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第1页共8页广州城建职业学院2010年新生报到接待工作实施方案一、报到时间：2010年9月17、18日7:30—18：30二、报到流程：缴费→电子注册→排宿→床位登记→校园卡办理→领校服凭证→领校服→入宿三、报到形式：以系为报到单位，按报到流程，以“一条龙”的形式进行。四、工作人员数量（建议）1、各系报到处：⑴、缴费：教师1人，学生若干人（具体由财务处统筹安排）⑵、电子注册：根据专业分组安排教师人数［每专业组1人负责填写《2010级新生报到凭证》，1人负责电子注册］⑶、排宿：根据专业分组安排教师人数（由计算机自动生成床位，不允许更改床位，如有特殊情况与学生处王高庭老师联系，王老师电话：13570924956/664956）⑷、床位登记：教师若干人⑸、校园卡办理：学生2人（具体由收费组统筹安排）⑹、发放校服凭证及登记：由教师发放校服凭证，并注明“已发放”的标识。⑺、入宿：教师2人，学生若干人2、现金缴费处：财务处人员、银行人员若干人3、缓交学费办理处：教师1人，学生10人（具体由学生处统筹安排）4、校服领取处：服装厂工作人员、学生若干（具体由采购中心统筹安排）5、宿舍钥匙领取处：学生50人（具体由学生处社区管理中心统筹安排）5、校外接待处：教师5人，学生9人（具体由张江南副处长统筹安排）6、后勤服务组：学生50人（具体由总务处统筹安排）7、交通指挥组：学生60人（具体由保卫处统筹安排）8、军训服缴费及领取处：学生20人（9月19日，10：30—16：30，具体由财务处及采购中心统筹安排）五、报到流程具体说明1、缴费⑴、已在中国农业银行、中国银行缴款的新生，交“缴费回单”及《喜报》（获新生奖学金的新生）后，取回《缴费证明》；第2页共8页⑵、缴现金的新生，先到“现金缴费处”（第一教学楼二楼大堂）办理缴费手续，领取《缴费证明》后到相应系的报到处办理后续手续。2、电子注册：新生出示《缴费证明》、《录取通知书》，工作人员在《2010级新生报到凭证》上填写注册信息并进行电子注册。3、电脑排宿：工作人员按本系已分配的宿舍，分专业在电脑上分配床位。并在《2010级新生报到凭证》上填写住宿安排。4、床位登记：工作人员依据《2010级新生报到凭证》上的住宿安排在《2010级学生宿舍床位安排表》进行床位登记。5、校园卡办理：由办卡中心工作人员为新生办理校园卡。6、领校服凭证：由工作人员向新生派发“校服凭证”。7、领校服：由引导员带新生到校服领取处，凭录取通知书和凭证领取校服。8、入宿：⑴、由引导员按《2010级新生报到凭证》带新生到宿舍楼，凭《2010级新生报到凭证》在一楼入口处签领宿舍钥匙。⑵、引导员指导有需要者到生活用品购买处购买生活用品。六、各“报到处”场地安排1、各系报到处：（第一教学楼）系别专业报到地点建筑工程技术系建筑工程技术建筑工程技术（园林工程技术）建筑装饰工程技术市政工程技术二楼大堂南侧建筑工程管理系工程造价工程监理二楼大堂北侧管理工程系营销与策划营销与策划（市场营销）工商企业管理工商企业管理（人力资源管理）工商企业管理（连锁经营管理）C座1楼东侧走廊第3页共8页工商企业管理（房地产经营管理）工商企业管理（物业管理）物流管理物流管理（采购与供应链管理）经济贸易系金融与证券金融与证券（投资与理财）国际经济与贸易C座1楼西侧走廊会计系会计电算化（涉外会计）会计电算化C座2楼西侧走廊机电工程系数控技术机电一体化技术（计算机辅助设计与制造）汽车检测与维修技术（汽车电子）汽车检测与维修技术汽车技术服务与营销模具设计与制造A座1楼西侧走廊电子信息工程系计算机应用技术（电子商务与信息管理）计算机应用技术（软件技术）