试论电子商务对会计的影响

龙源期刊网试论电子商务对会计的影响作者：刘军来源：《中国经贸》2011年第08期摘要：随着计算机技术、网络技术迅速发展，电子商务已成为目前生命力极强的一种商务方式，在电子商务环境下，生产者的生产将按市场需求来进行，其销售将借助于计算机和网络来完成，将彻底改变传统商务方式下业务流程。本文通过分析电子商务对会计的影响，提出在电子商务环境下，一方面会计在诸多方面将发生重大改变，另一方面电子商务的发展也为会计的发展提出更高要求。笔者通过分析试图提醒会计人员转变观念，更新知识，适应新形势变化，为企业发展提供更优服务。关键词：电子商务；会计一、电子商务概述电子商务(ElectronicCommerce)是在技术和经济高度发达的现代社会里，掌握信息技术和商务规则的人，系统化地运用电子工具，高效率、低成本地从事以商品交换为中心的各种活动的总称。这里的电子工具包括电子数据交换(EDI)、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的商业贸易过程是复杂的，包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程，这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格地说，只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易，使用各种电子工具来完成，才能称之为一次完整的电子商务过程。电子商务具有交易电子化、贸易全球化、运作高效化、交易透明化、操作方便化、部门协作化、服务个性化的特点。电子商务可以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系，更快地满足需求，在全球范围内选择贸易伙伴，以最小的投入获得最大的利润。电子商务的这些特点其实也是其自身的优点，从财务管理角度来分析，这些特点有利于企业降低经营成本，与追求利润最大化的财务管理目标是一致的，势必会受到商家的大力欢迎，而电子商务近年来快速发展的实事也证明了这一点。在这种形势下，企业会计人员应高度重视电子交易对传统会计的影响，结合每个企业的具体情况，探索建立新型会计核算与管理模式。龙源期刊网二、电子商务对会计影响的主要表现与传统经济往来相比，在电子商务环境下，会计核算与管理将发生重大变革，主要表现在：1支付方式将发生重大改变传统商贸业务中的支付通常采用现金支付或者支票、商业汇票等银行转账结算。近年来，信用卡的支付也得到了迅速普及。在电子商务环境下，支付结算将采用电子支付方式，出现了电子货币、电子支票、电子现金、电子钱包等新概念，而各家银行也纷纷推出网上银行，实行网上结算。在电子商务环境下，企业之间的交易不再使用看得见、摸得着的钞票和单证作交易媒体，而采用“电子货币”支付的网络贸易将成为商务主流。电子货币的出现，引发了货币革命与支付革命。同时，电子货币的出现，一方面大大提高了资金周转效率，降低了资金成本，但另一方面却加剧了货币需求的不稳定性，严重地影响了控制货币量的运作模式，加之国际间的资本流动加快，资本决策可瞬间完成，这一切都加大了会计面临的货币风险。2会计数据实现“无纸化”，传统会计凭证将接受挑战在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张上，按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记帐凭证、会计帐簿和会计报表。这些纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改可容易辨别出修改的线索和痕迹，这就是传统纸质原件的基本特征。但是，在计算机网络信息系统中的电子商务(无纸贸易)使原来纸质的会计原始凭证的数据直接记录在磁盘或光盘上，由于对电子数据非法修改可做到不留有窜改的痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。然而，在电子数据形成和存储管理过程加强控制和传统观念转换的条件下，电子数据像纸张凭证一样可作为会计的原件。如果法律上不承认电子数据可作为数据“原件”，那么电子商务的许多数据就要模仿手工操作的方法形成纸张式的原件，会计的无纸化也就无法开展，也必定影响电子商务的推广和普及。另一方面，由于电子商务依托的Internet体系使用的是开户的TCP／IP协议，它以广播的形式进行传播，有利于搭载侦听、身份假冒、口令窃取。电子数据、电子货币也极易遭黑客袭击。企业内部控制不严也极易造成信息滥用和向外流失。一旦网络系统瘫痪将严重影响电子商务的整体运作。