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中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式方案2009年4月目录1、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式策划方案2、工作人员须知3、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式议程4、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式费用预算5、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式物资申购清单6、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式筹备组组织架构7、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式准备工作及检查安排8、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式当日工作安排9、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式现场组织架构10、中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式工作人员通讯录中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式策划方案作为金菱公司的一次正式对外大型公关活动，本授聘暨奠基仪式不仅是企业积极实施科技兴企战略的标志，也是该企业形象和综合实力的一次全面展示，所以本次活动具有非常重要的意义：一、活动主题：中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式二、活动主办方：浙江金菱制冷工程有限公司三、活动组织：为使仪式严谨有序的进行，公司应专门成立筹备组，组织分工如下：1、总协调人：（）（1）根据仪式的性质联络主管部门，确定接待规格、会务档次，并及时向镇政府、市两办汇报有关情况，根据上级部门要求，落实各项工作。（2）全面负责仪式的组织、筹备、管理、协调、指挥工作。2、典礼组：（）（1）会同专业庆典公司制定总体活动方案，督促协调各组织工作。（2）衔接镇政府，协调与政府、公安、交通、电力、有关部门，及时沟通各项工作，为保证庆典如期进行应召开一次协调会。（3）拟定出席庆典的重要宾客名单，并提前将请柬送达出席人员。（4）确定主席台重要贵宾及致辞领导与发言人员名单，及时撰写讲话材料。（5）落实会务纪念品。（6）请柬（内附行车路线图，会场、用餐等地点作标识）制作。（7）准备好热毛巾、茶水、矿泉水、晴雨伞、一次性雨衣。（8）由专业庆典公司负责落实做好现场的布置并组织实施各项议程。议程地实施应该不是庆典公司的工作（9）在项目现场设置嘉宾休息处，分领导组和部门组两个休息处。（10）准备现场签到，用签到本形式签到，签到时发放礼品袋，内含企业宣传画册、礼品等。3、宣传报道组：（）（1）编写宣传标语口号。（2）邀请各新闻媒体记者，做好采访报道工作。媒体应详细（3）拟在相关媒体发表祝贺广告。4、接待联络组：（）（1）组织安排好重要宾客的接待、休息、交通、活动。（2）落实其它来宾的接待工作。（3）做好各部门联系、协调与宾客的信息沟通。（4）做好宾客接送车辆调度工作。（5）做好现场签到工作。5、安全保卫组：（1）会同公安部门维护做好典礼现场秩序，防止不法人员上访、闹事。（2）对交通要道加强管理，确保安全有序畅通。（3）专人负责做好车辆出入、导引、停放工作。（4）现场要求落实各类指示牌：如“车辆停放处”、“洗手间”、“参观由此进”等。四、典礼议程：主持人：阮市镇党委书记俞海英1、主持人介绍主席台领导及重要贵宾，并宣布仪式开始。2、金菱公司总经理何仁兔介绍公司和受聘院士、科技人才大楼建设等基本情况（重点介绍企业科技创新工作）。3、金菱公司董事长何佰斤向院士授聘书。