5工程项目的结构分解一、工程项目的结构分解基本概念工程项目的结构分解工程项目的计划就是针对项目活动进行时间、费用和质量以及责任分配方面的定义,从而使整个工程项目在这几个方面能形成合理的安排。1、项目的结构分解项目的结构分解(PBS)就是通过系统的方法将总目标和任务所定义的项目分解开来,得到不同层次的项目单元。其基本思路是:以项目目标体系为主导,以工程系统范围和项目的总任务为依据,由上而下,由粗到细的进行.在结构分解过程中,甚至在整个项目的系统分析过程中,应尽可能让相关部门的专家、将来项目相关任务的承担者参加,并听取他们的意见,这样才能保证分解的科学性和实用性,进而保证整个计划的科学性.2、工作结构分解工作结构分解(WBS)是通过工程项目实施的主要工作任务以及工程项目技术系统的综合分解,最后得到工程项目的实施活动。主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。二、项目结构分解的级别及基相互关系项目结构分解是一个树型结构,以实现项目最终成果所需进行的工作为分解对象,依次逐级分解,形成愈来愈详细的若干级别(层次)、类别,并以编码标识的若干大小不同的项目单元。WBS最常见的形式是六级别:1.总项目2.单体项目3.项目任务4.子任务5.工作包6.作业层WBS工作分解结构1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300项目子项目任务项目单元子结构图项目结构图图某市国际会展中心首期工程的分解结构2.1工程项目系统分解与整合三、工作包描述工程(作)量质量工序及子网络前导活动所需资源量持续时间成本项目名:__________子项目名:________工作包编码:_____________________日期:__________________版次:___________________工作包名称:结果:前提条件:工程活动(或事件):负责人:费用:计划:实际:其它参加者:工期:计划:实际:工作包说明表表5-1四、工程项目结构分解方法常见的工程项目的结构分解包括如下两大类:1.对技术系统的结构分解。对技术系统的分解是指,假设对已经建成的工程进行分解。(1)按功能区间的分解。功能是工程建成后应具有的作用,工程不同的区位有不同的作用,项目的运行是工程所属的各个功能的综合作用的结果。以产品结构进行分解:新建一个汽车制造厂,则可将整个项目分解成发动机、轮胎、壳体、底盘、组装、油漆、办公区、库房(或停车场)等几个大区或分厂;按平面或空间位置进行分解,又如一栋办公楼,可分为办公室、展览厅、会议厅、停车场、交通、公用区间等。(2)按要素进行分解。要素是指功能面上有专业特征的组成部分。要素一般不能独立存在,它们必须通过有机组合构成功能。例如:一个办公区的功能面上可能有建筑、结构、给排水、供暖、通风、电器设施、器具、交通设备、办公设备等。有些要素还可以进一步分解为子要素。例如:结构可分解为基础、柱、墙体、屋顶及饰面等;而电器设施又可分为供电系统和照明系统等。厦门国际会展中心首期工程项目结构分解编码表10000厦门国际会展中心首期工程备注11000主楼11100地下室11110后勤用房11120设备用房11130贵宾用房11140其他11200一层11210展览空间1121115米净高展览厅1121210米净高展览厅112137.5米净高展览厅11220展览支援11230大堂11240机电设备用房11250其他11300二层11310办公室11320会议室11330设备用房11340服务用房11350其他11400三层11410展览、集会、会议11420会议室11430贵宾室11440设备用房11450服务用房11460其他11500四层11510演讲厅11520观海大厅11530会议室11540贵宾室11550设备用房11560其他11600机电设备层11610机电房11620楼(电)梯间及厅11700五层11710多功能厅11720活动隔断11730前厅11740贵宾室11750设备用房11760服务用房11770其他12000辅楼12100地下室12110楼(电)梯间及厅12120风机房12130后勤用房12140停车库12150公用走道12200一层12210门厅12220办公室12230贵宾室12240餐厅12250商业用房12260娱乐用房12270其他12300二层12310门厅12320会议室12330办公室12340宾馆12350设备用房12360服务用房12370其他12400三层12410出租办公室12420客房12430设备用房12440其他12500四层12510出租办公室12520客房12530设备用房12540服务用房12550其他12600五层12610办公室12620客房12630客房支持12640其他13000室外总体13100前广场13110庆典广场13120室外广场/停车场13130地下停车场13140车站13150道路及绿化13160市政13200后广场13210滨海广场13220道路及绿化13230市政设施2.按实施过程分解。整个工程、每一个功能作为一个相对独立的部分,必然经过项目的实施的全过程。只有按实施过程进行分解才能得到项目的实施活动。例如常见的建设工程项目分为如下实施过程:设计和计划(初步设计、技术设计、施工图设计,实施计划等);招标投标;实施准备(现场准备、技术准备、采购订货、供应等);施工(土建、机械和电器安装、装饰工程);试生产/验收;投产/保修;运行等。按实施过程进行分解并非在项目结构图的最低层上,通常在第二层或第三层。