企业必须采取切实可行的安全对策。目前常用的网络安全技术有安全网关(防火墙)技术、访问控制技术(VPN)等。另外，企业也应建立严格的内部控制制度，以保证网络运龙源期刊网行安全。例如：一旦某种软件被安装并用于执行某项功能以后，它的编码、运行和维护者则就必须相分离。3会计核算的重点将发生转移电子商务中，一个网址即代表一个企业，无论是“虚拟企业”还是“实体企业”，只有通过域名网址，企业方可在网上进行国内国际交流，从事跨国经营。在这种环境下，获取信息将更为方便，同时信息的作用将更趋明显，其增值能力甚至可能逐步超过资本的增值能力。如近年来，一项新的信息资产“域名”越来越多地引起人们的关注。如商标一样，域名网址必须先申请，经全球域名机构LANA注册登记后，方可正式使用。域名网址往往与企业的名称，商标和产品名称密切相关。一般认为域名应是企业继专利、商标、专有技术，商誉之后的又一项重要的无形资产，应采用无形资产的计量方法。另一方面，人力资本、知识产权、专有技术、商誉等无形资产在电子商务环境下将比传统商贸模式下发挥更大的经济效益，无形资产在企业总资产中所占的比重将会越来越大，作用也越来越重要。由于无形资产在企业中地位的显著提高，会计核算的重点将从有形资产转移到无形资产上。4会计职能会发生很大的变化会计由核算型转化为管理型。随着计算机技术、网络技术的不断发展，常规的、结构化较强的工作由计算机自动完成，会计核算职能将由于采用现代化的手段而弱化，会计人员更多从事那些非结构化、非常规的会计业务及完成对信息系统及其资源的分析评价工作，故会计的管理职能将得到更加充分的发挥。在管理型会计模式下，财务会计与管理会计融为一体，使得财务会计在现有的以核算为主的基础上，增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容，整个会计系统将成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理的系统。三、电子商务对会计提出更高要求1电子商务要求会计服务范围更加广泛电子商务是基于信息网络、信息社会的产物，其活动领域可以形成从政府到市场，从市场到生产，从生产到消费者的许多方面网络与联系，也即将原有的商务活动扩散，伸向商品生产龙源期刊网企业的采购、销售环节；伸向政府的贸易，调探采购部门；伸向消费者的办公室、家庭等网络可以达到的一切地方，从而形成了全球统一、规范竞争的有序的大市场。而会计为了更好的适应电子商务的客观要求，服务于这个大市场，其服务范围也应不断的扩大。2电子商务要求会计手段多样化、现代化在信息时代下，企业间的竞争非常激烈，谁掌握先进的科学技术和最新的商务信息，谁就会在竞争中处于领先地位。在电子商务中，企业运用各种现代化的电子信息工具，诸如：POS(收款机)、EOS(电子货币)、EDI(电子数据交换)、E-mail(电子邮件)、EFT(电子货币)、BBS(电子公共系统)Barcode(条码)等系列化、系统化的工具，使得各经济主体间的经济交易得以迅速、准确的进行。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统，为了不断的满足财务报告需求者的客观需求，必须采用多样化、现代化的手段为余业服务。3电子商务需要高素质的复合型会计人才市场的竞争就是人才的竞争。完整的电子商务内涵由四个方面组成，即前提条件、人的知识与技能，系列化、系统化的电子工具以及以商品交易为中心的各种商业活动。由此可见，电子商务的核心也是人才，任何先进工具的制造、发明，工具的应用，效果的实现都要靠人来完成。电子商务作为信息现代化与商贸有机结合的产物，需要既能够掌握运用电子商务理论与技术的专业人才，又需要精通财会理论知识及实践工作经验的复合型的、全方位人才。因而，一个企业、一个地区乃至一个国家，能否培养出大批这样的复合型、全方位人才，将是决定着该行业、该地区、该国家发展电子商务的关键。4电子商务要求会计国际化随着电子商务的不断发展、扩散，会计市场必将打破国界，而趋于国际化，使得全球各地区的人们可以在国际化的会计市场中方便地寻求自己所需要的会计商品，同时为其他用户提供出自己的会计商品，最大限度的实现会计商品等价交易的双重耦合。同时，会计市场国际化也为电子商务的进一步发展提供了新的契机。参考文献：[1]方美琪：电子商务概论(第二版).北京：清华大学出版社，2002.龙源期刊网[2]李云芝：发展我国电子商务面临的问题与对策探析.情报杂志，2002(1).[3]刘荣成：电子商务中的会计问题探讨.商场现代化，2005，(10).[4]郑绮萍：电子商务网络会计探析[J].财会通讯，2005，(8).[5]张学林：基本电子商务的会计网络化发展分析，经济师，2008(10).