4、受聘院士讲话。5、市领导讲话（绍兴市、诸暨市）。6、奠基仪式（主席台领导奠基培土）。7、领导参观企业。五、现场布局：1、主会场布置：（见附件效果图）（1）贵宾席为站力式，主席台尺寸：高1m，宽30m，深12m。台面铺红色地毯，台前设置发言席、主持席，中间设置启动装置台，台沿摆放绿化盆景，配礼宾墩。主席台前设上下梯。（2）主背景与立体侧景片为钢架结构，按舞美要求制作。（3）主席台两侧对称设置气拱门2座，沿主会场纵向轴线两侧对称放置落地球。（4）主会场正前方设立一座发射塔。（5）主席台前方5米处设置奠基坑。（6）主会场后部停放施工机械若干台并与主席台相对应。（7）工地外侧道路及拟建场地内布置七彩旗。（注意走道畅通）（8）大门入口施放拱门1只、立式气柱2只。（9）巳建车间侧面悬挂数条祝贺直幅。2、外围布置：（见附件）在阮市镇范围及诸暨至阮市沿线悬挂宣传横幅。3、主会场平面示意图：（见附件）六、氛围设置：1、欢庆锣鼓、古铳队营造气氛。2、仪式采用电动按钮启动装置，烟花礼炮、电子彩环等现代舞美科技。七、音响设备：采用JBL专业会务系统，现根据广场声长技术参数，设置功率为6千瓦。附：（一）入场路线：枫湄公路---经三角广场---董公工业区1、衔接镇政府，在枫湄线至董公工业区路段，警力协助；2、指示牌设立及彩旗指引：三角广场---阮市镇中---加油站---仪式现场。（二）休息处：1、所有嘉宾休息处设在仪式现场；2、10：00所有来宾到达现场；（三）所有市级、部门领导于9：00统一在市政府门口集中乘车。一、拟邀请部门及人员名单：序号单位或部门邀请函发放责任人及时间1市委、市府四套班子领导及两办人员约人企业、镇政府市内部委局办2组织部注：1、市领导由镇政府配合企业邀请；2、其他部门：由企业指定人员负责邀请，并于4月20日前完成。3人事局4科技局5发改局6经贸局7外经贸局8国税局9财政局10供电局11规划局12工商局13建管局14消防大队15国土局16环保局17建设局18质监局1920基层站所：21阮市镇政府班子成员人店口镇政府22店口派出所23店口财税分局24店口质监站25店口供电所26店口环保所27山下湖工商所28山下湖国土所29山下湖规划所30山下湖城建监察中队31山下湖交警中队32山下湖电信支局33阮市广电站34湄池法庭银行系统：3132333435约人社区：36金岭村37杨梅桥村38金家站村。。。。。。二、具体各项准备工作安排如下：序号工作内容责任人完成时间备注一协调人二典礼工作内容礼仪公司4月23日前1典礼场地布置及舞台搭建2现场设备调试及应急方案3现场礼仪小姐及乐队到位4现场证件及嘉宾识别标志到位5现场礼炮及专用烟花6铁铲及奠基石准备三典礼场地平整及电力配置等4月20日洗手间暂定在1典礼场地平整2用电线路铺设到位及电工指派3备用电源（发电机）到位4现场洗手间清理及指引5停车泊位划线（指示牌）6奠基坑黄沙到位7四宣传报道镇党政办4月23日五聘书、签到用具4月21日六现场接待组礼仪小姐协助1贵宾接待镇政府、公司4月23日2签到、发放资料3休息棚：香烟、茶水、水果、毛巾4雨天应急用具：雨伞、雨衣5贵宾鲜花佩带6车辆出入、停放七安全保卫企业、政府、派出所、交警八现场方队组织每个方队人1穿厂服员工2部门单位3施工单位人员九礼品：铝茶叶罐十中餐：十一典礼结束现场整理工作人员须知1、仪式当日统一着装，佩工作证。2、按照前期分工各司其职，服从统一安排，不得擅离职守，直至仪式结束，如遇突发事件必须离岗，务必提前向现场协调人请假。3、务必于典礼当日上午7：00前达到仪式现场。4、携带手机，电源充足，手机设置震动及响铃，确保通信顺畅。5、对待来宾和政府配合人员要热情有礼，注意维护企业形象。6、注意现场安全，不得触碰现场已调试完毕的设施设备。中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式议程（2009年4月23日分开始）主持人：阮市镇党委书记俞海英1、主持人介绍主席台领导及重要贵宾，并宣布仪式开始。2、金菱公司总经理何仁兔介绍公司和受聘院士、科技人才大楼建设等基本情况（重点介绍企业科技创新工作）。3、金菱公司董事长何佰斤向院士授聘书。4、受聘院士讲话。5、市领导讲话（绍兴市、诸暨市）。