第五章节事活动策划与实施

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框架第一节节事活动概述第二节节事活动的策划节事活动策划第三节节事活动的组织实施要求:1、熟悉节事活动策划的原则和内容2、重点掌握节事活动的筹备和组织实施第四节节事活动的评估第一节节事活动概述一、节事的类型二、举办节事活动的意义三、节事的特点一、节事的类型•1、以传统节日为主题的节事活动•2、以“商品产品和物产特产”为主题的节事活动•3、以“文化”为主题的节事活动•4、以“自然景观”为主题的节事活动•5、以“民俗风情”为主题的节事活动•6、以“宗教”为主题的节庆活动•7、大型体育赛事•8、大型娱乐文化活动•9、综合性节事活动•1、以传统节日为主题的节事活动•中国传统节日作为中华传统文化中的重要组成部分和表现形态,千百年来绵延不绝,历久弥新,是中华传统美德代代相传的重要载体。•因此,在今天传统节日活动仍具有很重要的社会意义和精神意义。如中国最为隆重的传统节日之一春节,春节的历史很悠久,千百年来人们过春节的习俗一直沿用至今;元旦、清明节、端午节、元宵节等都是现代人们经常庆祝的传统节日。•2、以“商品产品和物产特产”为主题的节事活动•这类节事活动以某地区特有的商品或物产为依托,类似的活动有大连国际服装节、中国青岛啤酒节、北京西单购物节、中国青岛啤酒节、重庆国际茶文化节、景德镇国际陶瓷节等。青岛国际啤酒节•青岛国际啤酒节始创于1991年,每年在青岛的黄金旅游季节8月的第二个周末开幕,为期16天。节日由国家有关部委和青岛市人民政府共同主办,是融旅游、文化、体育、经贸于一体的国家级大型节庆活动。•青岛国际啤酒节作为亚洲最大的啤酒盛会,历届都有数十个国家和地区及国内的啤酒厂家参加,并且吸引了数百万游客前来参观。•3、以“文化”为主题的节事活动•从1990年开始,每年十月都要举办一届中国瓷都--景德镇国际陶瓷节,至今已成功举办了12届。•陶瓷节的法定节日为10月12日。陶瓷节各项活动从10月1日起至10月31,为期一个月。•4、以“民俗风情”为主题的节事活动•这类节事活动常常与当地特色文化物质载体相结合,结合观光和旅游,开展多种丰富多彩的活动。如中国国际淄博聊斋文化节、杭州国际运河节、安阳殷商文化节、福建湄洲妈祖文化节等。•5、以“自然景观”为主题的节事活动•这类节事活动除了突出自然景观的主体地位之外,通常还有很多观众参与的活动作为陪衬。类似的节庆活动有:中国哈尔滨国际冰雪节、张家界国际森林节、中国吉林雾凇冰雪节、北京香山红叶节、桂林山水旅游节等。•哈尔滨国际冰雪节是我国历史上第一个以冰雪活动为内容的国际性节日,持续一个月,中国哈尔滨国际冰雪节与日本札幌雪节、加拿大魁北克冬季狂欢节和挪威滑雪节并成世界四大冰雪节。•自1985年1月5日创办以来,智慧、勤劳、勇敢的哈尔滨人化严寒为艺术、赋冰雪以生命,将千里冰封、万里雪飘的北国冬天,创造成融文化、体育、旅游、经贸、科技等多领域活动为一体的黄金季节。成为世界著名的冰雪盛会。经地方立法,1月5日已成为哈尔滨人的盛大节日。•6、以“宗教”为主题的节庆活动•这类节事活动的举办是依托于游客对佛教、道教等宗教的信仰而创办的,例如各类庙会、开光节、寺庙奠基节、五台山国际旅游节、九华山庙会、中国黄梅佛教文化节、伊斯兰教的开斋节等就是属于这一类。•7、大型体育赛事•▼奥林匹克体育盛会•▼世界杯足球赛•▼F1(一级方程式赛车)•8、大型娱乐文化活动•大型娱乐娱乐文化活动也是城市热衷举办的事件之一,这类活动给城市带来巨大的经济效益。•例如:影视界的盛典“奥斯卡”颁奖晚会,金鹰文化节、北京国际艺术节、全国青年歌手大奖赛等都属于这类活动。•以文化为主题的节事活动常常以举办地独特的文化现象为承载如陕西策划的司马迁文化节、山西运城的关帝节等•9、综合性节事活动•这种节庆一般持续的时间较长,规模较大,投入较多,取得的经济效益也较好,在我国许多大城市都有此类活动。如杭州西湖博览会、辽宁生态旅游节等。