物流中心的POS系统-EIQ分析朱静2011/10/10目录三一、EIQ的定义●EIQ分析是物流中心的POS系统:是利用“E”“I”“Q”这三个物流关键要素,来研究配送中心和物流系统的需求特性,并为其提供规划依据,从客户定单的品类、数量与订购次数等观点出发,进行出货特征的分析。●EIQ分析其字面解释:E就是代表订单或客户(OrderEntry)I就是代表商品的品项(Item)Q就是代表客户的出货量或是商品的出货量(Quantity)●EIQ分析的基本分析项:订单量分析(EQ)--------------单张订单出货数量的分析;订单品项数分析(EN)--------单张订单出货品项数的分析(注:N为日文Nnai意“种类”的首字母);品项数量分析(IQ)-------------每一个品项出货总数量的分析;品项订货次数分析(IK)------每一品项被订货次数的分析(注:K为日文Kasanatsut意“重复”的首字母)。上海二、EIQ产生背景三、EIQ作用/用途1、数据分析作用:1.1订单数量(EQ)分析----主要可了解单张订单订购量的分布情形,可用于决定订单处理的原则、拣货系统的规划,并将影响出货方式及出货区的规划。1.2品项数量(IQ)分析-----主要了解每个品种出货量的分布状况,分析货品的重要程度与运量规模。可用于仓储系统的规划选用、储位空间的估算,并将影响拣货方式及拣货区的规划。1.3订单品项数(EN)分析----主要了解订单别订购品项数的分布,对于订单处理的原则及拣货系统的规划有很大的影响,并将影响出货方式及出货区的规划。通常需配合总出货品项数、订单出货品项累计数及总品项数三项指标综合考虑。1.4品项订货次数(IK)分析---主要分析每个品种出货次数的分布,对于了解货品别的出货频率有很大的帮助,主要功能可配合IQ分析决定仓储与拣货系统的选择。三、EIQ作用/用途2、决策规划作用:到底分析EIQ能够了解什么?能够提供什么信息作为决策?2.1可以了解物流特性:2.1.1订单内容:订单上的内容,即客户订购何种物品、多少数量,这些品种及数量为物流系统的基本要素。2.1.2订货特性:从客户处接收的订单,依客户的不同而具有不同的特性。统计分析这些特性,可得出客户的订货特性。2.1.3接单特性:从各个具有订货特性的客户而来的订单,加以搜集累积后,即成为一天的接单,长期分析后可看出物流中心的订单采集的主要途径。2.1.4物流中心特性:除了接单特性外,再加上入库特性、仓储特性、分拣特性、出库特性即构成物流中心特性。2.2能够找到配合物流系统特性的物流系统设备,及其运用系统;三、EIQ作用/用途2.3能够选择物流设备;2.4能够作仿真分析;2.5能够进行物流系统的基础规划。EIQ规划方法,是针对具不确定、波动条件的物流中心系统的一种规划手法。其观念在于首先针对物流中心的目的,掌握物流特性,从物流特性所衍生出的物流状态。诸如从物流中心设备至客户为止流程等的流动特性,探讨清楚其运作方式,并规划出适合该物流系统的一套系统之方法。不过利用EIQ方法所得到的信息并无法满足所有规划上的需求,其仅可能提供整个规划的大略方向。三、EIQ作用/用途3、用途:掌握了这个工具,对于你的工作是大有好处的,因为EIQ在物流上的运用确实非常广泛,尤其是在销售数据管理分析、拣货系统规划、储存作业设计、人力需求评估、储位规划管理、营销预测计划及信息系统的整合等方面,其用途分述如下:3.1掌握重要客户及需求特性:通过EQ分析,可以了解客户的订货数量,哪些是大量销售的畅销款,哪些是滞销款,通过PCB(托盘-箱-单品)分析,可以了解客户的订货的方式是属于整板、箱或单件。