6、奠基仪式（主席台领导奠基培土）。7、领导参观企业。中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式费用预算费用类别金额（元）备注礼仪公司费用物资采购费用外围宣传费用场地平整等工程费用宴会费用合计费用中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式需用物资清单品名数量预算总价备注软中华香烟打火机水果矿泉水热毛巾文房四宝签字笔一次性雨披礼品烟花炮仗祝贺单位祝贺直幅合计典礼筹备组组织架构总协调人：来宾名单及邀请：礼仪公司现场场地平整：整案策划及其他工作：现场方队前期组织：宣传报道：会同镇政府确定来宾名单及请柬送达（4.20）相关政府衔接工作（4.20）会同施工队伍平整场地，保证典礼各项功能（4.20）确定典礼策划方案及各项准备工作（4.20）会同礼仪公司确定策划方案（4.18）聘书设计、制作完成（4.20）前期各项物资采购到位（4.20）配合其他各组工作及准备雨天应急预案（4.20）公司方队1个人，兄弟企业方队3个人，施工队伍方队1个人,部门单位方队1个人（4.20）现场保卫组：中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式准备工作及检查安排序号工作内容责任人检查人检查时间一总协调人\工作总检查人二典礼工作内容1典礼场地布置及舞台搭建2现场设备调试及应急方案3现场礼仪小姐及乐队到位4现场证件及各项识别标志到位5现场礼炮及专用烟花6铁铲及奠基石准备三典礼场地平整及电力配置等1典礼场地平整2用电线路铺设到位及电工指派3备用电源（发电机）到位4现场洗手间清理及指引5停车泊位划线6奠基坑黄沙到位7施工机械设备8现有车棚拆除及平整四宣传报道（万安报增刊）五聘书设计及制作完成六物资采购1礼品采购2签到用品、烟花炮仗3休息棚：香烟、茶水、水果、毛巾等4雨天应急用具：雨伞、雨衣5文房四宝6祝贺单位直幅七现场方队组织1穿西服员工2部门单位3施工单位人员八现场环境卫生九中餐：1贵宾休息处2备用休息处十典礼结束现场整理备注：工作检查人在检查该项工作时，如已经完成，情况及时上报总协调人，如未完成，则责令工作负责人于1日内完成该项工作。中国工程院院士受聘暨金菱科技人才大楼奠基仪式当日工作安排时间工作内容负责人7：00全体工作人员包括礼仪公司到场（佩带工作证）7：30现场电力、音响等设备调试完毕8：001相关人员按镇政府分工安排各组开始运作2签到台设置完毕，签到人员到位，资料礼品袋放置完毕3现场休息棚布置完毕4贵宾休息处布置完毕5现场各标识牌布置到位6现场卫生再次清理8：301古铳队、威风锣鼓队到位2烟花炮仗按指定位置放置到位3现场布置检查，包括主礼台、空飘、落地球、绿化、音响、电子烟火、奠基用具、施工机械、休息棚、签到处、休息处、现场卫生间等9：00各方队人员现场就位9：30—10：101签到处开始签到并发放资料及礼品2古铳队、威风锣鼓队开始奏乐迎宾3礼仪小姐开始引导入休息区并进行服务工作4方队成员列队完毕10：10开始迎接市领导到场10：18—11：00主持人：阮市镇党委书记俞海英1、主持人介绍主席台领导及重要贵宾，并宣布仪式开始。2、金菱公司总经理何仁兔介绍公司和受聘院士、科技人才大楼建设等基本情况（重点介绍企业科技创新工作）。3、金菱公司董事长何佰斤向院士授聘书。4、受聘院士讲话。5、市领导讲话（绍兴市、诸暨市）。6、奠基仪式（主席台领导奠基培土）。7、领导参观企业。11：00—11：151来宾在集团公司领导和接待组引导下前往就餐2工作人员进行现场清理典礼筹备组组织架构总协调人：现场接待：现场卫生管理：现场治安及交通维护：现场布置及后勤保障组：现场方队前期组织：宣传报道：签到及礼品、资料发放现场来宾接待，典礼结束后工作人员负责清场配合公安交警场内治安及交通维护，配对讲机台，保安名配合镇政府及城监中队配合礼仪公司进行现场布置及检查配合镇政府处理现场应急及其他后勤事宜前期场地平整及现场处理配合来访媒体及采访报道集团公司方队1个人，兄弟企业方队3个人，施工队伍方队1个30人,部门单位方队1个人场地平整及电力保障：现场电源配备到位，配备电工一名（）