OneNote的使用心得

工具分享OneNote的使用心得笔记本•Q:工作中大家都是通过什么方式来记录笔记的？−记事本−MicrosoftWord−ATNote−EditPlus−纸质的笔记本−Outlook笔记本•理想笔记本的需求：−自动保存：自动保存，无须人工干预−多样：支持不同的字体大小，支持不同的字体颜色，支持图片，支持表格−层次：支持目录树−便捷：快速启动，方便使用−提醒：支持任务提醒−共享：资源共享和同步−保密：支持密码保护功能文字编辑自动保存多样性层次性提醒功能共享功能保密OneNote的使用展示•OneNote-自动保存功能：对文件所做的任何更改都将自动得到保存。每隔一段时间间隔就会自动进行保存，该时间间隔因文件实际存储位置而异：本地驱动器：5秒UNC共享：30秒SharePoint库：10分钟HTTP共享：10分钟当OneNote将更改保存到文件时，它首先将更改保存到OneNote缓存，然后进行复制并与实际.one文件合并。OneNote的使用展示•OneNote-层次性：OneNote的文件形式主要5种：1.笔记本：文件夹2.分区组：文件夹3.分区：.one文件4.页5.子页OneNote的使用展示•OneNote-多样性：支持字体选择、字体大小、段落编号以及突出显示功能。支持类似画笔功能：支持标记功能：通过标记，我们可以将待办的事项区分优先级OneNote的使用展示•OneNote-多样性：OneNote的标记有两种：1.OneNote的标记：通过标记，我们可以将笔记中的内容进行分类，例如：对不明白的问题标记为问号，对重要的事情标记为五角星，对突然而来的灵感标记为灯泡，对某人的联系方式标记为电话图标……标记之后，我们可以”显示所有标记”功能将比较中的标记分类显示，如图：2.Outlook标记：通过Outlook标记，我们可以将笔记本中的待办事项添加至Outlook的任务中，从而通过Outlook提醒我们将要做些什么。OneNote的使用展示•OneNote-提醒功能：通过OneNote工具栏的任务标记功能我们可以将待办的事情加入outlook的任务列表中，通过outlook的任务提醒来帮助我们安排每天要做的事情：工作、会议、买东西、交水电费……例如：我在工作备忘中加入一条待办事项：OneNote的使用展示•OneNote-提醒功能：那么outlook的任务中就会加入相应的任务：OneNote的使用展示•OneNote-保密功能：通过onenote的加密功能，我们可以将信息敏感的笔记本或者分区进行加密：OneNote的使用展示•OneNote-共享和同步功能：Q：如果你工作过程中需要使用两台电脑，一台笔记本一台工作机。两台机器中的笔记或会议记录需要同步，你该怎么做呢？如果你是下班回家办公一族，公司电脑资料需要与家里的电脑资料同步，你该怎么办呢？设置共享文件夹Groove自动同步SVN同步通过Outlook给自己发邮OneNote的使用展示•OneNote-共享和同步功能：首先我们将一台机器(建议是工作机)的笔记本进行共享：1.选择你要共享的笔记本:例如：“E:\我的文档\共享笔记本”2.设置文件夹为共享：OneNote的使用展示•OneNote-共享和同步功能：共享笔记本之后，使用另外一台电脑打开共享的笔记本：1.使用OneNote的文件-打开-笔记本，打开之前共享的文件夹路径的笔记本即可：OneNote的使用展示•OneNote-共享和同步功能：同步的笔记本右侧会显示一个图标：绿色的图标表示当前笔记本是最新的。红色的图标表示当前笔记本未连接。冲突的显示和解决方法：当内容发生冲突后，该页会显示冲突提示：OneNote的使用展示•OneNote-共享和同步功能：同步的设置：OneNote的使用展示•OneNote-共享和同步功能：同步的执行：在需要同步的笔记本上点击鼠标右键，选择”立即同步此笔记本”。OneNote的使用展示•OneNote-共享和同步功能：使用同步时需要特别注意的一个问题：如果你想在共享笔记本里添加资料的话，请不要直接将.one文件拷贝到共享文件夹目录下去覆盖原有的.one文件，这会造成原有内容丢失！正确的使用步骤是：在OneNote中，将待添加的分区或页拖动至共享笔记本的相应分区下即可。OneNote的使用展示•与Outlook的集成我们可以将邮件中的重要邮件直接发送至OneNote的未归档笔记中：•与IE的集成OneNote的使用展示•OneNote的特殊分区-未归档笔记：未归档笔记是OneNote预置的一个特殊分区，它的保存位置是可以修改的：OneNote的使用展示•OneNote的特殊分区-未归档笔记：所有发送到OneNote的笔记都会保存在该分区内：1.Outlook工具栏的“发送到OneNote”2.IE工具栏的“发送到OneNote”3.Win+N快捷键创建的便笺OneNote的使用展示•OneNote的其他扩展功能：−屏幕截图功能−共享会话功能−录音功能−视频录制功能−会议记录与Outlook的会议邀请关联OneNote的不足之处•版本控制功能：普通的网络共享模式下OneNote是不支持版本控制功能的，这需要SharePoint服务器的支持。OneNote的不足之处•Word的格式刷功能：OneNote的不足之处•表格的选择功能没有excel的强大−自动编号功能−筛选功能OneNote的使用心得Q&AOneNote的使用心得谢谢！