搜索
移动仓储M-WMS项目建设方案策划书IT部2007-09-04目录项目建设目的项目建设总目标项目整体规划思路信息系统规划投资效益分析项目建设目的支撑业务发展–随着业务量的快速增加，现有仓储、配送管理的作业模式，将无法满足业务需求，成为快速反应体系中的制约瓶颈。支持业务变革–订单管理的导入和不断完善，以订单管理为核心的业务流模式，对仓储、配送管理提出了新的挑战。目前的单件作业、手工信息采集的方式，无法实现与订单联动。项目建设整体目标总目标–提高配送效能、降低配送成本•目标实现–实现配送计划管理»建立配送计划管理信息模块，将手工派工装箱出货业务，变革为电子出货计划，通过信息系统直接派送任务到对应作业组的操作信息平台，执行条码采集出货装箱、自动校验出货数据。–实现第三方物流跟踪与费用管理»建立第三方物流伙伴模块，包括：伙伴信息、配送成本核算、电子装车出货管理、收货方预收货管理、第三方配送效率跟踪。–实现装箱单位物流管理»调整现配送票据格式，变革为条码电子票据。通过信息系统的信息联动，变革单件二级配送为按单批量二级配送、分支机构预收货。项目整体规划项目构思–打破现有仓库作业方式，根据业务需求，构建新的仓储作业信息平台和调整现有仓储作业流程。–通过标准箱管理、条码管理、移动设备作业、电子票据管理、第三方物流管理等手段建立全新的仓储、配送管理系统。信息系统构成–基础信息：第三方物流信息、标准箱信息、装箱条码信息、出货作业组信息、出货组设备信息。–配送装箱计划排程、看板–条码出货装箱–出货装车计划排程–条码出货装车–分支机构预收货–第三方物流信息跟踪–第三方物流成本核算–条码盘点–条码收货–条码越库配送运营环境–无线局域网络部属–移动条码pda–Gprs远程网络部属移动仓储M-WMS项目建设信息系统规划IT部2007-09-04目录仓库业务流程基础信息管理总仓配送装箱计划条码出货装箱出货装车计划排程条码出货装车分支机构预收货第三方物流信息跟踪第三方物流成本核算条码盘点条码收货条码越库配送仓库配送业务全流程图（本仓）物流：录入配送信息和运输方式，通知仓库配送出库仓库主管：安排装箱任务仓库配送发货组：扫描装箱打包,生成调拨单、批发单，自动发出锁定是否当天出货仓库配送发货组：打包装箱后移入当日待发区仓库配送发货组：打包装箱后移入预装箱待发区物流：编制当日预发货单据清单（装车计划通知单单），通知仓库出货发货单据（发出/解锁）仓库主管：编制当日发货单据清单（装车计划通知单）。仓库主管：合并装车计划通知单生成出货装车计划单仓库配送发货组：装车扫描、校验、解锁。生成当日出库跟踪表生成当日出库物流成本核算表(可调整：修改/审核/审批)办事处：预收货回写END读取物流公司信息价格、名称YN仓库配送业务全流程图（外协越库）物流：录入配送通知单并打印（1箱1单），通知仓库外派配送出库仓库主管：派出外协出货员仓库外协出货员：贴箱号、执行通知单，扫描箱号，扫描复核装箱产品，差异报警并调整,生成调拨单、批发单并自动发出锁定状态。发货单据（发出/锁定）仓库外协出货员：装车扫描、校验、解锁。生成当日出库跟踪表生成当日出库物流成本核算表(可调整：修改/审核/审批)办事处：预收货回写END读取物流公司信息价格、名称外协仓库：根据打印的通知单进行拣货装箱基础信息管理：第三方物流物流公司基础信息表–单位编码、单位名称、运输方式、联系人、联系电话、合作日期、地址配送区域信息表–物流公司名称–配送客户列表•客户/渠道代码、名称物流公司报价信息表–物流公司名称–报价信息列表•标准箱代码•标准箱名称•标准箱体积•报价单位•单位报价•成本换算•标准箱配送成本（成本换算*单位报价）基础信息管理：标准箱管理标准箱代码标准箱名称标准箱规格：长、宽、高、体积标准箱类别（大、中、小）装箱产品类别（西裤、衬衫等）启用日期总仓配送装箱计划编制1解析–仓库主管根据总部各区域物流专员编制的《调拨、配送、批发通知单》，安排仓库发货组进行拣货的计划排程。