公文写作教程

目录1文种介绍2界面坐标3谋篇布局4案例分析——想说懂你不容易——没有你我怎么办——对你爱爱爱不完——谢谢你给我的爱文种介绍八股文决定通知通报纪要报告请示批复函决定：下行文，适用于对重要事项或者重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般用于党组发文或与纪检有关。通知：下行文，适用于发布公司的各类规章制度、管理办法、技术规范和业务标准等，传达并要求公司内部各级单位执行办理或周知的事项，转发国家机关、上级单位的文件并提出具体要求，聘任（解聘）各级各类人员。通报：下行文，适用于公司内部交流，表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，主要用于印发领导内部讲话、月（周）工作情况总结、分析等。纪要：通用型文种，适用于记载会议主要精神和议定事项，主要用于公司内部决策会议决议等各类重大重要会议纪要的发布。报告：上行文，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关的询问等。请示：上行文，适用于向上级机关请求指示或批准。主要用于区公司内部或市公司内部下级向上级汇报工作、反映情况和请求指示或者批准。批复：下行文，适用于公司内部答复下级单位的请示事项的公文。函：平行文，适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关同级主管单位或部门请求批准等。文种介绍2020/4/214小测验时间：大家来找茬！请找出以下两篇公文的不同之处2020/4/21请示和报告的区别2020/4/21目录1文种介绍2界面坐标3谋篇布局4案例分析——想说懂你不容易——没有你我怎么办——对你爱爱爱不完——谢谢你给我的爱公文起草进入界面通知请示报告公司函情况通报签报公告情况汇报会议通知会议纪要版头版头拟稿部门时间拟稿人文件编号紧急程度特急4工时急件8工时一般16工时2020/4/21公文编号公文编号=发文单位+拟文部门年份++序号2020/4/21密级和期限一般内部信息普通商密核心商密标题公文标题=发文机关+事由文种+2020/4/21标题使用标点符号特殊情况1•公文标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时用引号。例如：《ⅹⅹ关于开展“四五”普法教育活动情况的报告》2•公文标题中某一部分需要注释或者说明时用括号。例如：《关于印发〈保密管理办法（试行）〉的通知》。3•公文标题中出现法规、规章名称和书名、报刊名时用书名号。例如：《关于做好〈保密工作杂志〉征订发行工作的通知》。2020/4/21主/抄送对外简称对内简称区公司区公司市公司XX市公司分公司中国移动广西公司中国移动广西公司XX分公司中国移动广西公司XX分公司XX分公司主/抄送规范2020/4/21各单位排序主/抄送市公司专业公司区公司各部门2020/4/21附件2020/4/2119五大功能优化—主/抄送自动排序五大功能优化—公文模板套用五大功能优化—格式一键设定2020/4/21五大功能优化—文件流转及时查阅2020/4/21五大功能优化—公文知识查询目录1文种介绍2界面坐标3谋篇布局4案例分析——想说懂你不容易——没有你我怎么办——对你爱爱爱不完——谢谢你给我的爱了解有关背景学习相关政策把握领导意图确定行文方式设计文稿框架起草公文前的准备工作会签、联合行文基本要求起草公文的基本要求2020/4/21偶稀饭KPM，就酱紫，一会和同学出动米西，88*^0^*。今天和好朋友出去FB（腐败），虾米难吃的东东嘛，花了偶100个大洋，心疼死偶的说，不过，金钱就素（是）那浮云啦。RPWT（人品问题），KPM（肯德基、比萨和麦当劳），7456（气死我了）……生动有趣生动有趣公文的语言特点表意准确用词庄重表述明确用语得体语言平实公文的语言特点2020/4/21如何安排公文的结构公文“金字塔”特征不同文种的公文均有固定的程式和特定用语请示报告批复通知函现将有关事项请示如下……妥否，请批示。现将有关情况报告如下……特此报告。现批复如下......特此批复。