售楼处开放活动方案资料

2014年9月5号金色家园接待中心开放活动方案目录CONTENTS第一部分：活动主题第二部分：活动目的第三部分：活动概述第四部分：活动流程第五部分：现场包装第六部分：活动预算第七部分：活动预案第八部分：工作进度服务团队活动主题预估报价活动主题主题诠释■通过本次活动高规格的接待，稳定、安全及周密的全程把控，给予昌盛地产良好的开发商形象，给予现场嘉宾良好的信心。透过此次活动推动金色家园的推广；■通过此次活动，拉近昌盛地产与购房者的感情，满足购房者的信息需求、打造一个有效的推广售楼平台；巅峰巨作盛世绽放金色家园接待中心盛情开放服务团队活动目的预估报价活动目的活动■为壶关“昌盛·金色家园”开盘造势，并宣布项目的正式启动；■让壶关人民体验现代的生活方式，体现企业文化与社会关怀；■积累前期准客户，支撑“金色家园”整个项目在壶关的销售目标。服务团队活动概述预估报价活动概述活动信息活动名称：巅峰巨作盛世绽放昌盛·金色家园接待中心盛情开放活动时间：2014年9月10日活动地点：售楼部门前外场、售楼部内场活动规模：300人左右活动人员：昌盛集团领导、金色家园登记客户、壶关县领导、项目全体工作人员活动概述策划思路■根据楼盘特性，决定了活动的调性——大气■在活动的包装及流程设置上彰显楼盘品质——品质■全方位的细节服务体验让来宾留下深刻印象，形成良好口碑——口碑服务团队活动流程预估报价活动概述活动流程■来宾接待签到■暖场■领导讲话■演出与互动■沙盘欣赏、餐饮、茶水服务■送客清场示意图活动流程来宾接待登记■由两名置业顾问和两名礼仪小姐引导帮助签到，并发放礼品（小礼品和项目资料）活动流程暖场礼炮、舞狮、乐队、锣鼓队■一种颠峰的纯净视觉状态刷洗着嘈杂的尘沙，伴着乐器发出的美妙声音，数位杰出的青年女子演奏家们用她们手中的乐器和她们水一般温柔纯净的气质全情演绎，演奏出最绚丽的序曲！活动流程领导致辞领导致辞宣布金色家园项目启动并揭牌仪式■活动流程演出与互动开场舞、魔术、杂技、歌曲■节目演出配合游戏互动，游戏主要设定套环、投篮、扎气球等等，通过这些节目将活动推向高潮。活动流程项目欣赏、茶水服务项目欣赏主要包括对项目概况、沙盘、户型图、样板间等进行参观。活动流程项目欣赏、茶水服务休息区供应饮料、茶水、糕点等小吃供来宾享用服务团队现场包装预估报价活动流程包装效果图现场包装■外围布置：售楼处外部指引主要是道旗、气球、空飘和指示牌布置现场包装主题背景板：显眼处摆放、可用作签名示意示意签到处：安排两名礼仪和两名置业顾问进行签到，发放礼品袋（内附礼品、楼盘宣传资料等）；出入口设计：拱门现场包装示意图售楼处哈哈哈现场包装示意图售楼处门前广场布置舞台现场包装示意图舞台布置现场包装示意图现场包装红地毯，花艺，接待台，餐饮接待台示意图迎宾地毯示意图软饮示意图现场包装景观台示意在活动现场布置单独划分一块区域设置景观台一处，放置奢侈品或其他，体现楼盘品质示意图28洽谈区或休息区布置包装氛围活动现场的花艺以水果搭配鲜花插起独具创意的欧式水果花艺。讲述另一种奢华。示意图服务团队活动预算预估报价舞台活动公司提供项目名称规格数量单价（元/合计备注拱门151400400氢气球282502000金鼎1400400刀旗5103803800礼仪62001200司仪110001000礼炮1400400彩花炮850400锣鼓队201002000舞狮28002800花篮2400800舞台布置25002500舞台、珩架、背景、音响凳子1005500演艺45004500开场舞、杂技、魔术、唱歌等地毯40052000气球装饰200200乐队20002000宣传车234002400合计2930031其他物料项目名称规格数量单价合计备注签到礼品饮料、茶餐具点心互动礼品服务团队活动预案预估报价活动流程服务团队服务承诺■忠诚：忠诚于客户，以客户利益为首位，对非合同约定但应该完成的工作，先执行，后责任，在执行过程中以活动效果最理想化为目标；■规范：严格按照施工流程施工，杜绝活动及施工中安全隐患的产生；■保障：活动中合同项目严格按照客户的要求保质、保量、按期完成；■周到：考虑到每一个细节，保证活动执行中的周到细致，避免活动中不可控情况出现，对现场不确定因素做好预案；■及时：执行过程中完善的管理体系，安排现场总协调，24小时现场服务，对活动中出现不可预见情况在第一时间处理服务团队活动预案天气预案篇服务团队活动预案因天气及不可抗力因素（雷雨）引发的活动延期、活动取消、活动临时终止等情况和事件1．活动临时大雨1.准备好相应的雨具和防雨设施；2.相关演出设备及时遮蔽；3.人群疏散、分发雨具。2、大风、酷暑1、准备一定量的冷饮，供来宾品位；2、为工作人员特别是迎宾礼仪人员准备足够的冷饮；3、现场布置物料注意牢固性。人员管理篇服务团队活动预案人员管理1.进场人员过多引发拥挤现象1.严格按照号码排队进场；2.指定的工作证，工作人员一律凭证入场；2.