–实现出货计划自动化、无纸化、流程透明化。信息处理流程营销总部仓库信息系统说明营销部物流部仓库主管配送组1、按现有软件的操作界面和流程，增加‘运输方式’如‘汽运、海运、空运’，运输方式由物流专员在编制通知单时根据实际业务选择。2、必须实现通知单分批（装箱）执行。1、出货计划排程为仓库各配送组的当日工作任务表；（日期、单据号、货号、数量、配送组、序号）2、出货任务分发到各个发货组的pda平台；3、必须支持进行任务调配；4、每个配送组登入系统，只允许查阅、执行本组配送单据；5、要求pda的操作界面简易；6、pda的配送计划界面必须显示（日期、单据号、货号、配送组、状态、序号）BE制单通知发货渠道调拨通知单批发销货通知单商店配货通知单审核1审核2出货计划排程出货任务分发执行计划拣货装箱执行BSERPBSERP.net总部仓库系统BSERP.net移动仓库系统总仓配送装箱计划编制2软件界面设计需求显示内容：客户/渠道代码、单据号、第三方物流、单据日期表格格式：采用数据分析控件，要求各信息明细项目必须可以进行明细项目的拖动分析、显示（含分组记录数合计）第一行显示‘总任务’第二行开始显示‘各发货组’此区域的显示内容为：排入计划的单据编号、物流公司、客户/渠道代码（名车）表格格式：采用数据分析控件，要求各信息明细项目必须可以进行明细项目的拖动分析、显示（含分组记录数合计）A未装车、未排计划单据显示区B配送组C已安排单据明细区单据常规按钮、日期、计划人、审核人D控制按钮、计划表头历史计划区，用于调取未执行装箱的计划，便于对计划进行调整和修改。总仓配送装箱计划执行解析–仓库各发货组根据仓库主管安排的任务执行发货扫条码装箱。–实现电子条码票据、出货信息条码采集、发货装箱管理。信息处理流程总部仓库信息系统说明仓库主管配送组打包组1、用户手持pda进入《配送装箱计划》按单进行执行当日配送条码拣货；2、执行发货通知单据后采集装箱号条码后生成空白发货单，并在判断条码是否未发生业务后将装箱号条码值写入当前单据，以及通过截取装箱号条码前三位写入单据的‘标准箱’字段。在没有用条码采集装箱号时，不得手工填写、或直接进入明细录入；3、空白发货单记录当前采集商品信息，并于通知单进行余量比对且动态实时显示；4、发不可进行二次发货；货单装箱采集验收，根据通知单完成数量自动检验该通知单是否发货完成，未完成的必须回写该通知单发货余量表，已经完成的通知单5、在拣货扫条码信息时必须记录唯一码和控制重复扫描；6、操作界面要求简洁直观。B出货任务分发E装箱产品转移至待发区BSERP.net移动仓库系统进入任务执行单据执行拣货采集条码货品整理入箱自动生成调拨单/批发单批量取单入箱本单装箱完毕扫描箱号条码任务完毕取第二联箱号条码打包在外箱贴箱号条码NYYN空装箱单生成备箱贴条码单据验收自动打印条码出货装车包装箱箱号条码标准解析–箱号条码为印刷的两联不干胶条码标签，第一联贴内箱、第二联贴外箱；–每个箱号条码标签的条码唯一；–箱号条码写入各出货单的‘装箱号’字段；–箱号条码用于装箱、装车发货、预收货信息采集；–箱号条码不干胶条码标签的印制必须与纸箱生产时间同步。条码构成–总长度•17位–字符•数字（0-9）–条码组成•标准箱代码（3位）+’-’+包装箱生产年月（6位）+’-’+流水号（6位）•‘999’代码为非标准箱，无需关联标准箱档案。–条码类型•Code128auto箱号条码标签设计样材质–不干胶印刷内容–纸箱规格–箱号条码•Code128•每两联跳一号–第一联圆标志–公司logo–箱号末三位加下划线本仓出货装车计划解析–此业务发生在货品装车配送前，通过此计划执行当日出货装车，装车时扫描装箱条码比对计划完成情况。–仓库主管负责计划的编制，计划通知单分别由仓库主管和物流专员进行编制。