品种、规格和质量的验收，验收工作一定要做到四个不收：认证不全不收、手续不齐不收、数量不符不收和质量不合格不收。备品备件验收入库后，应按备品备件的性质，分为主机或辅机设备性备品、材料性备品、配件性备品，分类存放，做到摆放整齐，标志鲜明，注明用途和位置，以便于存取和检验盘点。保管过程中还要健全账卡档案，及时掌握供、耗、存的情况，完善备品备件出、入库的管理制度。另外，还需定期盘点和检查账面数目同实存数是否相等，检查各种备品有无损坏，若损坏，就应及时补充，经常保持定额储备量。另外，制定先进合理的消耗办法，提高物资的节约率和综合使用率也是必不可少的。在对备品备件出库使用时，一定要贯彻“生产与节约并重”的原则，积极开展修旧利废工作，充分发挥物资潜力。在对修旧利废过程中，要做好过程评价。通过修理、改造，使废旧物品恢复原有性能并得以重新使用，或将改造后的废旧物品挪作它用后，达到“技术上可行、运行中安全、经济上合理、质量上可靠”的要求。同时我们还应建立“在我手中废变宝”激励机制，增强职工的维修意识，培养职工勤俭节约、挖潜增效的习惯