为了/根据/按照……现将有关要求/事项通知如下......现将有关事项函告如下……此函，盼复。如何安排公文的结构公文起草模板—请示【请求批准的请示】XXXX（单位）关于XXXX（事由）的请示XXXX（主送单位）：为了XXXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），我单位拟XXXXXX（意图主旨）。现将有关情况请示如下：一、XXXXXX（基本情况）。二、XXXXXX（请示事项的必要性、可行性及其意义）。三、XXXXXX（具体方案和请示事项）（联系人：XXX，电话）妥否，请批示。（公章）XXXX年X月X日【请求解决问题的请示】XXX（单位）关于请求协调解决XXXXXX问题的请示XXXX（主送单位）：目前，我公司XXXXXX（遇到的问题或困难）。为了XXXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），现就XXXXXX（意图主旨）请示如下：一、XXXXXX（问题的由来）。二、XXXX（问题的不利影响）。三、XXXXXX（解决问题的积极意义）。四、XXXXXX（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请批示。（公章）XXXX年X月X日2020/4/21312020/4/21拟写批复的注意事项：1.批复意见要明确，不要模棱两可，含混不清。2.批复意见要篇幅简短、文字精炼，一般不对批复理由进行说明。3.不同意请示事项，也应正式答复但一般不正式行文批复（可以函或电话告知）；如原则同意，但仍有补充意见，可行文批复，但必须明确补充意见或原则同意的补充条件。关于XXXX的批复XXXX：你公司《关于XXXX的请示》（X移X﹝2013﹞XX号）收悉。现批复如下：XXXXX（答复问题）。X年X月X日公文起草模板—批复案例分析2020/4/21公文起草模板—通知【指示性通知】关于XXXXXX（拟采取措施）的通知XXXX（主送单位）：根据XXXXXX（依据），为了XXXXXX（目的主旨），经研究，决定XXXXXX（拟采取的措施）。现将有关事项通知如下：一、XXXXXX二、XXXXXX……（通知的具体内容）XXXXXX（提出希望和要求）（印章）XXXX年X月X日【周知性通知】关于成立XXXX（机构）的通知XXXX（主送单位）：为了XXXXXX（目的），根据XXXXXX（依据），决定成立XXXXXX（机构），负责XXXXXX工作。现将有关事项通知如下：一、XXXX（机构）的人员组成XXXXXX。二、XXXX（机构）的主要职责XXXXXX。XXXX（机构）下设办公室，负责XXXXXX工作XXXXXX（其他需要说明的事项）XXXX年X月X日2020/4/21【批示性通知】转发XX关于XXXX的通知XXXX：现将XXXX《关于XX的通知》(文号)转发给你们，请遵照执行。X年X月X日【会议通知】关于召开XX会议的通知XXXX：为XXXX（目的），定于X年X月X日在XX召开XX会议，有关事项通知如下：一、会议时间：二、会议地点：三、会议主要内容：四、会议参加人员五、其他事项：X年X月X日例行会议通知，如经分会通知等，可不写目的。直接写“区公司定于X月X日召开XX会议即可。拟写时，首先要写明公布（印发）或转发的对象，一句，表明所发公文的态度；其次要提出贯彻执行的要求。篇幅简短。公文起草模板—通知2020/4/21公文起草模板—会议纪要衡量会议纪要质量的标准1.会议基本概况交代得清楚；2.会议主要精神传达得完整。抓住领导人和权威人士的发言。注意听取主持人的总结性意见。区分讨论性意见和表态性意见。以多数人意见为结论性意见。学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。3.会议决定事项记载得准确。会议纪要的结构：XXXX会议纪要XXXXXXXX（交代会议背景包括会议目的、会议议题、参加人员情况、领导是否出席并讲话）XXXX（领导讲话重点）。XXXX（会议认为、会议决定）。XXXX（会议要求）。352020/4/21公文起草模板—通报关于XXXXXX情况的通报XXXX（主送单位）：为XXXXXX（目的），进一步加强XXXXXX工作，持续推进XXXXXX工作开展，现将XXXXXX情况通报如下：一、XXXXXX（整体情况通报）。