采购与供应链管理

有效的供应链管理是企业最佳的选择用友ＥＲＰ－U8／供应链面向现代企业的供应链管理U8供应链管理总体介绍U8供应链系统应用解决方案成功案例目录供应链管理的实质：物流、信息流、资金流的优化管理何谓供应链管理•全球化供需网络•产品（或服务）的生产、配送、销售•通过物流、信息流、资金流形式链接合作伙伴•制造商、供应商、分销商、零售商、运输公司、客户等•控制、优化整条供需链的运作合作成员关系图供应链管理目的•需求信息真实、迅速的把握•需求供应快速、经济的组织•物流、信息流、资金流的协调合一供应链管理的实质：物流、信息流、资金流的优化管理供应市场财务与成本控制（资金流/业务流）资金流入资金流出供应信息/物流/价值流/业务流原材料采购半成品产成品需求市场分销商商品加工装配销售产成品企业（资金）企业（物料）需求信息/业务流运输仓库运输仓库搬运存储搬运存储搬运存储运输仓库物流、信息流、资金流—“流”向关系传统企业管理模式的弊病采购资金利用信息集成销售库存成本核算基于供应链管理的现代企业管理模式•强化业务流程管理职能1.强化业务流程的执行、审核、决策2.缩短信息传递的渠道及时间3.提高针对顾客、市场的反应速度•供应链整体流程最优思想1.业务流程每一个环节效能最大化2.整体流程全局最优，而不是局部最优•倡导“扁平化”的组织结构1.降低管理成本与费用2.提高组织运转效率•业务流程中人员职能改变1.决策执行职能下放到业务执行层2.整体团队协作素质提高•基于客户及供应商而整合的业务流程基于供应链管理的现代企业管理模式有效的供应链管理是企业最佳的选择面向现代企业的供应链管理U8供应链管理总体介绍U8供应链系统应用解决方案成功案例目录产品特点199019941996199819881999200119972002财务报表工资固定资产财务分析决策支持集成账务6.0商业进销存财务业务一体化8.0企业财务软件7.02000U8ERP战略决策基础资源管理供应链管理工业购销存通宝专家分析高度成熟的软件产品14年的产品发展历程——高度成熟的软件产品30万家用户的成功应用——集先进管理思想之大成开放的EAI企业应用集成工具，轻松整合与第三方系统的应用用友软件供应链全面解决方案银行办公自动化第三方应用自行开发的软件EAI企业应用集成工具其他应用税务高度开放的管理系统产品特点U8供应链套件适用对象U8供应链产品的适用客户群体1001000300010亿50亿企业规模可控动因U8供应链目标客户高端组织和全面信息化战略决策/企业文化/组织形态资源的合理应用&高效率关键资源控制高效作业关键技能松散式管理系统应用模式一系统应用模式二集中式管理应用架构应用特点全面的数据信息和集成使企业的决策层不再盲目。支持以订单为中心的业务模式。有效控制企业财务运营风险强大的分析决策完善的资金管理严格的预算控制明细的权限管理在线的WEB功能实用的远程管理强大的查询、统计功能应用特点技术特点●开发工具：VB6、VC6、SQLSERVER2000●DCOM组件技术，提高了系统性能，增强了开放性●利用ADO取代了DAO技术，提高了数据库性能●采用动态行锁，提高了网络并发性能●利用存贮过程，提高了网络计算功能用户认证功能权限分组管理数据权限领先的安全技术技术特点面向现代企业的供应链管理U8供应链管理总体介绍U8供应链系统应用解决方案成功案例目录企业门户使用者第三方应用供应商客户EAI企业应用集成工具银行其他应用税务人力资源管理购销存客户关系管理生产制造网络分销财务管理商业智能集成化的用友ERP－U8解决方案预算管理资金管理成本管理项目管理行业报表前台报账销售管理采购管理远程库存管理与存货核算财务业务一体化管理应用解决方案日常经营应收管理应付管理报账中心资金管理票据管理现金流量筹资投资活动所产生的资金流量经营活动所产生的资金流量长期计划销售计划生产计划采购计划费用计划损益表现金流量表资产负债表资金流入资金流出资金流出投资计划短期预测资金流入销售定单应收款应收票据存款到期经常性收入资金流出采购定单应付款应付票据贷款到期经常性支付资金管理的整体方案统借统贷只有集团有对外借款贷款的权利，分公司只可向集团财务处进行借贷款。可以防止分公司的不良贷款发生发挥集团资金管理的整体优势有利于资金的合理分配资金管理的具体办法分公司集团指标制定预算编制指标下发指标制定预算编制预算执行预算分析预算执行预算分析预算管理的解决方案预算管理的具体方法结果原预算诊断优化预算调整体现的是灵活管理新版预算成本解决方案—多数据源归集成本分析与预测•批次成本分析•部门利润分析•成本差异分析•成本构成分析•成本预测•部门成本预测•产品成本预测核算谁核算什么怎样核算项目类型项目分类项目旅游团国内团国外团桂林1100北京3210项目要素门票住宿饭费车费其他收入成本利润分配依据单团收入桂林1100门票收入（营业收入）10000桂林1100门票成本（营业成本）5000桂林1100车费收入（营业收入）2000桂林1100车费成本（营业成本）500桂林1100总利润5300桂林1100单团收入12000北京3210单团收入18000则桂林1100分得其他成本1200。