Excel使用技巧集锦-163种技巧

Excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在EXCEL中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名811.一次性打开多个工作簿812.快速切换工作簿913.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）914.快速查找915.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个EXCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1019.创建帮助文件的快捷方式1020.双击单元格某边移动选定单元格1021.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1125.完全删除EXCEL中的单元格1126.快速删除空行1127.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑1231.移动和复制工作表1232.工作表的删除1233.快速选择单元格1334.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1336.自动打开工作簿1337.快速浏览长工作簿1338.快速删除工作表中的空行1339.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1441.每次选定同一单元格1442.快速查找工作簿1443.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格15二、数据输入和编辑技巧151.在一个单元格内输入多个值152.增加工作簿的页数153.奇特的F4键164.将格式化文本导入EXCEL165.快速换行166.巧变文本为数字167.在单元格中输入0值168.将数字设为文本格式179.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1710.在同一单元格内连续输入多个测试值1711.输入数字、文字、日期或时间1712.快速输入欧元符号1813.将单元格区域从公式转换成数值1814.快速输入有序文本1815.输入有规律数字1816.巧妙输入常用数据1817.快速输入特殊符号1918.快速输入相同文本1919.快速给数字加上单位1920.巧妙输入位数较多的数字1921.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表2022.取消单元格链接2023.快速输入拼音2024.插入“√”2025.按小数点对齐2026.对不同类型的单元格定义不同的输入法2127.在EXCEL中快速插入WORD表格2128.设置单元格字体2129.在一个单元格中显示多行文字2130.将网页上的数据引入到EXCEL表格2131.取消超级链接2232.编辑单元格内容2233.设置单元格边框2234.设置单元格文本对齐方式2235.输入公式2236.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2237.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2338.恢复隐藏列2339.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2340.彻底隐藏单元格2341.用下拉列表快速输入数据2342.快速输入自定义短语2443.设置单元格背景色2444.快速在多个单元格中输入相同公式2445.同时在多个单元格中输入相同内容2446.快速输入日期和时间2447.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2548.在EXCEL中不丢掉列标题的显示2549.查看与日期等效的序列数的值2550.快速复制单元格内容2551.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2552.快速格式化EXCEL单元格2653.固定显示某列2654.在EXCEL中快速编辑单元格2655.使用自动填充快速复制公式和格式2656.为单元格添加批注2657.数据自动输入2758.在EXCEL中快速计算一个人的年龄2759.快速修改单元格次序2760.将网页上的数据引入到EXCEL表格中27三、图形和图表编辑技巧271.在网上发布EXCEL生成的图形272.创建图表连接符283.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中284.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中285.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中296.在独立的窗口中处理内嵌式图表297.在图表中显示隐藏数据298.在图表中增加文本框299.建立文本与图表文本框的链接2910.给图表增加新数据系列2911.快速修改图表元素的格式3012.创建复合图表3013.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3014.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3015.复制自定义图表类型3116.旋转三维图表3117.拖动图表数据点改变工作表中的数值3118.把图片合并进你的图表3119.用图形美化工作表3220.让文本框与工作表网格线合二为一3221.快速创建默认图表3222.快速创建内嵌式图表3223.改变默认图表类型3324.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3325.利用图表工具栏快速设置图表3326.快速选取图表元素3327.通过一次按键创建一个EXCEL图表3428.绘制平直直线34四、函数和公式编辑技巧341.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0342.批量求和343.对相邻单元格的数据求和354.对不相邻单元格的数据求和355.利用公式来设置加权平均356.自动求和357.用记事本编辑公式368.防止编辑栏显示公式369.解决SUM函数参数中的数量限制3610.在绝对与相对单元引用之间切换3611.快速查看所有工作表公式3612.实现条件显示37五、数据分析和管理技巧371.管理加载宏372.在工作表之间使用超级连接373.快速链接网上的数据384.跨表操作数据385.查看EXCEL中相距较远的两列数据386.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）387.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算388.WEB查询399.在EXCEL中进行快速计算3910.自动筛选前10个3911.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3912.让EXCEL出现错误数据提示4013.用“超级连接”快速跳转到其它文件40六、设置技巧401.定制菜单命令402.设置菜单分隔线413.备份自定义工具栏414.共享自定义工具栏415.使用单文档界面快速切换工作簿416.自定义工具栏按钮41一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。11.一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四在Excel2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel200