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培训提纲•一、什么是PPT•二、PPT的应用范围•三、PPT的制作过程•四、PPT的具体制作与应用•五、PPT成功的关键原则一、什么是PPT•PPT是一种演示文稿图形程序，它的全称是PowerPoint，最初是微软公司出品的office软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。主要用于设计、制作信息展示领域工作汇报课程课件竞聘演讲商业演示二、PPT的应用范围三、PPT的制作过程•一般要经历下面几个步骤：•1、确定方案：对演示文稿的整个构架做一个设计。•2、准备素材：准备演示文稿中所需要的一些图片，声音，视频等文件。•3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。•4、装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素，如：字体、大小、动画等等，对幻灯片装饰处理。•5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画四、PPT的具体制作与应用演示文稿打开新建保存保护文档幻灯片新建、删除、复制、粘贴变换位置添加文本框插入表格插入图片插入艺术字演示PPT避免使用宋体雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅为什么？因为宋体字中的笔画太细，投影出来看不清甚至看不见；隶书、楷体，艺术性强，也不适合投影建议统一使用微软雅黑或黑体字体设置文字处理效果对比统一的管理•强调参与计划和自己管制•基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接•目标连锁的连接•注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划人统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划人原始页面加粗标题重点更突出加大字体看得更清楚标红标题标题更醒目如何用好表格数据图形化图形相比表格更具有直观性，不过，要根据页面观点选择使用数据图形化的方法：这不是PPT的强项，但对Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里即可姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%销售业绩增长报表0%5%10%15%20%25%30%一季度二季度三季度张三李四王五钱六孙七李八表格和图表姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族下面的是图表上面的是表格学会运用格式刷格式刷是用来复制格式的，先选定要复制格式的文本或图片，然后单击格式刷，在要应用格式的文本或图片上拖动鼠标。如果想多次使用，可以双击格式刷。配色方案坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的，可为什么投影出来，大家的反映却是“看不见”呢？解决的办法：1.放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字）2.文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白3.暗室演示用深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字4.明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好动画-区别两种动画类型换片动画指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在这一部分PPT动画换片动画页面动画A幻灯片B幻灯片A幻灯片（自定义动画）常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径使用母版快速添加公司logo这个技巧可以快速做到：在整个ppt的所有页面上，同一位置添加公司logo操作步骤:1.切换到幻灯片母版视图2.选中最上端的母版3.插入公司logo图片，调整大小位置最后，关闭母版视图即可。采用类似方法，还可以插入任何文字和其他图案用这个方法插入的东东，还可以在母版视图里做一次性全部删除操作公司logo你愿意看这样的幻灯片吗？五、PPT成功的关键原则PPT制作原则“一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示“视觉化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来原则二：视觉化原则一：一目了然赖祖亮@小木虫1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要精公式要少字体要大PPT制作原则常见问题及应对措施我的PPT文字实在简化不了，怎么办？常见问题及应对措施我的PPT文字实在简化不了，怎么办？结束语做一份精美的PPT，需要长时间的学习和锻炼，但是通过抓住规律和掌握相关技巧，会大大加快我们的效率、事半功倍，希望此次分享，大家能有所收获，共同进步！祝大家工作愉快！