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浙江一舟电子科技股份有限公司项目报备管理实施细则为更好规范市场运作，全面推动并保护销售平台的行业运作，本着公平公正的原则，使各销售平台在项目推广上利益得到有效保护，提高销售平台对项目推广的积极性，确保品牌健康发展，现将项目报备管理实施细则制定如下：一、报备受理原则1、只对销售平台所辖区域之外的项目进行报备，所辖区域之内项目不需报备。2、获得中国销售中心的报备后，此项目不再接受其它销售平台的报备。3、各销售平台不得向未成功报备的异地项目进行报价或销售货物。二、报备条件与定牌等级1、项目报备是指所报备的外地项目必须是销售平台以及其所辖区域的有合作关系的其它单位或个人通过自身推广或通过特定关系渠道定牌成功的项目。所报备外地项目必须在发标前十天到中国区销售中心报备方可有效。（一）外地项目（1）对于外地项目，通过相关方及自身关系直接定牌的项目，须具备以下几个条件：a、项目概况：项目名称和地址、建筑面积、项目分标段情况、智能化投资金额、项目周期、业主方、设计方、项目材料清单。b、入围品牌明细或控标点（必须提供）c、需在发标后第一时间提供招标文件。注：1、针对同一个项目如果有两个或两个以上销售平台同时来报备的，中国区销售中心根据双方提供的入围品牌及控标点与标书出来后进行核对，根据与标书实际控标点匹配程度决定给予谁报备。2、外地项目授权需经中国区销售中心事先报备通过或经报备项目所属销售平台同意后方可开具。3、外地项目报价需经中国区销售中心书面同意后方可报价。外地工程商说在本地有项目进行询价如不提供本地项目名称、地址和清单，一律报媒体价或不给予报价。4、对于全国性的由中国区销售中心定牌的甲方，针对外地项目，由中国区销售中心根据招标书的控标情况决定是否给予出具授权。2、定牌的界定（１）招标书中明确一舟品牌为项目指定的唯一品牌；（２）招标书中的一舟品牌为唯一的国产品牌，其它为国外品牌或一舟公司子品牌；安防线缆品牌为百通、天津609、凌宇。（3）招标书中的指定产品型号为一舟品牌的或在一舟特有的控标点范围之内。（4）招标书中除一舟品牌外还有国产其它如下品牌；如普天、TCL、清华同方、日海、大唐电信、天诚、联嘉祥、秋叶原、帝一、爱谱华顿等国内相对知名品牌的，但标书中另外加入了一舟特有的控标点。3.对于各销售平台需由中国区销售中心代发货情况的说明（1）代发货必须是中国区销售中心签约物流能直接到达的接货地。（2）对于各销售平台本地工程商在其它设平台区域施工，如需中国区销售中心代发的，需传真本地工程商异地发货项目申请表，申请表中需列明项目名称、工程商名称、项目异地负责人姓名及联系电话等信息（详见申请表），报中国区销售中心备案，经中国区销售中心同意后才予以代发。注：发到异地超出中国区与到平台之间的运费部分由销售平台承担。三、报备方法、要求项目报备必须由销售平台填写中国区销售中心的专用格式的申请表（见附表1），报备申请人必须为销售平台总经理（任何申请报备的项目运作情况销售平台总经理必须非常清楚），传至中国区销售中心。内容必须真实，具体，实事求是，提供虚假信息或编造事实一经查实，则取消此项目永久报备资格。中国区销售中心在核实确认(在三个工作日之内)完成后，将报备确认函（详见附件二）书面传真给报备销售平台，如不符合条件报备则电话通知销售平台。四、报备时效报备项目有效期直至此项目完工为止，如遇项目品牌或控标点变更，报备项目有效期将自然终止，同时接受其它销售平台的报备申请。五、中国区销售中心对已获得报备的项目支持与配合1、其它销售平台不允许针对报备销售平台项目进行报价、供货，针对报备项目，报备平台认为如有需要通知相关平台配合，中国区销售中心将书面通过报备知会函告知相关平台。2、中国区销售中心仅对项目报备销售平台提供授权、质保证书、原厂证明、检测报告、合格证、技术方案支持、甲方及工程商询价的配合等所有相关项目支持事宜。