同时亦可提供客户对产品及销售区域的特性数据。3.2确定品项需求特性与拣货方式:由IQ分析与IK分析中,可以了解每一种产品品项的出库分布状况,作为产品储存、拣货、分类方式的参考,并提供产品成长或滞销的情况。3.3计算库存及相关作业空间需求:从IQ的总出货平均数乘以品项数,便可作为整体需求量,再乘以库存天数,可估计出库存总需求量:EQ平均量乘以订单数,即可估计出配送车辆需求或备三、EIQ作用/用途3、用途:货区域空间。3.4评估人力需求:从PCB分析中得知出货量与标准工时,便能计算出托盘、箱和单件拣取所需要的设备数量及人力需求。3.5储位规划与管理:从EIQ分析数据上计算仓库的储位规划,以使各种产品的储位能在作业效率和空间利用率上,获得最经济的效益。3.6提供各作业效率数据:通过对物流中心进行EIQ分析,可以比较各个阶段物流作业的效率,借此就可发现物流系统存在的问题和改善点,避免系统因外界环境有所改变,而管理者却仍自我感觉良好,故EIQ分析可以作为物流中心的诊断工具,是物流流程优化的一个法宝。三、EIQ作用/用途3、用途:3.7提供销售或出货预测数据:历史EIQ数据可作为销售预测的重要参考,同时也可以此来预测未来的物流流量,及时合理地作好各项作业计划,进而提高库存周转率、作业效率和降低配送的前置时间。3.8物流设备选型的重要依据:通过对EIQ资料的分析计算,可以决定物流中心所需要的设备种类或自动化程度,不致造成因为过度自动化面造成财力上的浪费,同时设备又无法发挥预期效果,反而千扰了作业。因为并不是最自动化的设备,就能发挥最高的绩效,物流中心设备系统必须要适合该物流特性,才能达到高效率的作业,无论采用何种程度的自动化设施,必须要进行成本收益Trade-off,能够发挥长期高效益才是选择的根本。四、EIQ分析步骤1、订单出货资料的分解。2、订单出货资料的取样。3、能够检讨出配合物流系统特性的物流系统设备及其运用系统。4、能够选择物流设备。5、能够作模拟分析。6、能够进行物流系统的基础规划。7、EIQ统计分析。8、图表数据分析(量化资料分析过程中最重要的步骤)。五、EIQ分析方法1、订单出货资料分解:在进行订单品项数量分析时,首先必须考虑时间的范围与单位,在以某一天为单位的分析数据中,主要的订单出货资料可以分解成如下格式:五、EIQ分析方法2、订单出货资料取样:初步分析,找出可能的作业周期及波动幅度;EIQ资料的分析,有一天、一个月、一年的分析;若EIQ的资料量过大,不易处理时,通常可依据物流中心的作业周期性,先取一个周期内的资料加以分析(若物流中心作业量有周期性的波动),或取一个星期的资料分析,若有必要再进行更详细的资料分析;不管采用何种分类、抽样方式进行资料取样,皆需注意所取样的资料是否能反映、代表全体的状态。五、EIQ分析方法3、资料统计分析:量化分析为主;平均值;最大最小值;柏拉图分析;次数分布;ABC分析。柏拉图分析次数分析五、EIQ分析方法4、例图1:五、EIQ分析方法4、例图2:五、EIQ分析方法4、例图3:五、EIQ分析方法4、例图4:六、项目分析【康师傅·顶益】项目分析七、练习下表为某物流中心的订单出货分解表:七、练习1、问题:分析这张数据分解表,来判断该物流中心应采取何种拣货模式(订单别拣货?品项别(批量)拣货?)。2、提示:ENl、ENh以及IKl、IKh为临界值,会因商品的种类特性有所差异,要依实际经验加以调整。EN值订单订货数IK值品项数EN1ENhIK1IKh=16=30=4=710203010203040七、练习(接上)七、练习(接上)