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活动策划执行方案企划部2017-01这里输入您的副标题或其他说明性的文字活动整体思路活动运作策划现场执行策略预算经费方案活动效果预期应急预案及其他6活动整体思路01活动背景活动主题活动意义时间地点执行团队4活动主题1.1上海某某某科技有限公司新品发布暨行业交流会2017年春季拟选主题1拟选主题2携手并进合作共赢同创●共享在创造中分享，回馈客户，回馈社会，实现双赢、分享成功；强调合作共赢，与同事协作完成目标；与同行协作做强行业，与客户协作实现利益双赢！5活动背景1.2过去的三年全体员工策群力，团结奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌……经过两年的研发，公司的某某产品上市在即。在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代，如何寻找一个符合我们产品定位的传播方式，对我们来说至关重要。选择做这样一个活动，是符合我们产品的形象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。发布新品背景一凝聚力量背景二6活动意义1.3上海某某某科技有限公司传播形象传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展；发布新品以盛大发布会推出公司新产品。走近客户以本次交流会为契机，与经销商与消费者意见领袖拉近距离。凝聚力量激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！1四个意义2347时间地点1.4上海某某某科技有限公司活动时间2016年1月8日——2016年1月10日活动地点某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼参与人员特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费者代表共计800人左右。媒体支持新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报8执行团队1.5上海某某某科技有限公司安妮副组长，负责策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。李维佳负责现场事务，物料准备，联系供应商，协调活动所需的各种资源。张子蓝负责后勤，联系宾客，安排接待、联系演出等事宜。活动筹备组组长李斯特全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种所需资源，直接向公司董事会汇报工作。活动运作策划02筹备进度活动内容邀请嘉宾奖项设置赞助方案合作伙伴文案材料宣传推广10筹备进度2.1上海某某某科技有限公司0102030405A邀请嘉宾A参会人员确认B会场执行方案C工作小组成立A落实嘉宾B媒体预热C自媒体宣传D内部动员E外部协助落实A会场布置B背景搭建C会场指示D外场布置E物料就位A活动举行B嘉宾接待C现场秩序安排D互动环节协调E应急预案A会后清场B编写会议简报C相关决议会后落实前期筹备(1月7日－15日)宣传准备(1月15－20日)准备阶段(1月21－22日)活动实施(1月23－24日)会后工作(1月25日)stepstepstepstepstep11奖项设置2.4上海某某某科技有限公司价值8000元东南亚五日游旅游券（2名）价值5000元一等奖品牌智能手机（4名）二等奖价值3000元新世界百货购物卡（8名）三等奖价值100元左右礼品(20名)幸运奖12活动内容2.2上海某某某科技有限公司新产品发布推出本公司费时2年研发的新产品，并提供体验服务。李教授讲座李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座。行业大咖交流由行业大咖，政府官员，特邀嘉宾对行业进行交流探讨。文艺汇演特譤东方歌舞团的某某登台献唱。抽奖互动由嘉宾与现场观众娱乐互动，并抽出幸运观众。表彰先进表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商活动主要内容12345613邀请嘉宾2.3上海某某某科技有限公司经济学专家，武大经济管理学院教授唐教授作为世界级的公司治理和金融专家，主要致力于公司监管、项目融资、直接投资、企业重组、兼并与收购、破产等方面的研究，成就斐然！企业管理专家，某某行业协会副会长李教授作为企业管理领域的顶尖学者，主要致力于公司管理、市场营销、企业文化等方面的研究，成就斐然！著有《基业常青》等20余本专著，论文多次被国内外引用。唐泽楷李海青14赞助方案2.5上海某某某科技有限公司提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有VIP门票10张。奖品赞助友情赞助费用：人民币5万，限6家，可获得现场展位四个，转播字幕，现场点名鸣谢，VIP门票20张。协办赞助费用：人民币12万，限2家，具体权益请参照附表。冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参照附表。友情赞助协办赞助冠名赞助四个赞助方案与您携手腾飞15合作伙伴2.6上海某某某科技有限公司15423主办单位：拟请某某经信委或企业家协会等作为论坛主办单位协办单位：招募1家冠名企业作为论坛主办单位互补单位：招募2家行业互补单位合作互利媒体支持：某某广电总台、某某晚报友情赞助：某某美丽会、金仕宝健身、爱德教育、畅想科技等合作伙伴16文案材料2.7上海某某某科技有限公司主持人台本开场、嘉宾交流、抽奖互动、文艺汇演、煸情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型。活动基本要素时间地点、参与人、运作流程，部门分工，接待流程和要求，活动现场具体分工等要形成具体文字材料。宣传及新闻稿包含电视台，微博微信自媒体，现场飞字等新闻通稿均要形成文字材料。领导讲话政府领导、行业协会领导、公司领导讲话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅修改。材料准备0102030417执行策略3.1上海某某某科技有限公司主形象贯穿创意领军赢在细节科技严谨与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围，使所有员工感受到企业的关怀和温暖；立意高远，体现公司的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和凝聚力；整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进；着重体现产品的科技含量，体现公司的科学严谨的形象。