第三章会展主题策划

第三章会展主题策划第一节会展主题的确定第二节会展主题策划流程第一节会展主题的确定会展主题的概念和类型会展主题是贯穿于整个会展所反映的社会生活内容的中心思想，也称为会展主题思想。按照会展所涵盖的范围，可以将其主题类型分为会议主题、展览主题两大类。1、会议主题开好一次大会，必须有一个中心思想，只有紧扣主题，才能将会议组织得有条不紊。例如：《财富》全球论坛于1999年9月27日在上海开幕，本次论坛年会的主题是：“中国：未来五十年”首届中国国际农产品交易会于2003年11月11日至16日在北京举行。此次农交会主题“展示成果、推动交流、促进贸易”2、展览主题一个好的主题对于展览活动来说就好像是一面旗帜。历届世博会主题年份国家举办地主题1935比利时布鲁塞尔通过竞争获得和平1937法国巴黎现代生活中的艺术与技术1939美国旧金山创造明日新世界1958比利时布鲁塞尔让世界更平等，科学文明和人文精神1962美国西雅图太空时代的人类1964美国纽约通过理解走向和平年份国家举办地主题1967加拿大蒙特利尔人类与世界1968美国圣安东尼奥美洲大陆的文化交流1970日本大阪人类的进步与和谐1974美国斯波坎无污染的进步1975日本冲绳海洋——充满希望的未来1982美国诺克斯维尔能源——世界的原动力1984美国新奥尔良河流的世界——水乃生命之源……………1998葡萄牙里斯本海洋——未来的财富1999中国昆明人与自然2000德国汉诺威人·自然·科技2005日本爱知县大自然的智慧2010中国上海城市，让生活更美好会展主题确定的必要性参与竞争的市场需求塑造知名会展品牌的需要受众对象选择的需要参与竞争的市场需求1、利益的维护会展的主办者、承办者、会展服务机构，要实现盈利，必须能够实现足够的会展参加者，因此，主题必须从会展参加者的角度考虑。雷同的主题，无法吸引观众和参展商，不能给任何一方带来利益。参与竞争的市场需求2、行业的维护会展活动在性质上有政府会展、公益性会展和商业会展之分。西方发达国家以商业会展居多，而我国目前以政府会展居多，会展市场秩序较为混乱，需要从两方面来维护会展行业的正常发展——会展行业、会展所依赖行业塑造知名会展品牌的需要号称“中国第一展”并享誉全球贸易展的”广交会”是我国历史最长、规模最大、层次最高、影响最广、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易会展。高交会——中国国际高新技术成果交易会上交会——上海全国消费品交易会珠海国际航空展（中国国际航空航天博览会）受众对象选择的需要1、便于观众的选择2、易于招徕参展商或吸引与会者3、易于产业环节的结合会展主题确定的条件主导产业发展前景区域的对外辐射力市场关注的焦点政策导向投资方向市场引导政治辐射力经济辐射力市场的变化前沿的把握主题的选择第二节会展主题策划流程案例背景：一家小型软件公司想要展示他们的新创作——一个园林设计项目，其特点是可以进行在线园艺指导。会展：本地住宅及花园展览，预计三天内（28小时）有20000位参观者，是一个一般性的公众会展。展台：10×10的展台目标：卖出250套软件收集500名参观者的资料赢得媒体的关注（至少两篇新闻）分析：每小时赢得18位顾客，售出九套产品预算：2000元展台租赁1500元展台设计1600元会展服务1500元宣传推广800元员工费用600元杂费总计8000元主题：科技之花盛开之处案例分析：主题确定的关键与时俱进顺应公司个性言简意赅触动观众神经识别问题信息收集主题设计主题分析主题选择主题实施主题评估会展主题策划流程一、识别问题好的创意—寻求差异化案例汽车产业是一个生产高度集中的行业，全世界的整车生产企业数量屈指可数，要吸引它们参加展会非常不易。为此，世界五大汽车展就用展会主题定位来分割市场：德国法兰克福车展打造世界“汽车的奥运会”、法国巴黎车展倾情“新概念、新技术”、瑞士日内瓦车展追求“汽车时尚、汽车潮流”、美国底特律车展注重“娱乐与舒适”、日本东京车展提倡“环保、节能”，这五大车展各自特色鲜明，相互之间冲突很小，企业参展意图明确，因此长盛不衰。二、信息收集1、信息收集的方法案头调研法实地调研法小组讨论法2、信息收集的内容产业信息-产业性质、周期、规模会展信息-会展市场的整体状况、同业状况、知名品牌宏观环境-人口、经济、自然、政治法律、文化三、主题设计在前面两个阶段工作的基础上确定会展主题概念，即会展名称和会展主题名称的确定。在整个会展主题设计过程中，内容和议题的确定是最重要的环节。四、主题分析根据一定的评判标准和权重分配，对所形成的会展主题设计方案进行主观判断和量化分析。标准可操作性市场贴近性市场竞争力未来发展空间差异性财务收益风险性权重6483610-2五、主题选择方案标准可操作性市场贴近性市场竞争力未来发展空间差异性财务收益风险性总分方案110684210-436方案25471068-238方案34758510-237方案486106410-143方案58510968-145方案标准可操作性市场贴近性市场竞争力未来发展空间差异性财务收益风险性总分方案16024641212100-8264方案2301656303680-4244方案32428402430100-4242方案44824801824100-2292方案5482080273680-2289六、主题实施实施步骤：1、准备2、招募3、宣传4、接待5、举办6、反馈七、主题评估主题策划的最终效果如何，需要通过三个步骤来衡量：1、衡量实际效果2、比较之间差距3、消除已有误差