补充•设置显示比例(默认:100%)–单击常用工具栏的“”下拉列表,选择–或:“视图”/“显示比例”•注:调整显示比例后不影响打印效果。上一次课复习•Word文档的打开及关闭;•窗口介绍:标题栏、菜单栏、工具栏、任务栏等,各类工具栏及状态栏的隐藏与显示;•文档内容的输入:各类特殊符号的输入方法。案例2编辑与修改“产品说明书”文档•要点:•掌握文本内容的选取方法•掌握插入与改写文本的方法•理解插入脚注与尾注的含义及方法•掌握文本内容的删除、移动与复制方法•能够快速查找与替换文本案例2编辑与修改“产品说明书”文档•重点与难点:–文档内容的选定:一段文字、一行文字、全文等;–脚注与尾注的使用;–查找与替换的应用。移动插入点•插入点标志着新输入的文字或插入的对象要插入的位置。•用鼠标移动插入点:可以使用滚动条。•用键盘移动插入点:常用的组合键P019。•使用菜单命令定位:编辑/定位或查找。文本选定•对于word文本,任何的操作如修改、删除等都需要首先选定文本。•常用的文本选定方法:–选定任意长度的文本:•鼠标左键拖动•选定开始处,按住“shift”键,再单击选定区域的末尾。–选定一行或多行文本:单击该行的选定栏。–选定一个段落:双击该行的选定栏。–选定整个文档:三击该行的选定栏;按住“Ctrl”再单击选定栏;编辑/全选;“Ctrl+A”。–间隔选取若干个文本对象:先选定一部分,再按“Ctrl”键不放,再选定其他部分。–选取矩形块:按住“Alt”键不放,将插入点移到区域第一个字符前,再按住鼠标左键不放拖动鼠标,选取后松开“Alt”键即可。–选定一句:按住“Ctrl”,鼠标点击该句的任意位置即可选定一句。•取消选定:鼠标在出选定栏以外的任何地方单击即可。插入与改写文本•改写:–改写与插入的转换:按:Insert键或双击“改写”按钮。•插入:–在插入状态下,在插入点处直接键入字符–插入一个文件:定位插入点,“插入”/“文件”插入脚注与尾注•脚注和尾注是指在指定的文字处插入注释。一般情况下脚注放在每一页的底端(用于注释某处的文字内容);尾注则放在文档的结尾处(一般用于整个文档的有关说明)。•包括:注释引用标记和其对应的注释文本。其中,标记编号可以word自动创建,也可以用户自定义。•设置方法:–定位插入点到要设置处–执行“插入”/“引用”/“脚注和尾注”菜单命令–选择脚注或尾注,并选择编号等–在规定的地方输入相应的内容•删除脚注或尾注的方法:删除相应的编号即可。删除文本删除(1)DEL:删除插入点右侧的字符(2)BACKSPACE:删除插入点前一字符(3)删除较大量的连续字符:先选定,然后用DEL或BACKSPACE或用剪切。分段与并段•分段与并段(1)分段:插入点到要分段处,在插入状态下按回车键。(2)并段:删除上一段落的回车键。移动与复制文本•移动是指在文档中将文本内容快速移到另一个位置的操作方法。复制则是指在文档中快速输入重复内容到另一个位置的操作方法。•操作方法:方法一:利用拖放法移动或复制文本(适用短距离)第一步:选择文本并将鼠标指向它第二步:移动:拖动鼠标到目标位置处复制:按CTRL+拖动鼠到目标位置处或:按右键拖放到目标位置,选择相应的菜单。•方法二:利用剪贴、复制粘贴技术移动或复制文本。(适用长距离或不同文档之间)•剪贴板:同时存放24次的剪切或复制内容。•调出剪贴板:“视图”/“工具栏”/“剪贴板”(编辑)第一步:选定文本第二步:移动:单击“剪切”钮复制:单击“复制”钮第三步:插入点到目标处,单击“粘贴”。查找与替换文本•查找:准确找到指定的内容,并定位插入点。•步骤:•执行“编辑”/“查找”/“查找”卡(ctrl+F)•在“查找”处输入要找的内容,单击“高级”钮,选择查找范围等。•单击“查找下一处”。•补充:–对于上百页的文档,按“Shift+F5”快捷键可快速到达上次修改结束的位置。举例•例1:找全文的“电脑”。–要点:在搜索范围处选择:全部(先下后上)。•例2.查找第二段的“电脑”–要点:•先选择第二段,•对话框的:搜索范围处选择,向上或向下(注意选择不限定格式)•例3.查找全文中,设置成楷体3号字,红色的“电脑”–要点:•输入查找文字•单击对话框中“格式”/“字体”设置楷体3号,红色•注意:设置格式错误或不要格式时,则单击“不限定格式”钮。替换•替换:准确定位到查找到的内容,然后替换成需要的内容•步骤:(1)“编辑”“/替换”/“替换”卡(ctrl+H),单击“高级”钮(2)在查找处输入要找的内容(若有格式,则单击“格式”钮设置好格式)注:一般“不限定格式”(3)在替换处输入要更改为的内容(若有格式,设置好格式)•选择后范围,选择“查找下一处”,然后单击“替换”按钮或者:“全部替换”按钮。•补充:利用替换功能可快速删除文档中多次出现的文本。举例•例1:将全文的“电脑”替换成“微型计算机”。•例2:将第二、三段的“电脑”替换成“微型计算机”。–要点:•先选择第2,3段。•在替换对话框中的搜索范围处选:向上或向下。•选择“全部替换”。•例3:将全文的“电脑”设置成楷体、加粗、二号。–要点:•在查找处,输入“电脑”。•在替换处,可不输入任何文本,只要设置格式即可。•例4:删除文中所有的“硬件”。–要点:•在查找处,输入“硬件”。•在替换处,不输入任何的文字,然后点击“全部替换”。撤销和恢复操作•撤消和恢复•撤消:按钮可撤消前面的操作;或者编辑/撤销菜单命令;或者“Ctrl+Z”。•恢复:按钮可恢复刚撤消的操作;或者编辑/恢复;或者“Ctrl+Y”。作业•1.写出下列文本的选择方法•(1)任意的连续文本•(2)任意的一段•(3)整篇文章•(4)一个图形对象•2.写出分段与并段的方法•3.写出移动文本的方法•4.写出插入另一文件内容的方法•5.写出删除一段文本的方法课后小结•相对于第一次课,这次的内容比较多,对于知识点学生相对比较陌生。就掌握情况而言,对于各种形式文本的选择以及文本的查找替换是学生学习的难点。在以后的课程中要注意添加这部分内容。•上机情况看,有步骤的上机内容,学生对于步骤的理解比较死板。