四个策略贯穿其中01020304现场执行策略03执行策略活动流程场地布置来宾接待现场管控安保措施活动流程3.2产品发布会活动分为三个篇章文艺汇演篇章一篇章二9:00-9:30来宾签到,星光大道，员工采访9:30-10:30女子打击乐队开场，主持人出场10:30-10:45总经理致欢迎词10:50-11:45新产品性能介绍，现场体验。14:00-14:30播放企业宣传片20上海某某某科技有限公司互动和表彰篇章三14:30-15:30欢乐开场，主持人说明节目流程15:30-15:40东方歌舞团的三台节目15:40-16:25员工自编表演16:25-17:00XX领导讲述企业历史，展望未来18:30-19:30特约嘉宾分享行业前景19:30-19:50由嘉宾现场抽出幸运奖20:00-20:30优秀经销商表彰并颁奖20:30-20:45优秀员工表彰颁奖20:50-21:00抽三等奖和二等奖，颁奖，员工感言21:10-21:20第六个节目21:30-21:50抽一等奖，颁奖，员工感言22:00-22:10闭幕式，领导讲话21场地布置3.3上海某某某科技有限公司搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘现场布置签到处、迎宾大道，背景展板要统一设置气质好的礼仪引导签到，提升客户体验来宾在签到后有专人赠送伴手礼活动预热，现场项目产品视频滚动播放设置贵宾的VIP休息室，并设置专人接待设置微信扫码登录，并设置微信签到和抽奖22来宾接待3.4上海某某某科技有限公司在机场、火车站及停车场设置好接待工作人员，确保酒店有专人接待来宾，做好服务工作；做好突发情况应急：如航班延误、个别来宾迟到、班车损坏、部分来宾延误、班车迷路等。需接送的来宾根据其抵达时间安排好车辆接送，弄清宾客返程时间和离开方式，在票务服务方面做妥善安排；弄清每位来宾的随行人数及职务，入住酒店及离开时间，妥善安排住宿用餐问题。特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒，以及特殊的安排服务等；010203040523安保措施3.6上海某某某科技有限公司安保措施四个注意事项1秩序维持设置20人安保小组，场内14人，场外6人，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。2医疗救护设置一个3人的医疗小组，配套常用药品及专车一部。3防火应急设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消防栓，保持与消防部门的联系。4其他其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这里输入您的文字。24后勤工作3.7上海某某某科技有限公司订餐送餐安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。文件打印安排好会议资料的打印装订工作物料管理礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记。专车待命指定工作人员用车和司机在会场外待命，做好应急服务。礼品装袋资料打印后后，要和礼品一并装袋运送会场宣传资料会议所需的视频图片的制作，会议中的播放需专职人员123456活动经费预算04成本预算资金分配物料清单26成本预算4.1上海某某某科技有限公司45%20%27%18%场地费用场地费用含礼仪公司费用共4.6万元。接待费用300名宾客2天接待费用，含食、宿、行、礼品共计10.6万元。演员费用20个演员和2个嘉宾费用共计5.8万元其他费用办公费用，其他物料支出，抽奖礼品等共计4万元。235000总费用：元27资金分配4.2上海某某某科技有限公司010203040506资金分配300名宾客吃、住、行费用共计8万元。五星级酒店国际宴会厅日租金1万。电视台、报纸、现场展板、户外广告费用2万。来宾礼品、会议各类消耗品等各种物料共计2万20名演员费用共计3万。2名嘉宾出场费及礼品费用共计2万。接待费用场地租金广告宣传活动物料演员费用嘉宾费用28物料清单4.3上海某某某科技有限公司宣传物品清单接待物品清单抽奖礼品活动会刊活动入场券活动宣传页赞助手册活动信封活动X展架……嘉宾礼品嘉宾茶点学员饮水嘉宾签字册活动代表证鲜花咨询记录表参会确认表……其他物品清单销售进度表日程表售票记录表渠道代售名录……活动效果评估05评估标准效果预期30评估标准5.1上海某某某科技有限公司20%50%20%10%活动安排是否周到此项评分占比20%，包含来宾接待、会场安排、安保措施、后勤等。活动内容质量此项评分占比50%，包含嘉宾演讲质量、文艺演出质量、现场气氛、参与者感受等。宣传推广此项评分占20%，包含宣传是否及时、内容是否有感染力，方法方式是否多样等。应急措施此项评分占比10%，包含安保、消防、应急措施等是否周到。活动评估标准主要参照以下四项指标31效果预期5.2上海某某某科技有限公司企业品牌影响力提升产品曝光度增加活动间接收益活动直接收益本资活动预计带来的广告收益、门票收入20万元。借助了合作伙伴和政府的影响力，为公司形象带来正面影响。新产品的推出，产品曝光度的增加，将大力提升产品销量。通过举办这次活动，使得企业的品牌形象得到提升，为公司的发展带来巨大的机遇。应急措施和其他06不确定因素应急预案后期工作33不确定因素6.1上海某某某科技有限公司可能出现的不确定因素8类进场人员过多引发拥挤现象会场物料坍塌、漏电等事故工作人员意外伤亡事件火灾事故重点岗位人员未及时到达人员财务遗失宾客间出现纠纷冲突临时停电或设备故障34应急预案6.2上海某某某科技有限公司1234提前做好计划内的安防工作。与场地方建立密切合作，如其电力部门，并将联系方式一一备案。舞台音响设施的保障，提前做好舞台的安全测试，音响设施的提前调试。对于现场的人流及秩序做好预估，并加派合适数量的保安人员，做好安防措施。设立一个专业的突发事件小组，针对突发事件的处理，将在第一时间进行解决。充分保障现场的沟通，现场配备对讲设备。35后期工作6.3上海某某某科技有限公司活动结束，迎送宾客，清理现场，并做好物资收集统计工作。清场汇集活动摄影摄像资料，整理文字资料，发布新闻，做会议简报。整理资料召开会议，对活动进行总结汇报，对活动效果评估进行评估。总结评估与财务、供应商等接洽，完整账务清算，完成其他相关工作。其他36备用图标演示完毕感