计算机网络技术计算机网络技术（网站开发与管理）应用电子技术应用电子技术（移动通信技术）A座1楼东侧走廊艺术设计系环境艺术设计（室内设计）环境艺术设计（景观设计）艺术设计（广告设计）艺术设计（产品设计）艺术设计（动漫设计）A座2楼东侧走廊第4页共8页外语系旅游管理（国际旅游与酒店管理）旅游管理（会展管理）商务英语商务英语（涉外文秘）C座2楼东侧走廊2、缓交学费办理处：就业大厅（一教212）3、咨询处：第一教学楼前广场4、现金缴费处：第一教学楼二楼大堂5、医疗点：第一教学楼二楼大堂大门左侧6、校服领取处：二教大堂7、宿舍钥匙领取处：每一栋宿舍楼入口处8、生活用品购买处：3栋学生公寓一楼大厅；第二教学楼南广场；第15栋学生公寓一楼。9、校外接待处：从化客运站、广州火车站、天河客运站、广州火车东站。10、军训服缴费及领取处：第二教学楼一楼大堂（9月19日）七、其它事项1、校服领取：请同学们凭“录取通知书”及“校服凭证”领取。2、军训服缴费及领取：请新同学依照《2010年新生军训服装费用缴交及领取通知》办理。3、探望新生、军训编班及新生班会：9月17、18日晚辅导员老师要走访新生宿舍；9月19日进行军训编班和举行新生班会。4、军训：9月20日上午8：00前，新生在运动场集中，开始军训。八、报到操作程序及注意事项第5页共8页程序项操作项注意事项缴费1、收回：银行缴费回单及《喜报》（获新生奖学金的学生）。2、填写《缴费证明》。核对学生所交单据是否已全额缴费，未缴全额费用的要求出示由学生处开具的《缓缴学费凭证》，未有《缓缴学费凭证》的，要求其到学生处办理。已交现金的学生直接进入下一个程序。电子注册1、验核《缴费证明》、《录取通知书》。2、在《2010级新生报到凭证》上填写注册信息。3、按《2010级新生报到凭证》的注册信息在电脑注册系统中进行电子注册。1、事先询问新生的报到专业。如转专业的，要收取教务处开具的《注册通知》，按新专业填写注册信息。2、电子注册操作另见《电子注册操作说明》电脑排宿分专业、分性别在电脑上分配床位，并在《2010级学生宿舍床位安排表》上填写住宿安排。电脑排宿时工作人员要清楚各专业房源的分配情况，要注意区分性别。然后在电脑上分配“房号”，“床位号”由电脑自动生成，操作时不得更改和删除床位号，如遇特殊情况，请及时与学生处王高庭老师联系。床位登记依据《2010级新生报到凭证》上的住宿安排在《2010级学生宿舍床位安排表》进行床位登记。校园卡办理学生缴纳100元，校园卡绑定。领校服由引导员引导新生到指定地点领取领取校服时要求新生出示录取通知书和校服凭证入宿1、由引导员向新生发放《我的大学我的梦》、《2010年新生军训服费用缴交及领取通知》及温馨提示；2、由引导员按《2010级新生报到凭证》将新生带到学生宿舍。3、新生凭《2010年新生报到凭证》签领宿舍钥匙。1、宿舍的钥匙由学生处社区管理中心安排学生协助物业管理公司在宿舍楼的入口处发放；2、对于住在教师公寓的新生，社区管理中心要发放《关于新生入住教师公寓的温馨提示》，提前做好家长及新生质询的问题准备，做好培训工作，耐心接受家长及新生的质询。3、由引导员告知新生购买生活用品地点、饭堂所在处，提醒新生9月19日依照《2009年新生军训服费用缴交及领取通知》领取军训服。第6页共8页九、工作安排1、各系根据工作任务安排人员，要求落实到人。要求指定老师担任引导员（带宿学生）的指挥，要求系主任担任本系报到现场的总指挥。建议安排流动人员负责管理现场秩序。2、做好学生干部和参与迎新工作学生的动员工作。要求以饱满的精神、灿烂的微笑、周全的服务迎接新生，给家长和新生留下良好的第一印象。要求参与迎新工作的学生要穿着校服，佩戴“胸卡”或“工作证”。