重要来宾未能及时到达1.开场前再次提醒到场时间；2.删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。3.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患1.严格限制入场人数；2.融侨工作人员及相关部门合理引导来宾分期分批地参观各个区域，引导疏散人群；3.广播、电视转播系统引导及疏散人群。4.人员间冲突与口角1.现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚，控制事态。5.人员失足落水、跌伤1.在水域、楼梯口及危险区域设置警示标识，安排保安人员及时提醒来宾；2.及时救护落水人员，设立临时更衣室，为落水来宾更换服装；3.邀请120急救车、并设临时救护室，购买急救药品，安排医护人员值班处理突发事件；6.人员的财物遗失1.提醒来宾不要携带多余贵重物品；2.安排便衣巡视现场；3.在相应区域布控、监视可疑人员；4.如有遗失，工作人员应及时受理，避免造成现场混乱；5.加强岗前培训，强调拾金不昧，设置失物招领处；6.在不影响现场秩序的前提下，灵活机动及时报警；7.购买公众责任险，降低赔偿责任。突发事件篇服务团队活动预案危害现场安全的突发事件1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡1.严格进行施工审查、检查所有物料安全；2.物料布置完毕进行承重力及相关测试，检查是否安全牢靠；3.在有安全隐患的区域设立警戒线，禁止非改区域的工作人员入内。2.施工及活动过程中出现的工作人员伤亡事故1.建立安全作业责任制，加强施工安全教育；2.对危险作业项目应加强防护措施；3.融侨工程部协助监督安全生产。3.火灾1.检查安全隐患，设置消防设施；2.安排保安人员坚守岗位，根据灾情启动应急预案，在消防部门到来前，组织灭火和救灾工作；3.设置安全通道与紧急出口，引导人群疏散；4.在消防部门到来后，主动提供有关必要信息，配合消防部门组织灭火和救灾工作。4.临时停电1.测算所有用电负荷，准备应急电源；2.活动前期工程部及物业部应全面检查所有供电系统，并严格把关现场布线工程；3.提前准备充电扩音器若干，以备现场临时通知疏导；4.广播通知现场人员，引导疏散，避免骚动。突发事件篇服务团队活动预案危害现场安全的突发事件1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡1.严格进行施工审查、检查所有物料安全；2.物料布置完毕进行承重力及相关测试，检查是否安全牢靠；3.在有安全隐患的区域设立警戒线，禁止非改区域的工作人员入内。2.施工及活动过程中出现的工作人员伤亡事故1.建立安全作业责任制，加强施工安全教育；2.对危险作业项目应加强防护措施；3.融侨工程部协助监督安全生产。3.火灾1.检查安全隐患，设置消防设施；2.安排保安人员坚守岗位，根据灾情启动应急预案，在消防部门到来前，组织灭火和救灾工作；3.设置安全通道与紧急出口，引导人群疏散；4.在消防部门到来后，主动提供有关必要信息，配合消防部门组织灭火和救灾工作。4.临时停电1.测算所有用电负荷，准备应急电源；2.活动前期工程部及物业部应全面检查所有供电系统，并严格把关现场布线工程；3.提前准备充电扩音器若干，以备现场临时通知疏导；4.广播通知现场人员，引导疏散，避免骚动。服务团队工程进度预估报价服务团队工作进度人员管理1.进场人员过多引发拥挤现象1.严格按照号码排队进场；2.指定的工作证，工作人员一律凭证入场；2.重要来宾未能及时到达1.开场前再次提醒到场时间；2.删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。3.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患1.严格限制入场人数；2.融侨工作人员及相关部门合理引导来宾分期分批地参观各个区域，引导疏散人群；3.广播、电视转播系统引导及疏散人群。4.人员间冲突与口角1.现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚，控制事态。5.人员失足落水、跌伤1.在水域、楼梯口及危险区域设置警示标识，安排保安人员及时提醒来宾；2.及时救护落水人员，设立临时更衣室，为落水来宾更换服装；3.邀请120急救车、并设临时救护室，购买急救药品，安排医护人员值班处理突发事件；6.人员的财物遗失1.提醒来宾不要携带多余贵重物品；2.安排便衣巡视现场；3.在相应区域布控、监视可疑人员；4.如有遗失，工作人员应及时受理，避免造成现场混乱；5.加强岗前培训，强调拾金不昧，设置失物招领处；6.在不影响现场秩序的前提下，灵活机动及时报警；7.购买公众责任险，降低赔偿责任。