二、节事活动的意义•1、提升城市文化品位•节事活动可以促进城市的硬件建设,促进城市的交通、通讯、城建、绿化等基础设施建设的步伐,优化城市环境。•昆明世博会结束后,世博园就成为昆明市重要的城市景观;为北京奥运会建设的鸟巢和水立方也成为了北京市的新地标。•2、推进城市文明建设•比如上海世博会筹备期间,上到市政府,下到普通的市民,都在进行相应的世博文化教育,争取以崭新优化的形象出现在世界面前,“世博有你,文明先行”等活动也让每个上海市民参与到世博工作的筹备当中来,这对整体市民的素质提升有着非常大的促进作用。•3、提升城市品牌形象•节事活动的举办城市,可以借助节事的影响力,来提高城市的知名度、美誉度和影响力。•4、促进区域经济发展一个节事,带动一个城市,带动一个地区,已经不是神话。法国南部的戛纳小城,就是因为戛纳电影节的举办,才使得这个小城成为社会关注的焦点,戛纳的城市发展也被电影节激活起来。•5、拓展节事活动的蝴蝶效应•节事活动的影响力,还有蝴蝶效应。蝴蝶效应是气象学家洛伦兹提出来的,大意是:一只南美洲亚马孙河流域热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可能在两周后引起美国德克萨斯引起一场龙卷风。把这个理论用来描述节事活动的影响力,一方面是对节事活动事前事后影响力的认可,同时也是对节事活动效果的前景期待。牵一发而动全身,科学合理地运营节事活动,可以扩展节事活动的影响,将节事活动纳入到城市的可持续发展进程当中。•河南省节事活动最多的类型是休闲娱乐型,其次是地方民俗型和运动体验型,如洛阳牡丹花会、开封菊花花会、郑州国际少林武术节、宝丰十三马街书会。三、节事活动的特点•1、大众性•2、民族性•3、文化性•4、传统性•5、经济性第二节节事活动的策划•一、策划原则•二、策划步骤与内容一、策划原则•1、特色化•南宁国际民歌艺术节•潍坊国际风筝节•2、整体性原则•做为整体来考虑•3、参与性原则•人民的参与•互动性•4、市场化原则•变行政主导为市场主导•不仅仅是自娱自乐二、节事策划的步骤•1、立项•2、市场调查和可行性研究•例:淮阳姓氏文化节•3、确定节事主题•主题是核心。•金鹰电视艺术节•洛阳牡丹节湖南金鹰电视艺术节•中国金鹰电视艺术节(官方网站:金鹰网),简称金鹰节,即原“中国电视金鹰奖”评选活动,以中国电视金鹰奖的评选颁奖为主要活动内容,是唯一以观众投票为主选方式产生的全国性电视艺术综合大奖,也是中国第一个以国产电视艺术作品作为评奖和交流对象的电视艺术节庆活动。•自2000年第18届开始,改称为“中国金鹰电视艺术节”,由中国文学艺术界联合会、湖南省人民政府、中国电视艺术家协会、湖南省广播电视局联合主办,湖南广电传媒股份有限公司承办,每年的第四季度固定在湖南省长沙市举行。中国洛阳牡丹文化节•洛阳牡丹花会,国家级非物质文化遗产,全国四大名会之一,始于1983年,2010年11月,经国务院文化部正式批准升格为国家级节会,更名为“中国洛阳牡丹文化节”,由文化部和河南省人民政府主办。花开花落二十日,一城之人皆若狂。第30届(2012年4月5日-5月5日)•本届中国洛阳牡丹文化节以“洛阳牡丹、富贵天下”为主题,以“以人为本、牡丹为媒、文化为魂、扩大交流合作、推动科学发展”为宗旨,基本目标是打造“中国最具国际影响力的文化节会品牌,中原经济区标志性节会,牡丹的盛会、百姓的节日、产业的新天地”。此次文化节共接待游客1965万人次,旅游总收入105.15亿元,同比分别增长21.3%、23.5%。接待入境游客16.35万人次,旅游创汇3963万美元,同比分别增长25%、25%;旅游景区接待游客1689.5万人次,同比增长24.5%。•4、方案制订及论证•方案包括项目背景、可行性分析、总体目标、主题定位等内容。节事活动策划的重点怎样树立良好品牌怎样体现特色文化怎样满足消费者心理需求戛纳国际电影节•戛纳国际电影节(FestivalDeCannes)亦译作康城或坎城电影节,创立于1939年,是当今世界最具影响力、最顶尖的电影节,与威尼斯国际电影节、柏林国际电影节并称为世界三大国际电影节,最高奖是“金棕榈奖”。