Excel内部培训----高先苇

Excel培训四川金六福酒业有限公司动力车间部门：动力车间编制：高先苇时间：2017年6月15日章节目录第一课EXCEL基本应用第二课EXCEL的计算应用第三课EXCEL的数据处理第一课EXCEL基本应用第1章认识Excel2013第2章操作工作簿和工作表第3章编辑工作表第4章美化工作表第5章用对象丰富表格第6章打印表格第一章认识Excel20131.1EXCEL的窗口1.2工作簿与工作表1.3创建/打开/保存/关闭1.4右键菜单1.5EXCEL的文件类型1.6键盘控制之快捷键1.1EXCEL的窗口①选项卡：选项卡呈现了可在Excel中执行的核心任务。七个选项卡横跨在Excel窗口顶部。②组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。③命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。④快速访问工具栏：添加你常用的命令，便于快速访问⑤工作表区：EXCEL内容编辑区域①②④③⑤视频：自定义快速访问工具栏行、列、单元格、滚动条……1.2工作簿与工作表一个工作薄中可以有多个工作表使用多个工作表很多时候能够便于你的文档管理工作表可以有不同的名称工作表可以有不同的颜色工作表可以隐藏可以对多个工作表同时进行编辑工作表工作薄视频：对多个工作表同时编辑1.3创建/打开/保存/关闭创建一个工作表1.在文件夹中右击，单击选项卡中“新建”，再次单击“MicrosoftofficeExcel文件”2.单击“Office按钮”按钮，单击“新建”打开EXCEL1.单击“Office按钮”按钮，单击“打开”，打开需要的文件2.双击已存在的Excel文件小贴士：以上操作可以使用快速工具栏中命令或者快捷方式1.3创建/打开/保存/关闭保存1.单击“Office按钮”按钮，单击“保存”2.单击“Office按钮”按钮，单击“另存为”关闭EXCEL1.单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。2.单击“Office按钮”按钮，单击“关闭”命令。•如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。小贴士：以上操作可以使用快速工具栏中命令或者快捷方式1.4右键菜单单元格右键菜单功能区右键菜单工作表右键菜单小贴士：MS的右键菜单均为常用命令，可以大大提高工作效率1.5常用的EXCEL文件类型*.xlsx最常用的格式，在没有宏或VBA代码时使用。*.xls97-2003版本格式，需要与使用以前版本的Excel的某人共享时使用。*.xlsm带有宏的工作薄，在有宏或VBA代码时使用。*.xltx模板，在需要作为模板时使用。*.csv,*.txt常用于与其他程序文件读写小贴士：很多手机的电话薄可以从CSV和TXT文件导入1.6键盘控制之快捷键ALT键自2013，增加的新功能，不用鼠标的操作方法，长按Alt键，根据导航进入需要的功能按钮第二章操作工作薄和工作表2.1选择工作表、单元格2.2输入数据2.3数据自动输入2.4数据编辑2.1选择工作表、单元格单个单元格的选择选择连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定整行选定列选定工作表的所有单元格2.2输入数据1．文本类型2．数值类型日期时间百分数会计科学计数自定义…3．逻辑类型:只有两个值,True和False。练习2.2：自定义一个数值类型为数值+元/吨（单位）小贴士：Excel中，TRUE和FALSE是可以参与数学运算的，TRUE=1，FALSE=02.3数据自动输入1．自动填充2．用户自定义序列单击“文件”，然后单击“选项”。单击“高级”类别，然后在“常规”下单击“编辑自定义列表”。在“自定义序列”框中，选择要编辑或删除的列表，然后执行下列操作之一：要编辑填充序列，请在“输入序列”框中进行所需的更改，然后单击“添加”。要删除填充序列，请单击“删除”。小练习2.3：使用自动填充创建一个3、6、9、12的序列，并创建“我爱世博会”的自定义序列2.4数据编辑数据修改数据删除（数据删除和单元格的删除）数据复制和移动（选择性粘贴）单元格、行、列的插入和删除查找与替换给单元格加批注小练习2.6：使用替换第3章编辑工作表3.1工作表的删除、插入和重命名3.2工作表的复制与移动3.3隐藏和取消隐藏工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结3.1工作表的删除、插入和重命名选取工作表（2013可允许最多255个工作表）插入工作表删除工作表重命名工作表3.2工作表的复制与移动使用菜单命令复制或移动工作表使用鼠标复制或移动工作表（拖拽功能）CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴小贴士：Office提供的拖拽功能非常强大。可以跨工作表、跨工作薄甚至跨不同Office文件3.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表右击工作表标签-隐藏工作表取消隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-取消隐藏工作表右击工作表标签-取消隐藏工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结窗口的拆分水平拆分垂直拆分水平垂直拆分窗口的冻结行冻结列冻结行列冻结小贴士：窗口拆分和冻结在会议展示中非常重要窗口冻结在取消隐藏后仍有效，一旦冻结点在看不见的区域，就不能滚动编辑区域了。