3、协助报备销售平台对项目甲方及投标工程商在技术、商务方面的沟通交流。六、中国区销售中心对报备项目的利益保护与处理原则1、报备的外地项目如中标工程商（采购单位）为异地工程商，由于当地销售平台报价低等原因造成工程商执意要从其当地销售平台处采购的，集团将根据该报备项目的定牌情况对报备销售平台的利益保护如下：（1）、所报备外地项目如果中标工程商从其当地销售平台处进货，则供货的销售平台必须补偿给报备销售平台该项目报备平台给工程商的报价与销售平台成本价的100%差额（报备后销售平台需在二天内提供报备项目报价单，由中国区销售中心核实确认）。（2)、报备外地项目销售奖励的量全部计入定牌方。注：供货前销售平台必须将销售合同实时向中国区销售中心备案，具体供货数量中国区销售中心会向报备销售平台进行核实，最终由中国区销售中心认定为准。2、处理方式a、双方销售平台可以自行协商解决的，中国区销售中心不作参与；b、双方协商不成，由中国区销售中心按照上述条款进行裁定，并将裁定结果以书面形式通知双方。对裁定结果拒不执行的，将按本细则第七条违规进行处罚，并在上下半年销售奖励或对帐中分别给予追加冲减。七、违规处罚对于报备项目被其它销售平台窜货，中国区销信中心一经核实，窜货销售平台将赔偿报备销售平台此项目所有运作费用、项目报价差额、产品销售量等损失（由中国区销售中心根据报备销售平台提供的材料认定），同时中国区销售中心还将对窜货销售平台的行为处以人民币20000元以上的罚款。本项目报备制度从2014年1月1日开始实施。浙江一舟电子科技股份有限公司SHIP中国区销售中心2014年1月1日附件一：浙江一舟电子科技股份有限公司项目报备申请表项目基本情况项目名称：项目地址：项目概况（包括大概点位、项目智能化投资预算、项目周期、业主方、设计方相关单位名称等）：入围品牌及控标点：总经理：注：1、附相关材料，如招标文件等。2、如有保密需要，直接电话向亚洲区总裁说明，不需书面写明。申请单位（公章）：申请日期：（附表2）浙江一舟电子科技股份有限公司项目报备确认函*****公司（销售平台）：贵司关于****项目报备申请，经我司核查准予报备,我司仅对贵司出具该项目的授权和质保证明，并提供相关配合服务，报备信息如下表述：报备项目批准号：*******中国区区域市场经理意见：中国区市场副总监意见：中国区销售中心日期：项目运作特价、帐期延长申请表销售平台名称：项目名称：申请特价、帐期延长原因：申请特价产品产品编号产品名称及规格数量备注申请帐期延长天申请单位（公章）：申请日期：浙江一舟电子科技股份有限公司关于行业项目特价、帐期延长批复函*****有限公司关于*****项目申请特价、帐期支持，经中国区销售中心核查准予支持如下：中国区销售中心宁波德凯拉电子科技有限公司日期：年月日客户名称：*****有限公司对于贵司此项目支持的产品名称、规格为：付款期限：备注:限当天下单有效。区域市场经理意见：此项目为行业项目，订单金额*万，建议按行业项目运作政策给予上述支持，要求一次性下单发货。*区经理：市场副总监审核：中国区总裁审批：本地工程商异地项目代发货申请表销售平台：项目名称：项目地址：工程商名称：工程商异地项目负责人及电话：项目施工是否存在分包情况说明：异地项目发货清单：总经理签字（或盖章）：中国区销售中心区域市场经理意见：中国区销售中心市场副总监意见：备注：中国区代发的异地项目货物请各销售平台通知客户在签收货物时注意货物受损、缺件情况，如有问题请在物流单据上注明或拒收有问题货物。如打开包装后缺数量请在两天内告知中国区销售中心。注：发到异地超出中国区与到平台之间的运费部分由销售平台承担。报备项目知会函项目销售平台已报备，该项目主要有（产品名称、数量或另提供清单），如贵司所在地有公司询问此项目价格，请与（报备平台总经理及电话）联系。特此通知！浙江一舟电子科技股份有限公司中国区销售中心年月日