•戛纳电影节每年定在五月中旬举办,为期12天左右,通常于星期三开幕、隔周星期天闭幕。西班牙斗牛节•西班牙是世界上著名的“斗牛王国”•西班牙的斗牛历史悠久,13世纪时便有了斗牛节。现在,西班牙共有大小斗牛场400多个,最大的斗牛场可容纳2万人。每年斗牛次数达5000场以上。第三节节事活动的筹备与实施•一、组织准备工作•(一)取得有关部门的同意和支持•公安、交通、消防、市政、城管、环保局等。•(二)成立筹备小组•1、组委会•2、组委会办公室负责各项活动的协调、检查、监督工作等。•3、综合工作机构•(1)新闻宣传部•(2)行政接待部•(3)安全保卫部•(4)环境管理部•(5)广告票务部•4、各活动项目工作部•根据各个活动项目划分为若干部门,每个部门负责一个活动,分工明确。•例:一、开游大典、大巡游工作部•二、国际徐霞客旅游文化论坛、全国自驾游启动仪式工作部•(三)寻求赞助商•赞助是指赞助者(企业)向接受赞助者(公益事业单位)提供资金、实物、技术和劳务等支持,受赞助者则给予赞助者冠名、名称、广告、专利和促销等权利作为回报的一种商业行为。•(四)制定节事日程•第30届中国洛阳牡丹文化节重要活动日程表:•1:第30届中国洛阳牡丹文化节开幕式4月10日20时洛阳体育场;•2:特色文化城市发展论坛4月9日至13日钼都利豪国际酒店;•3:文化部优秀保留剧目大奖获奖作品洛阳展演月,4月10日至5月5日洛阳歌剧院;•4:第30届中国洛阳牡丹文化节“洛阳台湾周”活动;•(五)制定绩效评估体系•(1)活动服务商的利益•(2)预计活动承办方的利益•(3)预计接待人数•(六)确定节事口号、标识、吉祥物•(七)设计和开发宣传品、纪念品及配套商品•(八)制订突发事件应急方案•九、物资准备•活动所需的各种物资•十、筹备合同•设备合同、场地使用合同等第四节节事活动的组织实施•一、场地的布置和管理(一)场地的选择室内场地、凉棚式场地、露天场地•(二)举办场地的分区设置•1、舞台及表演区域•2、观众和参与者区域•3、设施设备管理区域•4、服务区域•(三)装饰的要求•1、舞美设计•2、布景•背景板和横幅•二、后勤管理•与服务商的协作•1、确定需要的产品和服务种类•2、详细说明彼此权利和义务•3、保证商品按质保量如期到达会场•三、交通管理•四、安保管理•安全第一•10月13日晚上20时02分,在杭州举行的2012西湖国际烟花大会运河分会场在燃放烟花时,有两发烟花落至部分观赏区,致多名观众被炸伤。现场出现混乱游客抱怨应急机制欠缺记者了解到,一些游客在被炸伤后在现场逗留将近10分钟后,才被安排至附近的杭州市二医院救治。•五、现场管理•(一)现场接待管理•1、观众的到场与退场•2、演员、记者、VIP客人及官员的接待•3、对特殊人士的照顾•4、住宿餐饮服务•(二)现场工作人员管理•1、重视前期培训•2、采用有效的激励措施•3、加强现场沟通•4、管理好临聘人员•(三)制定必要的防范措施及紧急应对计划•全面的安全检查•做好安全措施第五节节事活动的评估河南节庆活动五花八门卢展工批过多且无益•中国郑州国际少林武术节,中国郑州国际动漫动画节;•洛阳牡丹花会,河洛文化旅游节;•开封菊花花会,开封宋都文化节,开封民俗文化节,开封清明文化节;•安阳殷商文化旅游节,安阳国际滑翔节;•焦作山水国际旅游节,云台山国际旅游节;•平顶山鲁山温泉节,平顶山舞钢槐花节;•许昌三国文化节,许昌药王孙思邈医药文化节,许昌禹州钧瓷文化节。一、活动评估概念与类型•(一)概念•活动评估是严格观察、衡量和监控一个活动的执行,以便精确地评定其成果的过程•(二)类型•1、事前评估•发生在研究和计划阶段•目的在于得出是否立项•2、监控评估•跟踪活动在不同执行阶段进展的过程•目的在于检验活动营销、形象、时间等策划的质量;或评估在实施过程中的重大变更对活动效益的作用和影响。•3、事后评估•是节事活动评估最常用形式。•涉及收集活动的统计数据

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