例如某项目为一栋办公楼的建设,工程范围包括一栋楼和楼外工程建设,其分解图式如图××项目施工投产/保修设计/计划验收准备招标××楼楼外工程其它设备技术结构基础主体装饰其它运输供电通风空调采暖生产设备计算中心通讯设备日用器具绿化道路停车场图3-2某工程项目结构分解图世博会工程建设项目指挥部办公室实施的项目其它投资主体建设的项目大市政项目AB片区展馆及配套设施C片区展馆及配套设施浦西园区展馆及配套设施中国馆世博轴水工项目轨道交通世博专用线马当路出入口世博集团实施项目文广集团世博演艺中心土控公司世博村外国自建馆输变电工程垃圾气力输送企业自建馆西藏南路越江隧道打浦路隧道复线世博轨道交通专用线市政道路公园项目城市最佳实践区A03斯里兰卡、卡塔尔A10乌兹别克斯坦B02国际信息发展网世界贸易中心协会国际红十字会联合国馆南太平洋馆B03柬埔寨、文莱菲律宾A03叙利亚、也门伊拉克、约旦巴勒斯坦阿富汗、黎巴嫩A10东帝汶、蒙古马尔代夫土库曼斯坦塔吉克斯坦吉尔吉斯斯坦孟加拉B02备用联合馆1B03国际组织D10文明馆企业馆E06中部展馆(2个)E08中部展馆A02沙特、印度尼泊尔A03以色列、阿曼巴林、阿联酋巴基斯坦A09日本、韩国A10哈萨克斯坦B02世界气象组织B03澳大利亚新西兰、印尼马来西亚泰国、新加坡C05南非、美国(预)C06英国、意大利荷兰、卢森堡C07奥地利、俄罗斯罗马尼亚克罗地亚、加拿大C08智利、墨西哥(预)委内瑞拉(预)阿根廷(预)C09法国、瑞士西班牙、德国波兰、比利时C10爱尔兰、挪威瑞典、丹麦、芬兰D10日本企业联合馆中船联合馆D11国家电网太空家园馆可口可乐馆能源馆中国人保馆上海企业馆中国铁路馆震旦馆E05中国航空馆上汽通用馆信息通用馆万科馆远大空调馆西门子馆复兴高科馆C05巴西、突尼斯埃及、安哥拉阿尔及利亚尼日利亚利比亚、摩洛哥哥伦比亚、秘鲁斯洛文尼亚C07立陶宛C08古巴C09摩纳哥、塞尔维亚C10乌克兰、匈牙利土耳其、冰岛拉脱维亚、波黑爱沙尼亚、捷克斯洛伐克、葡萄牙白俄罗斯、希腊C04非洲联合馆(厄立特里亚、塞舌尔、加蓬)C07加共体联合馆(14+1)C08中南美洲联合馆C10欧洲联合馆一(马其他、安道尔、圣马力诺、列支敦士登)欧洲联合馆二(阿塞拜疆、摩尔多瓦、马其顿、塞浦路斯、阿尔巴尼亚、黑山、格鲁吉亚、保加利亚)太阳能工程租赁馆联合馆团级配套设施室外工程样板组团(A10)浦东后勤物流中心(C03)白莲泾公园(G02)世博公园(B01)后滩公园(C01)主题馆(B07)世博中心(B01)服务区租赁馆联合馆团级配套设施室外工程服务区服务区团级配套设施室外工程展馆综艺大厅(D09)世博会博物馆(D09)浦西管理中心(D11)机装管子工厂(D11)AB片区C片区D片区E片区水、气、通信工程五、工程项目分解结构编码设计通过编码给项目单元以标识。编码能够标识项目单元的特征,使计算机可以方便地“读出”这个项目单元的信息。在项目管理过程中网络分析,成本管理,数据的储存、分析、统计,都靠编码识别。编码设计对整个项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率都是关键。项目的编码一般按照结构分解图,采用“父码+子码”码的方法编制。编码技术:在WBS编码中,任何等级的一位工作单元,是其全部次一级工作单元的总和.例如在图3-1中WBS工作分解结构1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300项目子项目任务项目单元子结构图项目结构图六、工程项目结构分解的作用1.保证项目结构的系统性和完整性。2.通过结构分解,使项目的形象透明,人们对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰。3.用于建立项目目标保证体系。4.项目分解结构是进行项目分标,建立项目组织,落实组织责任的依据,项目单元的责任人也就是项组织成员,所以项目结构对项目组织形式有规定性。5.是网络分析的基础,可用于进度、资源的计划和控制。6.作为项目报告系统的对象,是进行各部门、各专业的协调的手段。项目分解结构的作用可用下图表示。七、项目结构分解的基本原则1.应在各层次上保持项目内容上的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分。2.一个项目单元Ji只能从属于某一个上层单元J,不能同时交叉属于两个上层单元J和I。3.由一个上层单元J分解得到的几个下层项目单元J1、J2……Jn应有相同的性质。4.项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性,单元之间的工作责任、界面应尽可能小而明确。5.项目分解结构应有一定的弹性,应能方便地扩展项目的范围、内容和变更项目的结构。6.项目结构分解是工程项目计划和控制的主要对象,应为项目目标的编制和工程实施控制服务。所以系统分解的合理性还应体现在:(l)能方便地应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段,符合计划、项目目标跟踪和控制的要求。(2)应注意物流、工作流、资金流、信息流的效率和质量。(3)注意功能之间的有机组合和实施工作任务的合理的归属。(4)最低层次的项目单元(工作包)上的单位成本不要太大,工期不要太长。如果一个最低层次的单元的持续时间跨几个控制期(或结算期,工程项目的控制期一般为一个月),则它的可控性很差。7.符合要求的详细程度(l)通常项目分解层次和单元过少,则项目单元上的任务和信息容量太大,难以具体地、精细地设计、计划和控制,则失去分解的作用。(2)如果分解得过细,层次与单元太多,结构图和结构表都极为复杂,则会造成如下问题:①项目结构失去弹性,机动性灵活性较小,项目变化调整的余地较小或变更的影响面太大。②给计划工作带来困难,计划费用增加。③由于分解得很细,则计划必须做得很细,这会使计划的可行性降低。④工程过程中的信息处理量会成倍增加。⑤有的项