导游工资3000（营业费用）在这两个团之间分摊。会计科目营业收入营业成本营业费用旅游业项目管理解决方案核算谁项目类型项目阶段项目分类项目项目路线工程立项设计施工验收土建安装宿舍食堂机房设计开始时间2000年10月1日预计结束时间2001年1月1日施工开始时间2000年12月1日预计结束时间2001年12月1日施工业项目管理解决方案只报汇总连带报送简单汇总合并汇总管理模式1将下级单位汇总，只上报汇总表管理模式2将下级单位汇总，连同基层报表一起上报管理模式3将下级单位合并，只上报汇总表管理模式4将下级单位合并，连同基层报表一起上报行业报表解决方案报账中心应收应付资金管理报账中心应收应付资金管理集团公司全面预算全面预算前台报账解决方案方便的网络化管理实现远程报账、查账多样、灵活的原始单据便捷的基础设置严格的支出预算控制前、后台处理无缝联接，保证数据一致性详尽的收支情况统计、查询前台报账解决方案销售业务处理流程销售业务应收总账基础参数设置生产计划销售订单发货出库销售发票应收账存货账出库成本客户需求价格管理价格管理功能数据价格控制取价模式价格政策价格批调存货价格客户特价信用控制信用可针对订单应收、业务应收、财务应收三个角度进行控制财务应收：在销售结算后确认。销售结算可根据发票或对方收货确认或出库进行确认。业务应收：出库后确认订单应收：订单审批后确认。几种票据订单未发货无发货单的发票发货单当前票据订单未开票已收款控制方式有三种：严格控制、警告、特批。销售结算发货单严格控制警告特批销售订单信用控制采购业务处理流程请购再订货申请询价比价到货质检发票结算入库存货账采购订单应付账请购与询价采购业务基控础制数参据数物料需求计划销售订单采购计划总账应收入库成本请购物资公司模式集团股份公司物资公司分公司，子公司，供应商请购需要什么——物料码需要多少——需求数量何时需要——到货时间谁需要——生产、分销、仓库、其它请购单采购询价比价比价询价单供应商采购订单报价单④①②③Email网上询价Email网上报价确定供应商和配额采购发票采购发票根据采购订单或入库单或到货单生成；支持根据采购发票直接记存货明细账；发票审核后形成应付账。支持直运采购采购结算自动结算：支持严格按供应商、存货、入库单和采购发票数量相同时可自动结算和只按入库单和采购发票数量相就可结算两种模式。采购订单业务类型：一供应商：一部门：一存货：一存货数量：一采购发票业务类型：一供应商：一部门：一存货：一存货数量：一采购结算手工结算：对业务类型相同，供应商相同，部门相同，存货相同，手工选择欲进行结算的入库单和采购发票、费用发票，进行结算。发票和入库单的每一行均可分多次结算；结算时可处理合理损耗数量；可对费用发票进行分摊，分摊的标准有数量、金额、体积、重量等。库存业务处理流程总账基础参数设置采购系统销售出库单存货账销售系统采购入库单质量检验库存系统组装单拆卸单调拨单产成品入库单集团应用-远程仓库总部远程仓库集中采购①远程仓库远程仓库统一配送入库确认②上报总部外地销售部发货单③提货出库确认④上报总部集团应用-远程报帐应用服务器数据服务器INTERNET分公司办事处分公司外地出差外地出差录入凭证查询应收余额录入凭证总部查询应收明细查询总帐集团应用-远程报帐集团应用-远程销售销售系统的WEB功能让任意地方的客户通过INTERNET直接下达销售定单财务业务一体化管理销售订单请购单销售出库单发货单采购订单到货单采购入库单报检单采购发票材料出库单产成品入库单销售发票收款单付款单总账应收单应付单形成应收凭证收款凭证形成应付凭证付款凭证生产制造存货核算（出入库成本核算）结算结算物流资金流核销核销出入库凭证三流同步协同运做快速反应库存采购部客户销售部供应商财务部见树又见林，我不再是信息孤岛！财务业务一体化管理面向现代企业的供应链管理U8供应链管理总体介绍U8供应链系统应用解决方案成功案例目录烟台鲁银药业典型案例典型案例管理模式分购分销统购分销业务特性批发零售药品器械种类多，业务处理量大重视对库存药品的管理（批次、保质期）价格随时波动管理要求随时了解现存量要求有完善供销存业务的统计与分析每日统计销售金额及数量应收款控制。部门、业务员考核重组业务流程，实现财务业务一体化管理入库业务－入库单出库业务－出库单销售管理系统－发货单、委托代销出库单库存管理系统－材料出库单和其他出库单库存管理系统－实时反映企业实际库存存货核算系统－进行单据记账，并自动制单－传递到总账载体－－－发票采购管理系统－采购发票－与采购入库单结算后－应付账款－应付账款系统；销售管理系统－销售发票－审核后形成应收账款－生成应收款凭证；－收款单制单，生成收款凭证存货核算系统－各种入库单和出库单记账－登录存货明细账－确定存货的入库成本和出库成本及库存成本－生成出、入库凭证－登录到总账。实现业务协同资金流物流统一全方位实时监控资金余额控制U8财务处理实现完善的药品器械档案管理•严密的价格控制•灵活的价格管理严格批次发货控制精确库存控制科学完整的统计及时异地管理谢谢大家！