信息处理流程总部仓库信息系统说明仓库主管物流部1、《出货装车计划通知单》与《出货装车计划》表包含信息：计划日期、单据号、装箱条码号、渠道/客户名称、单据日期、物流公司名称/代码、计划标志。2、在编制通知单与修订计划单时信息均采用筛选输入，编制通知单筛选范围为解锁单据，编制计划单筛选范围为通知单编制的信息。3、《出货装车计划通知单》与《出货装车计划》必须可以进行数据统计分析（含拖动分组）。EBSERP.net总部仓库系统编制当日装箱出货计划通知单按日合并通知生成出货装计划单审核Y编制预装箱出货计划通知单审核B本仓条码出货装车解析–此业务发生在货品装箱完毕与第三方物流出货交接，按出货装车计划进行出货。–条码出货装车用于登记当日各客户出货情况装车登记，便于物流跟踪，同时用于核算第三方物流成本。信息处理流程总部仓库信息系统说明仓库主管配送组打包组1、用户手持pda执行当日出货装车计划进入《条码出货装车》输入物流公司、装车人员；2、每箱货品在装车前，都必须用pda采集装箱条码；3、系统必须记录当日明细配送记录，同时必须杜绝重复条码采集；4、装车完毕必须进行总箱数核对确认；5、操作界面要求简洁直观；6、系统记录明细内容包括：物流公司、出货日期、装箱条码、本日总箱数、标准箱代码、标准箱名称、单箱成本，杜绝手工输入。B物流公司派车到位E客户预收货跟踪BSERP.net移动仓库系统执行计划选择物流公司装车完毕出货箱条码采集YN装车标志装车物流成本日记帐计划核对/验收写入各单据的解锁标志写入实际配送物流公司到调拨单外协条码出货装车解析–此业务发生在外协货品装箱完毕与第三方物流出货交接，用于扫描实际出货装车单据。–条码出货装车用于登记当日各客户出货情况装车登记，便于物流跟踪，同时用于核算第三方物流成本。信息处理流程总部仓库信息系统说明仓库主管配送组打包组1、用户手持pda执行当日出货装车进入《条码出货装车》输入物流公司、装车人员；2、每箱货品在装车前，都必须用pda采集装箱条码；3、系统必须记录当日明细配送记录，同时必须杜绝重复条码采集；4、装车完毕必须进行总箱数核对确认；5、操作界面要求简洁直观；6、系统记录明细内容包括：物流公司、出货日期、装箱条码、本日总箱数、标准箱代码、标准箱名称、单箱成本，杜绝手工输入。B物流公司派车到位E客户预收货跟踪BSERP.net移动仓库系统选择物流公司装车完毕出货箱条码采集YN装车标志装车物流成本日记帐验收写入各单据的解锁标志写入实际配送物流公司到调拨单分支机构预收货解析–此业务发生在分支机构与第三方物流现场预收货验收登记。–通过采集装箱条码反馈到货信息。信息处理流程分支机构信息系统说明仓管/收货人员1、通过pda预收货模块进行预收货操作；2、此功能主要用于回写物流信息，便于总部出货跟踪。B物流公司通知取货EBSERP.net移动仓库系统派人到达现场执行预收货搬运装车完毕出货箱条码采集YN装车标志装车入库验收核对/验收写入分支机构收货反馈单第三方物流信息跟踪分析解析–此功能模块用于统计总部出货物流信息跟踪。分析表–单据信息（单据号、单据日期、单据验收日期）、物流公司、出货装车日期、预收货日期、配送效率（预收货日期-出货装车日期）、验收入库效率（单据验收日期-预收货日期）–计算项目•平均配送效率•平均验收入库效率•各物流公司配送效率排行榜•各分支机构验收入库效率排行榜•各分支机构到货效率排行榜第三方物流成本核算解析–以日为单位进行核算计帐生成静态财务报表–必须可以进行月、季度、时间段的费用统计条码盘点解析–采用条码采集盘点信息取代手工登记。信息处理流程总部信息系统说明物流部仓管盘点人员1、界面简单直观；2、必须进行重复扫描控制。B仓库盘点计划EBSERP.net移动仓库系统划分盘点区域区确定盘点人员产品下柜盘点完毕条码采集YN总数手工核对盘点完产品整理上轨盘点合并盈亏核对/验收BSERP.net总部仓库系统条码收货解析–与现系统各单据操作功能一致；–必须进行重复扫描控制；–以实际收货数量核算库存；–差异部分