第四章美化工作表4.1工作表格式化4.2套用格式4.3设置工作表背景图案4.1工作表格式化单元格格式数字对齐字体边框填充保护列宽和行高格式刷的应用格式复制双击格式刷，嘻唰唰小贴士：设置单元格格式时，可同时选择多个单元格，以及行和列4.1工作表格式化常用的格式命令字体、字号、字号增加、字号减小粗体、斜体、文字下划线，单元格边框，单元格底色，文字颜色，拼音垂直对齐，文字方向水平对齐，减少缩进和增加缩进数字格式会计格式，百分号，千位符，增加和减少小数位小贴士：右键格式命令，右击单元格，EXCEL会弹出常用的格式命令，大大提供工作效率小练习4.1：熟悉单元格格式应用4.2套用格式自动套用单元格格式自动套用表格格式表格格式的扩大和缩减小贴士：自动套用的表格格式不可以使用格式刷4.2套用格式条件格式套用条件格式自定义条件格式小贴士：条件格式可以使用格式刷小练习4.2：条件格式4.3设置工作表背景图案添加背景添加水印EXCEL没有标准水印功能利用页眉页脚创造水印视频：用EXCEL添加水印小练习4.3：创建水印第5章用对象丰富表格图片图表页眉页脚对象文件数据透视表第6章打印表格6.1设置打印区域和分页6.2页面的设置6.3打印预览和打印6.1设置打印区域和分页设置和取消打印区域三种不同视图模式①普通②页面布局③分页预览①②③6.2页面的设置设置页面设置页边距设置页眉和页脚设置工作表小贴士：大型表格请注意标题行的应用。6.3打印预览和打印打印预览预览状态下页边距的调整预览状态下列宽的调整打印打印机的选择页的选择小贴士：使用打印预览的习惯，会大大提高打印效率和降低打印浪费。第二课EXCEL计算应用第7章用公式计算数据第8章用函数计算数据第9章Excel的常用函数第10章Excel函数的组合应用第11章图表的应用第7章用公式计算数据7.1运算符7.2公式的编辑7.3公式的粘贴7.4单元格引用7.1运算符算术(+，-，*，/，^)、比较（=,=,,,=,）文本（&）引用（：，）运算符的优先级相同优先级从左到右小贴士：多使用括号，让你的公式逻辑清晰7.2公式的编辑“=…”直接输入可视化选择7.3公式的粘贴复制、粘贴填充横向填充纵向填充选择性粘贴自动计算和手动计算（F9)视频：自动计算和手动计算的设置7.4单元格引用相对引用（=A3）填充中，行号和列号均随着变化绝对引用（=$A$3）填充中，锁定行号和列号混合引用（=$A3）填充中，锁定行号或者列号中的一个引用名称（=myname）先定义名称更改引用的类型（F4)小练习7.4：引用与公式的练习第8章用函数计算数据8.1重要和常用的名词8.2函数的编辑8.3常用函数介绍8.1重要和常用的名词函数名函数名称，如sum，count参数函数中调用的数据或者地址，如SUM(A1)返回值函数的答案，可以直接作为数值或者字符再次参与公式的运算数组一组数字或者字符，用引用运算符连接，如（A1：A10）8.2函数的编辑8.2.1直接输入和编辑8.2.2自动求和8.2.3函数向导8.2.4套用表格格式中的函数8.2.1直接输入和编辑在编辑栏中输入在单元格中输入“@”和“=”的应用8.2.2自动求和求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值可以用鼠标变更求和区域小练习：8.2.2自动求和8.2.3函数向导找到你需要的函数设置相应参数得到相应返回值小贴士：不知道的函数请多使用EXCEL帮助8.2.4套用表格格式中的函数小练习：8.2.4套用表格格式中的函数8.46种常见错误值#DIV/0!任何一个数值除以0#N/A数值对函数或公式不可用#NAME?无法识别公式中的文本时或者函数名错误#REF!引用无效#VALUE!当使用的参数不正确时#######列宽不足以显示数字8.46种常见错误值第9章Excel的常用函数9.1数学函数9.2文本函数9.3逻辑函数9.4日期和时间函数9.5查找和引用函数9.6其他函数小贴士：财务函数因为本人使用较少，就不多做介绍9.1数学函数9.1.1SUM9.1.2SUMIF9.1.3ROUND9.1.4INT9.1.5RAND9.1.1SUM返回某一单元格区域中所有数字之和。语法=SUM(number1,number2,...)注意：不是数字的单元格，不参与计算9.1.2SUMIF按给定条件对指定单元格求和。语法=SUMIF(range,criteria,sum_range)Range：需要求和的条件区域Criteria：条件，如“100”sum_range:求和的区域9.1.3ROUND返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法=ROUND(number,num_digits)Number需要进行四舍五入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进行四舍五入。注意：如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。ROUNDDOWN（）和ROUNDUP（）9.1.4INT将数字向下舍入到最接近的整数。语法INT(number)Number需要进行向下舍入取整的实数。9.1.5RAND返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。语法RAND()RANDBETWEEN(bottom,top)在Bottom和Top之间产生一个随机数注意：随机数将随着每刷新一次工作薄而更新，要保持不变，要粘贴为数值9.2文本函数9.2.1CONCATENATE9.2.2FIND9.2.3LEFT9.2.4MID9.2.5LEN9.2.6TRIM9.2.7UPPER9.2.1CONCATENATE将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。语法CONCATENATE(text1,text2,...)Text1,text2,...为2到255个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。9.2.2FIND用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。语法FIND(find_text,within_text,start_num)Find_text要查找的文本。Within_text包含要查找文本的文本。Start_num指定要从其开始搜索的字符。withi