3、报到相关材料的准备：《2010级新生报到凭证》、《2010级学生宿舍床位安排表》、《缓缴学费凭证》、《校服凭证》、《2010年新生军训服费用缴交及领取通知》、《我的大学我的梦》、《温馨提示》等由学生处负责；收费用表由财务处负责。9月16日上午9：00开始，要求开始接待新生。9月17日晚20：30学院宣布结束后，将《2010级新生报到凭证》、《2010级学生宿舍床位安排表》有序整理后送学生处，以便学生处安排当晚迟报到新生的入住。9月18日晚18：00学院宣布结束后，将所有用表送学生处。4、请各系按需求备好电脑及必要的文具用品。5、在新生报到前，各系根据学生处分配给各系的学生宿舍床位总数，按比例分配到各专业，9月16日上午12：00前填好《2010级学生宿舍床位安排表》中的系别、专业、性别、楼号、房号”。特别提醒：报到时若某专业床位不足，可在本系内作适度调剂。若出现本系床位不足，请通知学生处王高庭老师进行调剂。6、各报到单位要提前布置好场地，并开始接受报到注册工作。9月16日下午14：00完成现场所有布置工作，9月16日下午15：00各系接受新生注册（真实性预演）。所需桌椅各单位安排工作人员到一教202、203、204、206、207教室搬取，用完后安排工作人员搬回原处。管乐表演现场由学生处负责布置。9月17、18日上午7：30，要求全体工作人员就位。7、现场所需的网线和电源由信息设备处和总务处在16日下午14：00前拉装完毕。8、各系要明确引导员（带宿学生）的职责，确保报到高峰时有足够的引导员。各系要安排人员负责维持报到队伍的秩序，建议辅导员不要安排为负责报到流程第7页共8页办理的工作人员。9、报到结束后各报到处要组织人员清理现场，所用桌椅要安排人员搬回原教室并摆放好。10、技术支持组负责对报到工作人员进行操作培训。请各系将报到操作人员名单于9月11日上午报技术支持组（邵主任）。技术支持组于9月14日前组织操作人员进行培训和实操演练。为保证报到数据的准确，信息中心将于9月16日上午9：00暂停各操作人员的操作权限，将数据还原，16日下午15：00开始注册预演时恢复各系操作人员的操作权限，报到结束后收回各系操作人员的操作权限，仅保留学生处一个权限。11、根据工作需要，学院将在各系抽调学生参与安全交通与后勤保障、收费、咨询、礼仪、管乐表演、军训服发放、校服发放、宿舍钥匙发放等工作，请相关系大力支持。12、报到当天的礼仪、管乐表演、宿舍钥匙发放等工作由学生处负责。13、9月16日下午、9月17、18日当天的新生报到工作由各系负责，9月18日后的新生报到工作由学生处负责，由招生办协助。十、其它工作安排1、9月13日前，要求学生处社区管理中心编排好新生床位。2、按学院要求，9月17、18日晚各系要组织老师、团总支、学生会的干部到学生宿舍慰问新生。3、9月18日报到结束后，学生处协同信息设备处整理报到数据，9月19日上午将已报到的新生的数据发给各系（电子版），由各系进行军训编排工作。4、9月19日，由辅导员组织新生进行入学教育动员，组织新生按《2010年新生军训服费用缴交及领取通知》规定的时间领取军训服。5、9月20日上午8：00前各系组织全体新生在运动场集中，进行军训动员，军训动员结束后开始军训。6、新生所有证件的照片由学院统一组织拍摄，拍照的具体时间另行通知。报到接待组二O一O年九月三日第8页共8页北侧：建管系南侧：建工系二楼大堂学校正门大楼阶梯电子系：A座1楼东侧走廊机电系：A座1楼西侧走廊艺术系：A座2楼东侧走廊外语系：C座2楼东侧走廊管理系：C座1楼东侧走廊经贸系：C座1楼西侧走廊1楼2楼1楼2楼现金缴费处雨天预案：1、机电系调至A座2楼西侧走廊2、咨询组调至A座1楼西侧走廊A座二楼西侧走廊会计系：C座2楼西侧走廊北南东西