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办公自动化（OA）系统项目建议书陕西思宇信息技术有限公司软件部2011年3月目录1、前言....................................................................................................................................................31.1项目背景...................................................................................................................................31.2用友致远介绍............................................................................................................................32、致远A6产品优势.............................................................................................................................32.1产品持续升级优势...................................................................................................................32.2系统易用性优势.......................................................................................................................42.3系统稳定性优势........................................................................................................................42.4系统开放性优势........................................................................................................................43、致远A6功能介绍.............................................................................................................................43.1产品结构...................................................................................................................................53.2功能介绍...................................................................................................................................63.2.1系统首页........................................................................................................................63.2.2协同办公........................................................................................................................73.2.3文档管理.........................................................................................................................93.2.4信息发布.......................................................................................................................113.2.5A6精灵..........................................................................................................................143.2.6公文管理.......................................................................................................................153.2.7公文交换.......................................................................................................................163.2.8日程、会议、计划.......................................................................................................173.2.8电子邮件.......................................................................................................................183.2.9个人设置.......................................................................................................................193.2.10常用工具.....................................................................................................................203.2.11人事管理.....................................................................................................................204、应用集成..........................................................................................................................................215、A6扩展插件....................................................................................................................................22阅读对象：企业管理人员介绍内容：办公自动化内容介绍1、前言1.1项目背景近年黄陵矿业集团铁路运输公司加快了信息化的发展步伐。在强化企业管理、深化内部改革的过程中摸索出一套以岗位价为核心的企业精细化管理模式，并取得了较好的效果，有效地调动职工积极性提高了企业活力。创建知识型企业、打造学习型职工，随着岗位价值精细化管理的不断深入，企业对信息化的应用需求也逐渐增长。TMIS运输管理，车号识别、生产调度、岗位价值精细化管理等系统的建设和运行，大大提高了铁运公司的信息化水平，在这种情况下实现无纸化办公是铁运公司下阶段信息化部署实施的重点。因此我们通过对市场上的办公自动化系统（OA）的调研了解，结合铁运公司的实际情况推荐使用北京用友致远OA系统。本方案是在上述背景下完成，仓促之间难以全述，如有遗漏我们除表示歉意外愿对铁运公司所提出的问题做针对性解释。1.2用友致远介绍北京用友致远软件技术有限公司是由用友软件股份公司等发起成立，专注于企业办公自动化系统的开发设计，在国内外享有较高知名度。致远的核心产品——A6协同管理软件是国内唯一明确针对管理两大范畴之一的组织管理应用而设计，能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、制度与规范管理、工作管理、资源整合、运营成本等难题。2、致远A6产品优势2.1产品持续升级优势软件厂商的存活和成长及其产品的平滑升级，是IT投资的有力保障。为了确保用户的投资能够可持续的增值和发展，用友致远协同办公系统自诞生之日起就坚持走产品化升级的道路，并郑重向用户承诺每年提供2-3次的产品升级服务，从而实现用户IT投资的保值、增值。2.2系统易用性优势经过大量的用户应用证明，用友致远协同办公系统的产品易用性设计使用户单位OA应用推广的风险几乎为零，无需学习的办公软件在用户中深受欢迎。2.3系统稳定性优势以产品化要求设计产品，支持产品的稳定运行，提供长期的升级保障，推动产品的稳定应用。产品部分的代码以及产品的接口都经过验证。以产品为基础的应用开发保证了基础系统的稳定性和可靠性。定制开发的部分由于是按照接口规范来定制的，所以其操作在一定的范围内，容易好地控制质量。2.4系统开放性优势使用成熟的产品为基础。借用已经实现的接口，无需对协同平台的工作流整合等基本接口进行设计，从而缩短了设计周期。避免了重复的基础功能编制，让系统建设直接从满足用户单位特定需求的部分开始定制，使开发时间大为节省。由于成熟的产品经过多方测试，在系统的整合和测试只是针对定制部分，这样在很短的周期内就能完成测试。3、致远A6功能介绍致远A6不但是一套办公自动化应用系统，用以满足用户日常协作办公的需要，更是紧跟信息化发展趋势，针对目前企业中普遍存在的多应用系统整合等难点问题，为用户提供了从单点登录到多系统信息集成门户等扩展功能，解决企业信息化发展过程中面临的系统间信息不能共享、整合，无法充分发挥已有系统价值的问题。当然这些功能的实现需要对企业已有信息化进行充分的调研后才能提出具体的解决方案。3.1产品结构主要功能模块如下所示：用友致远A6协同办公系统产品功能列表产品功能版本名称企业版版本号V2.80一级功能二级功能标准配置功能协同工作新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办、关联项目、转发邮件、转发公告、转发新闻、转入日程、协同表单、痕迹保留、公章签名、支持WORD\EXCEL\WPS格式、条件分支流程、振荡回复公文管理收文管理、发文管理、公文文号、公文统计、内嵌标准OFFICE插件（痕迹保留、公章签名、支持WORD\EXCEL\WPS格式）表单管理表单查询、表单统计、表单制作（表单模板设置、表单查询统计设置、表单流程绑定、枚举设置）电子邮件新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、邮件查询、转发协同文档管理我的文档、单位文档、项目文档、综合查询、他人文档、借阅文档日程计划会议我的计划、计划管理、日程事件、会议管理、资源查看公共信息公告