二、XXXXXX（工作的亮点）。三、XXXXXX（工作的不足及应吸取的经验教训）。四、XXXXXX（下一步工作要求）。（公章）XXXX年X月X日【情况通报】2020/4/21起草函的注意事项：1.“函”表达的是郑重的公务，不要等同于一般的“便函”，不能随意。2.要用好“函”的“请求批准”之意，不相隶属单位之间可用“函”报送请求批准的事项，不用“请示”也不要求不相隶属机关给你部门报送“请示”。3.“函”的用语要得体，不能用命令的口气，不需用谦卑的语气。4.报送“请求批准”的函时，应在成文日期后标明联系人和联系电话。函的结构：关于XXXXXX的函XXX：XXXXXX（发函目的、原由）。XXXXXX（要求对方做什么）。妥否，请函复（望函告）。X年X月X日公文起草模板—函372020/4/21公文起草模板—报告【工作报告】XXXX（单位）关于XXXXX工作情况的报告XXXX（主送单位）：根据XXXXXX要求（或XXX以来），我们XXXXXX（概述工作背景或基本情况），对XXXXXX工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、XXXXXX（工作基本情况）。二、XXXXXX（主要做法和成绩）。三、XXXXXX（存在的问题和拟采取的措施）。四、下一步工作安排和思路。特此报告。（公章）XXXX年X月X日【答复上级询问和交办事项的报告】关于XXXXXX有关情况的报告XXXX（主送单位）：根据XXXXXX要求（或根据XXX批示精神，或根据传来的《XXXXXX》要求），我们对XXXXXX情况进行了认真研究（或我们对XXXXXX问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、XXXXXX（事件的过程、原因等）二、XXXXXX（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、XXXXXX（下一步拟采取的措施）特此报告。（公章）XXXX年X月X日案例分析文种现场起草练习2020/4/21请示报告通知目录1文种介绍2界面坐标3谋篇布局4案例分析——想说懂你不容易——没有你我怎么办——对你爱爱爱不完——谢谢你给我的爱用好字、词、句、标甘败（）下风自抱（）自弃一愁（）莫展穿（）流不息一幅（）对联天翻地复（）言简意骇（）一股（）作气悬梁刺骨（）食不裹（）腹迫不急（）待一如继（）往草管（）人命娇（）揉造作一诺千斤（）不径（）而走兰（）天白云鼎立（）相助再接再励（）黄梁（）美梦美仑（）美奂蛛丝蚂（）迹萎糜（）不振默（）守成规沤（）心沥血出奇（）不意磬（）竹难书声名雀（）起字的案例：常见错别字拜暴筹川副覆赅鼓股果及既菅矫金胫蓝力厉粱轮马靡墨鹊罄其呕12342020/4/21词的案例：常见混淆的词“截止”与“截至”1.“截止”表示到某个时间停止，强调“停止”；“截至”表示停止于某个时间，强调“时间”。在使用时，“截至”后面须带时间词语（做宾语）。如：截至昨天、截至本月底。2.“截止”不能带时间词语（做宾语）。“截止”一般用于时间词语之后，如：“报名工作已于昨日截止”“投票将在本月底截止”3.所以，可以说“截至目前”，不能说“截止目前”。但是，可以说“截止到目前”，“截止到”=“截至”。4.另外，“截止日期”，这里的“截止”是定语，不能说“截至日期”。“制定”与“制订”制定：经过一定程序定出法律、规程、计划等;制订：创制拟定。撇开它们相同的语素‘制“不谈,就看不同的语素“定”和“订”:“定”指决定、使确定,有完成了的意思,多强调行为的结果,可见和“了”连用,类似于英文时态中的“完成时”。而“订”则有“拟”的意思,未必形成最终结果,多强调行为的过程,一般不能和“了”连用,类似于英文时态中的“进行时”或“将来时”。2020/4/21“必须”与“必需”“必须”表示事理上和情理上的强制性需要，一定要。“必需”表示事物的特别需要，一定要有，不可缺少。“函复”与“复函”“函复”是动词，只用“函”的形式答复对方。“复函”是名词，指用来答复对方询问或商洽公务的“函”。“考查”与“考