总裁秘书-岗位说明书

总裁秘书岗位说明书基本岗位信息岗位名称总裁秘书岗位编号所在部门总裁办公会岗位定员1人直接上级总裁岗位等级直接下级行政专员工资等级本职工作综述：职责与工作任务：职责一职责表述：总裁日常行程安排工作任务每月、每周编制总裁工作计划表，与总裁核对确认，安排好总裁的行程。及时更新总裁工作日程，对特殊、重要、紧急日程做到及时提醒。陪同总裁出差，出差时间、方案的制定，机票、酒店的预订，及与对方的前期联系对接。每日下班前与总裁确认次日工作安排，并提前做好准备工作。了解总裁日常生活习惯，关心总裁身体健康状况。职责二职责表述：文件、文档的处理工作任务总裁办公室所需签字文件按轻重缓急排序整理，提醒总裁批复。对因有问题总裁未批复文件，及时与文件报批人联系，转达总裁意见。汇报类文件的整理存档。职责三职责表述：协助总裁办主任管理行政部工作任务协助总裁办主任对集团行政部进行管理（包括餐厅、客餐安排、宿舍、后勤人员、司机车辆管理等）。协调集团各分子公司、各部室的工作业务往来。协助总裁办主任处理对外行政事务。职责四职责表述：协调、沟通总裁出席会议工作任务协调、提醒总裁需要出席的集团内部会议，并收集好会议准备资料。下达会议通知，协调各级领导准时参会，并做好会议前的准备工作。做好会议纪要，会后下发到相关人员手中。陪同总裁参加外部会议，提前做好会议准备工作。总裁来访客人的接待，设计接待方案并协调相关人员执行职职责表述：管理总裁办公室行政专员责五工作任务招聘、培训总裁办公室行政专员。依据总裁要求安排行政专员每日工作。指导行政专员完成每日行业动态简报。职责六工作任务完成总裁、总裁办主任交办的其他工作。权力：1.合理安排总裁的日常行程。2.协助总裁办主任管理集团行政部。3.管理总裁办室行政专员。5.总裁来访客人的接待。6.总裁办公室文件的整理、归档、保存。7.总裁会议方案的设计。工作协作关系：内部协调关系集团各分子公司，集团各部室外部协调关系政府、工商、税务、重要客户、来访客人任职资格：教育水平大专以上学历专业工商管理、行政管理、文秘等相关专业培训经历经验5年以上相关行业从业经验知识技能熟悉生产制造企业运营管理模式素质要求沟通表达能力强，、服务意识强，处事灵活，组织协调能力好。其它：使用工具/设备熟练使用office办公软件工作环境独立办公室，有空调。工作时间特征不定时工时制危险性无考核指标：出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。1.总裁日常行程安排合理性、无遗漏；2.有效协助总裁办主任管理行政部工作；3.行政专员的管理工作，培训、指导是否到位；4.总裁会议的组织安排满意度；5.来访客人接待的满意度。备注今当远离，临表涕零，不知所言。