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助贷管理中心策划书活动名称：春季现场咨询会活动负责人：郑行祥二0一一年四月二十八日活动主办单位江西科技师范理工学院学工处活动承办单位助贷管理中心活动负责人郑行祥联系方式13479192929活动概况一、活动背景：在院领导的支持下和广大同学的关心下，助贷管理中心于今年开学初成立。我院助贷管理中心是根据江西省学生资助管理中心及南昌市人力资源和社会保障局有关政策，全面贯彻落实对大学生的补助工作。助贷管理中心主要任务包括：生源地贷款、征兵入伍、医疗保险、门诊报销、勤工俭学等服务广大同学的相关工作。本机构成立至今，各成员工作认真负责，积极热情。由于是新成立的机构，为了扩大在理工学院的影响力，也为了进一步贯彻落实省资助管理中心关于助贷管理的相关工作的通知，更好地服务于广大同学，为此，在学院党政领导的支持和关心下，理工学院助贷管理中心决定将在这样一个阳光明媚的季节里举办一场“春季现场咨询会”。二、活动主题：“助贷管理，祝你前行”三、活动形式：召开现场咨询会四、活动地点：食堂门口寝室楼下五、活动对象：理工学院全体学生六、活动时间：5月4号——5月8号七、活动咨询内容：1.生源地贷款相关政策及申请程序2.医疗、门诊报销相关政策及报销程序3.征兵入伍相关政策及申请审核程序4.涉及助贷相关的政策及工作程序八、活动目的：希望通过此次活动能够让广大学生了解我们助贷管理中心的工作，这样也可以让广大同学对于助贷、医保以及征兵入伍的相关政策和程序有所了解，解决切身困难，也方便我们日后工作的开展。同时也可以扩大我们助贷管理中心的影响力，把助贷意识深入到广大学生心中去，促进我院助贷各项工作更好更快发展。九、活动流程：（一）活动前期准备工作：1、活动宣传①横幅悬传在学校人流量多的地方悬挂横幅②板报宣传在宿舍大厅内和食堂门口摆放宣传板进行宣传2、做好相关的人员安排：①办公室做好上传下达工作，安排好各部门的人员值班，并在活动当天负责值班人员签到工作。②助贷部负责向其他组织借帐篷，在活动当天负责咨询活动所需的桌椅，并在咨询活动开始前准备摆放到位。③医疗保险部负责咨询活动所需的文件材料，并分发给各个部门的干事。④征兵入伍部负责活动的照片拍摄及新闻报道⑤副主任负责同其他组织和组织内部各项协调工作（二）活动期间：1、活动进行时，对于前来咨询的同学们提出的疑问应乐于解答并细心、耐心讲述。2、办公室要负责当天不能解答的疑问的收集工作，并记下咨询同学的电话，最晚在第二天向询问的同学做出正确解答。3、联络处负责活动文件材料的保管工作，对缺少的文件材料应及时复印。（三）活动后期1、各部门在活动结束后安排相关人员做好收尾工作，归还所借物品等。2、办公室负责把新闻稿写好并上传到网站，同时做好费用的统计工作以及活动后期的照片整理工作。3、活动结束后召开全员大会，各部门上交活动总结书，指出活动中存在的不足以及值得肯定的地方。十、注意事项：1、活动中应注意物品的爱惜，所借物品必须准时归还；2、所有费用的开支必须有发票；3、注意安全，注意学生干部的良好形象；4、通知应确保下达无误，以确保活动的准时有序开展。十一、活动预算：宣传单：40元宣传横幅：30元宣传板：30*3=90元文件材料：30元其他费用：30元总计220元助贷管理中心负责人意见：签字：学院学工办领导意见：负责人签字：2011年4月28日