中文Word基础知识

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中文Word基础教程主讲:张美玲北京新物流第一节基本操作任务一:启动Word程序任务二:关闭Word程序任务三:输入文本任务四:保存文档第一节基本操作任务一:启动Word程序方法一:从“开始”菜单启动方法二:如果桌面上有Word的快捷图标,双击快捷图标也可启动Word程序这就是Word的快捷图标第一节基本操作任务二:关闭Word程序方法一:按扭操作方法二:菜单操作注:“退出”命令是“文件”菜单的子菜单第一节基本操作任务三:输入文本1.启动Word2.选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入;3.用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”;4.开始输入文本;5.当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入;6.本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。第一节基本操作任务四:保存文档方法一:使用工具栏中“保存”按钮方法二:使用菜单中的“另存为”命令注:“另存为”命令是“文件”菜单的子菜单第二节文稿的编辑任务五:选择文本任务六:编辑文本任务七:移动、复制文本第二节文稿的编辑任务五:选择文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选择一段文本选择全部文本鼠标方式:拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。第二节文稿的编辑任务六:编辑文本插入文本删除文本修改文本要注意当前所处的编辑状态是插入还是改写插入状态改写状态第二节文稿的编辑任务七:移动、复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭第三节文稿的格式化和版面设置任务八:设置文本格式任务九:设置段落格式第三节文稿的格式化和版面设置任务八:设置文本格式设置文本字体、字号设置文本其它显示效果第三节文稿的格式化和版面设置任务八:设置文本格式字体选择框字号选拔框使用格式栏是设置字体、字号最快捷的方式第三节文稿的格式化和版面设置任务八:设置文本格式从“格式”菜单中单击“字体”命令,可打开字体设置窗口,进行更多的文本设置第三节文稿的格式化和版面设置任务八:设置文本格式第三节文稿的格式化和版面设置任务八:设置文本格式第三节文稿的格式化和版面设置任务八:设置文本格式第三节文稿的格式化和版面设置任务九:设置段落格式设置首行缩进设置行间距从“格式”菜单中单击“段落”命令,可打开字体设置窗口,进行更多的文本设置第三节文稿的格式化和版面设置任务九:设置段落格式段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示,大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改任务十:页边距的调整第一步:选择页面设置第三节文稿的格式化和版面设置第二步:对页面进行编辑第三节文稿的格式化和版面设置编辑页面大小编辑页面方向实用小窍门:可以在一个文件里设置2种页面格式第三节文稿的格式化和版面设置第四节表格制作第一步插入表格第四节表格制作第二步插入表格/绘制表格第四节表格制作小窍门:表格制动套用格式第四节表格制作第三步插入表格根据具体的需要输入列数和行数第四节表格制作小窍门:合并单元格合并选项合并后的效果第四节表格制作第四步:调整表格第五节插入其它文插入功能选项有很多种的运用在这里我们主要了解我们工作中常用的几个第五节插入其它文插入图片第五节插入其它文插入符号第五节插入其它文插入页码第六节打印和版面设置如何打印文件(在确定好了你的电脑上已经安装好了打印机的情况下可以操作)方法1:点击打印按钮打印方法2:使用Ctrl+p快捷键打印方法3:第六节打印和版面设置打印设置第六节打印和版面设置页面设置第七节文件的保存和加密文件保存第七节文件的保存和加密文件加密

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